中学图书馆档案管理工作新探

房红英

摘 要：图书馆是学校的重要部门，图书馆档案管理也是学校日常管理工作中的重要组成部分。新时代新形势下，利用科学方法，改革、完善中学图书馆档案管理工作，对于中学教学管理、学生发展及学校可持续发展等方面具有重要意义。

关键词：中学；图书馆；档案管理

中学图书馆是中学教育教学及科学研究的重要机构，收录着中学的书刊等资料。图书馆档案管理是对图书馆工作发展计划、专题会议、工作人员教学教研活动资料、学生读书活动、活动经费使用情况等的记录、收集、整理、贮存和传递。图书馆档案中存储的重要信息资源，为教育教学提供了有效帮助，也为学校发展提供了宝贵经验与合理依据，在学校管理中扮演着不可或缺的角色。面对信息化时代的飛速发展，图书馆档案管理工作更要与时俱进，更新观念、改进方法，使其在教育工作、学校发展等方面起到更有效的辅助作用。

一、中学图书馆档案管理工作的重要性

1. 对于中学校史建设的作用

校史见证了一所学校的改革发展，对于传承学校文化与进行教育交流等具有重要意义。随着教育事业的不断发展，校史的编写成为全国学校管理工作的一项重要任务，也逐渐显现了图书馆档案管理工作的重要作用。

图书馆作为学校重要的信息机构，保存着学校教育工作的重要信息，有着完整、系统的学校历史文献资料，其中包括学校历年开展的重要活动的照片、实物、音像、图表、文件等。图书馆中所开设的校史档案室，收集着历届退休教师和毕业生的信息，是学校历史发展的真实记录，反映了一所学校的文化底蕴、管理水平和办学特色，这些尘封的文献资料成为学校进行改革和不断发展的巨大财富，也引来学生与教师的参观浏览，极大地增强了师生的自豪感和责任感。因此，校史记录与档案工作的结合，既促进了校史宣传，也促进了档案管理工作更加科学有序地进行。

2. 对于教学管理的意义

教育教学与管理是学校的中心工作，教学管理现代化是学校管理现代化的核心工作。现代化是有目标、有计划地随时代变化而变化的社会变迁过程，教学现代化正是对“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”的贯彻落实，对推进现代化建设、提高教育质量、培养全面发展的人才、满足现代科技和社会发展的需要具有十分重要的意义。

面对快速发展的时代，作为学校管理工作中的重要内容，中学图书馆档案管理工作为教学的信息化管理提供了帮助，其所采用的多种多样的科学管理方法和技术，使资料具有电子化、自动化、网络化、多元化等信息化特点。例如，图书馆中设立了电子图书阅览室，配备了电子信息浏览设备，在多媒体设备中能够查看各类信息，甚至将全国各地中学图书馆连接起来，进行资源共享，从而为教师教学和学生学习提供了丰富、便利的信息资源和高效率、高水平的服务，成为教育教学现代化管理必不可少的条件。

3. 能提高学生的自主学习能力

自20世纪60年代开始，国外很多研究者对中学图书馆与学生能力之间的关联保持高度关注，开始出现诸多研究。这些研究表明中学图书馆的利用程度和效率与学生成绩和能力成正相关关系：图书馆管理水平越高，学生成绩越高；图书馆利用率越高，学生分数越高；设有图书馆的学校学生成绩优于无图书馆的学校。由此看出，中学图书馆在学生各方面培养中具有重要作用。美国前总统布什的夫人劳拉·布什也曾指出学校图书馆是学生和教师必不可少的教育资源，并设立专项资金资助美国中小学图书馆的建设。

我国素质教育较国外起步较晚，但随着理念的深入及实践的普及，中学图书馆在学生能力提高中的价值得到越来越多人的认可，大部分教师和学生认为学校图书馆能够参与学生的学习和教育，对学生的阅读兴趣、合作能力、信息素养和学习动机等方面有积极的帮助作用。例如，中学图书馆中的图书、期刊、报纸、数据库等能帮助学生寻找不同类型的信息资源，图书馆提供的各类图书及舒适、安逸的环境能够引起学生的阅读兴趣等。因此，中学图书馆为学生所做的知识指导工作，培养和提高了学生自主学习的兴趣和能力，使我国的教育发展再上一个新的台阶。

4. 促进学校可持续发展系统工程的建设

可持续发展是指既满足当代人的需求，又不损害后代人满足其需求的能力。所谓学校可持续发展，就是秉持以人为本的管理理念，从学校改革和发展的实际情况出发，遵循学校发展的客观规律，创立科学的办学机制和管理体制，建立专业的师资队伍，培养出适应社会发展需要的人。

学校的可持续发展涉及方方面面，如教师教学、学生学习、校园文化建设等方面，具有整体性和复杂性，如果各方面平均用力，或许难以达到理想的效果，但是找到突破口，以点带面，循序渐进，对于学校的可持续发展是切实可行的。图书馆档案管理作为学校管理的重要一环，就是学校可持续发展的“点”。于学生，图书馆定期开展阅读活动，提供良好的阅读环境，培养了学生的阅读兴趣和学习能力；另外，中学图书馆利用信息手段，通过微博、微信公众号等推荐的有利于学生身心健康发展的文章，在一定程度上也缓解了学生的心理健康问题。于教师，图书馆设立的图书室与电子阅览室所提供的最大程度的资源共享，有利于教师的备课、上课等。这样，图书馆以“点”带动学校的“面”，有利于建立学校可持续发展的系统工程。

可见，中学图书馆有利于促进教学现代化管理、学生自主学习能力的培养等，对于学校可持续发展必不可少。因此，新时代下，学校要做好中学图书馆档案管理工作。

二、新形势下做好中学图书馆档案管理工作的设想

1. 与时俱进，跟上时代，做好科学的档案管理工作

随着信息化时代的快速发展，传统中学图书馆档案管理工作的弊端逐渐显现。

首先，工作量大，效率较低。中学每年都有学生入学、毕业及工作人员调动、离退休等，这些大量学籍、档案数据变动都需要人工管理，烦琐的更新、维护和检索，严重制约工作效率的提升，浪费人力、物力和时间。

其次，保密安全性极低。学生和工作人员的学籍、档案信息都由人工输入完成，难免由于各种因素的影响出现失误；另外，出入人员的混杂也极大降低了档案数据的保密性。因此要做好科學的档案管理工作，必须与时俱进，树立科学的管理理念，做好信息化工作，用智能管理代替人工管理，人不入库就能从计算机上直接查看，从而避免档案文件的损害和泄露，大大提高管理人员的业务素质和运用计算机的能力，真正实现无纸办公，提高效率，实现档案管理的信息化、自动化，把档案工作重点转移到信息的传递和深化加工上来。

2. 利用档案工作的特殊性，做好教学帮手与科研助手

2003年，国家教育部正式颁布了《普通高中课程方案（实验）》，其改革目标在于加强课程内容与社会、科学与生活的联系，改变以往过于注重教科书、机械教学和学习的倾向。但是受传统应试教育的影响，许多中学图书馆购买、收藏资料与各学科的教科书、习题册有关，甚至为了应付上级检查，学校仓促购买图书，这些图书或受教材更新的影响失去了原有价值，或购买之初就没有利用价值。中学图书馆的书刊资料是辅助学生学习的重要工具，是教师进行科研教学的重要信息来源，因此中学图书馆与其他部门不同的特殊性决定了图书馆档案管理工作的特殊性。管理人员要及时制订工作发展计划，每隔一段时间进行一次图书情报教育活动，和任课教师共同研究怎样辅导学生使用文献材料和工具书等。另外，根据教参、教材的变化有计划地、系统地收集、整理、储存和提供师生需要的书刊资料，及时引进和购买并向师生做好新书的介绍工作，提高电子阅览室的利用率，从而使中学图书馆档案管理工作真正成为教学的好帮手与教改科研的助手，提高学生的学习效率和教师的教学效率。

3. 充分调动师生的积极性，提高档案利用率，变“死档”为“活档”

受传统教育的影响，大多数学生的学习还是以教材为主，教师也片面地用题海战术指导教学，因此中学生并没有养成主动进入图书馆学习的习惯，也没有掌握用图书馆来获取知识的方法和能力。图书馆有关管理人员和教师有必要对学生进行图书馆教育工作。另外，图书馆要改革借阅制度，放宽借阅范围，尽可能地为师生提供广阔的信息平台，鼓励学生走进图书馆正确、有效地借阅资料，积极主动地学习。另外，图书馆可以建立教师业务档案，其中包括教师历年来教学的心得体会、获奖情况、教研成果等，可以了解教师的动向、需求，从而进一步满足他们的需求，解决他们的实际困难。这些文档资料也可以开放展示给全校师生参观浏览，成为培养青年教师的活资料。这样教师既能因为得到肯定而积极工作，又能因为成为学生学习的榜样而努力学习，使“死档”变为“活档”，提高档案的利用率。

4. 利用各种手段，增强学校的魅力和凝聚力

中学建立的档案资料是学校发展历程中积攒的财富，是学校的文化底蕴和精神支撑。档案记录着学校的发展轨迹，优秀的教学成果、教学经验，所有学校教职工的劳动成果、辛勤汗水，以及学校师生的好人好事，这对于学校形象的树立起到了重要作用，因此，学校要采取合理的方法建立学校档案，并利用各种手段使这些档案成为学校对外宣传的窗口。例如，开设外展馆展览学校活动的照片，播放学校建设、发展的影视纪录片等，利用各种手段来增强学校的魅力和凝聚力，增强师生的自信心和自豪感。

总之，中学图书馆档案管理工作越来越受到中学的重视，对于学校教育教学及科学研究起到不容忽视的作用。中学图书馆档案管理工作要秉持以人为本的理念，根据师生不同的需要提供不同的服务方式，以达到更好的服务效果。新时代下，中学图书馆档案管理工作面临着新的挑战，有关管理人员要迎合新的发展需求及时更新管理理念，改进工作办法，采取有力措施，使中学图书馆档案管理工作内容、方式、手段等更好地适应新的发展，更加智能化、信息化和服务化，从而密切图书馆与师生的关系，使师生在图书馆中获益，进一步促进和推动学校的建设和发展。

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