“互联网+”模式下高校财务报销工作改革探索

黄蕾

【摘要】信息技术的不断发展，使得人民社会逐渐进入到了互联网时代，“互联网+”逐渐被应用于各个方面。国家和政府财政性教育经费的改革，导致高校的财务管理工作面临着巨大的困难，改变当前的财务管理现状，进行财务报销工作改革已经逐渐成为了当前高校财务管理工作中面临的一个重要问题。本文对高校财务报销工作进行了分析和总结，并对有效的工作改革方式进行了相应探讨，以期能为相关人员提供借鉴和参考。

【关键词】互联网+模式 高校财务报销工作 改革探索

随着高校的不断发展，高校财务报销工作量也不断增加，“报销难”的问题逐渐显露出来，成为影响高校财务报销工作的重要因素。财务报销是高校财务管理服务中的最基础、最重要的工作内容，针对当前的高校财务报销工作现状，高校应注重对其进行改革探索，积极转变自身的财务报销理念，创新财务报销方式，提高财务报销效率，为师生提供更好地报销服务，促进高校财务报销工作的未来发展。

一、当前高校财务报销工作中存在的主要问题

（一）工作量大

随着高等教育事业的蓬勃发展，学生规模的扩大，师资力量随之增强，科研竞争力提升，经费总量也有较大幅度的增加，财务部门也承担着越来越重的任务。财务报销工作中普遍存在着工作量大的问题，然而高校行政人员进人难无指标的情况，更加加剧了高校财务报销工作的压力，难以满足对师生的服务需求。此外，大多数高校都采用分散采购的形式，高校师生的日常办公、科研实验项目等材料设备由学校内部的各单位、科研项目负责人等自行采购，大型仪器设备和物资的采购才由高校的国有资产管理部门进行集中采购。这种采购模式的实行，导致高校的报销凭据繁多，进而影响到了高校的实际财务报销管理水平。在高校财务报销工作中，还存在着监督管理不严格、财务数据失真等现象，不利于高校财务报销工作的未来发展[1]。如我校2017年凭证量统计如下（不含后勤集团等三产业务）：

通过上表统计，除了2月和7、8月份为寒暑假期间，会计核算量在9-12月明显居多，上半年对预算执行情况较慢导致下半年为了完成考核任务而加速执行进度。全年财务报销量约一万五千份，紧靠4名会计核算员进行核算，业务量之大且分布不均给财务人员造成了很大的工作压力。

（二）各部门协调性差

高校的财务报销工作涉及到多个部门，在实际工作中需要各个部门之间相互配合，从而达到资源的合理整合配置，提高工作质量和效率。但是在实际工作过程中，各部门之间的协调性较差，缺乏有效的合作、交流，教务管理、科研管理、资产管理以及学生管理系统与学校的财务管理系统之间没有建立有效的业务联系机制，信息的交流沟通不及时，在工作过程中经常会出现各部门重复工作的现象。有时面临共同问题时财务部门无法独立决策处理，形成“孤岛”现象，导致工作无法顺利开展进行。同时还存在着高校师生对于财务报销制度及流程了解不充分的情况，导致师生的财务报销工作受到了影响，不利于高校财务报销工作的进行。

（三）财务报销过程复杂

高校财务报销审核是高校财务管理中一项基础性的工作，该项工作也变得日趋重要，其工作水平的高低直接体现在高校贯彻执行党和国家对财经法纪法规的执行力度，国家每一项经济政策、法令、制度的颁布实施，都直接或间接地反映在日常的报销审核中。因此，做好财务报销审核是一项政策性很强的工作。但是当前财务报销过程繁琐，不简便易行。由于财务制度限定了金额内授权审批，各部门及各院系签字报销流程多，报销人需要找多个审批人签字，而手工传统财务报销程序均为人工签字，每个签字环节使报销人耗时耗力，降低了财务报销的效率。

（四）软件系统滞后

如今信息技术已成为促进经济发展和社会进步的主导技术，高校对财务信息的要求也越来越高。目前大部分高校已使用了财务软件来进行财务报销，记账、报表等工作已全部电子化，减少了财务人员的工作量。但基于高校报销业务量大，会计凭证仍需手工录入，此过程也会造成工作量分配不均的问题，且大量审核工作重复。财务软件的功能过于基本化，会计核算与预算、支付、资产模块不相连，传输过程尚需通过人工交接，导致工作脱节，实时性较差，财务报销过程效率降低。同时数据缺乏共享，如科研管理部门的科研项目管理系统、国资管理部门的资产管理系统与财务部门的财务信息管理系统相互独立。

（五）业务人员综合素质有待提高

现阶段财务人员的专业水平以及职业素养是影响高校财务报销工作的一个重要因素。近年来，虽然各大高校的办学规模在不断扩大，财务人员队伍也逐渐壮大，但是财务人员的职业道德水平、业务水平依旧处于偏低的状态。如今高校经费从单一的财政拨款发展到多渠道多形式筹集资金的格局，收支的形式也从初始简单的行政财务收支到目前相对复杂的以部门、以院系及以经费项目为单位的经费收支核算，经济核算变化很大。但高等院校在财务管理和核算方面没有跟上，忽视了对高素质财务报销审核人员的配备，同时大部分高校在对财务人员进行会计继续教育培训时，往往也是草草了事，没有对这一工作给予一定的重视。这种现象的存在，致使很多财务人员的水平一直无法得到有效提升，制约了财务报销工作的顺利开展和进行。

二、“互联网+”模式下高校财务报销工作改革有效措施

（一）升级财务报销软件

传统的财务报销模式急需改进更新，采用先进的互联网+模式，借助高校“数字校園”平台，实现高校财务信息资源的整合，加快信息网络高校平台的建设，及时提供财务信息的查询，开通课题经费的查询、学生学费缴费情况的查询、教职工工资及社保、公积金的查询，尽可能提高信息共享程度，突破时间和空间的限制，使财务信息的相互共享交换成为可能。随着高校的发展，适应本高校经费核算方式，还应及时对财务软件进行更新升级。建议突破传统的财务软件报销核算模式，通过软件平台使用电子化签名能够显著提高报销人在签字环节的效率，报销人使用互联网财务授权页面申请财务报销，将所需报销的经济业务事项填入页面，该系统设定有额度限额，使相关的财务预算嵌入其中，当报销人所填金额超过预算额度将会提示，还可将财务报销中的相关财务制度有关限额规定的嵌入其中，如差旅费中的车票等级、各地住宿标准等，有效减少财务人员不必要的审核查询计算过程。报销人同时将所需报销的票据影像化扫描至系统，系统自动审核相关票据要素是否合规、发票真伪的情况。当报销人填写完毕将按层级顺序传输至相应的审批签字人系统内，当审批人认可同意后使用电子签名签批，传入下一层级审批签字人系统内。当全部签字完毕后将自动传输至财务终端，由财务人员审核完毕后，在财务软件中使用扫码程序自动生成会计凭证，如果填写不符合财务规定将直接退回至报销人系统中。整个过程的进度均会才系统中显示，方便报销人查阅。在实施互联网+财务报销模式后，将节约高校人力、物力和财力，显著提高工作效率，同时可以提高会计核算的正确性，保证会计信息处理和传递的及时性，从而提高会计信息质量。同时也便于高校内部控制，降低管理成本，提高管理效率。

（二）强化部门之间的沟通协作

在高校财务报销工作中，还要注重强化各部门之间的沟通协作，促进高校财务报销工作的改革创新。在这一方面，高校应建立教务管理、科研管理、资产管理以及学生管理系统与财务管理系统之间的实时对接，保障信息的及时传递，避免发生各部门之间重复工作的现象，从而影响到高校财政报销工作实效性。同时还要做好高校财务报销管理工作，财务部门要做好相应的宣传培训工作，构建一个广大师生员工交流的财务平台，让师生能够明确正确的报销流程，及时向师生宣传、解读新的财务报销政策，避免影响到实际财务报销工作质量和效率。

（三）改进物资采购管理模式

面对当前高校财务报销工作中存在的物资分散采购问题，可以利用互联网+创建网络化的物资采购管理模式，建立网络采购管理平台，以推进其财务报销工作的改革和发展。高校可以建立物资采购平台，与财务管理系统进行对接，实现采购信息的高效共享。同时高校还可以成立物资采购中心，进行物资采购的管理工作，公开进行供应商招标，定期与供应商进行结算工作。这样有利于减少财务人员的工作量，从而提高其工作效率，促进高校财务报销工作的未来发展[3]。

（四）提高财务人员的综合素质

推进高校财务报销工作改革，还应注重提高财务人员的综合素质。一方面高校要选拔复合型的专业人才充实到财务部门，并且注重对财务队伍的培训和再教育，不断提高财务队伍的专业水平和业务能力。财务报销人员通过不断学习新的财经法规及先进的财务管理理念，熟悉并熟练掌握国家的财务法律法规及各项规章制度，努力提高职业技能。另一方面高校还应注重强化财务人员的工作责任意识，高校可以强化自身党建思想教育工作的开展，规范财务人员的工作行为，使工作人员在工作过程中能够认真履行自己工作责任和义务，防止不良现象发生，从而推进高校的财务报销工作改革。

面对当前高校财务报销工作中存在的一些普遍问题，高校应改进物资采购管理模式、强化部门之间的沟通协作、全面升级国库集中支付系统并提高财务人员的综合素质，从而提高财务报销工作质量和效率，推进自身的财务报销工作的改革和发展，为高校师生提供更好的财务报销服务，进一步推进高校的未来发展。

参考文献

[1]殷涛.“互联网+”模式下高校财务报销工作改革探究[J].教育财会研究，2015，26（6）：57-60.

[2]盛清燕.互联网+背景下高校财务报销信息系统模式研究[J].中国科技信息，2016（15）：23-24.

[3]高建慧，陈少婷.“互联网+”时代高校网上報销模式的应用研究[J].会计师，2016（17）：72-73.