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提高职业素养 做好收银审核工作

2018-10-29朱少麟

中文信息 2018年10期
关键词:对策探讨现状问题特征分析

朱少麟

摘 要:收银审核工作对于任何一家行政事业单位而言都是一项至关重要的工作,在市场经济环境之下,做好收银审核工作是企事业单位避免损失发生的重要保障之一。虽然收银审核工作相对简单,但是却事关重大,作为收银审核人员而言,要格外注重个人职业素养的提高,减少审核工作中的失误率,提高收银审核质量,有效确保行政事业单位的经济利益,同时也间接的确保收银审核工作所应当事先的社会效益。

关键词:收银审核 特征分析 现状问题 职业素养 对策探讨

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)10-00-01

一、收银审核工作的特征分析

1.会计特征

收银审核工作的性质是一项社会性的服务,其服务的对象是直接或者间接与现金接触的人员,由于收银审核工作自身性质和服务对象的特殊性,决定了从事这项工作的人员除了要具备良好的专业素养之外,还要具备良好的服务意识,包括公共服务意识、诚实守信的品质、高度的社会责任心等等。收银审核人员在面对大量的现金的时候,首先要注重个人信念的坚持,拒绝诱惑,时刻谨记与这项工作息息相关的社会责任和公共利益。

2.环境特征

收银审核工作所具备的环境特征主要指的是这项工作所具备的服务特性和技术特性。收银审核人员要根据审核工作实施的具体环境来合理的设置审核工作的程序,同时也要注意在审核过程中做好财务内控制度的设置,做好财务控制工作。

3.技术特征

收银审核人员在审核工作中首先要确保与资金、货币等审核内容直接相关的各项票据处于完整的状态,认真审核收银过程中各项资金货币的进出情况,认真填制与资金、货币流动有关的原始票据凭证。

二、当前收银审核工作中存在的问题分析

1.收银审核工作内控制度不完善

收银审核内控制度的不完善可以说是现阶段收银审核工作中存在的最大的问题,也是影响收银审核工作最为突出的因素之一。许多行政事业单位由于管理理念的问题,在岗位责任划分以及监管管理方面都存在着一定的欠缺,使得资产控制管理制度缺乏执行力。而且许多行政事业单位领导由于缺乏相关的财务管理意识,所以在行政事业单位内部控制管理方面有所忽视,这就往往导致许多行政事业单位在进行收银审核的时候会因为内部控制制度的不完善而影响审核工作的质量。不仅如此,由于内控制度的不完善,在行政事业单位的运营和发展过程中,行政事业单位很难通过正常的收银审核工作而发现有关于财务管控方面的问题,长久堆积下来就会出现许多难以解决并且影响行政事业单位发展的问题。

2.内部监督不足而导致的漏账问题

行政事业单位在发展的过程中势必会选择扩大生产以提高自身行业竞争力的途径,在这条道路上许多行政事业单位往往管理理念落后于其自身生产规模发展的速度,尤其在财务管理和内部監督方面。很多行政事业单位都曾经出现过漏账的现象,导致行政事业单位实际经营状况与记载账目之间存在偏差。这往往是由于财务工作人员由于行政事业单位内部监督力度的不足,而在原始记录过程中没有注重财务资料的完整性,使得原本有些已经发生的财务活动而没有被真实的纪录在会计记账中。

这样由于内部监督不足而导致的漏账现象很难真实的反映出行政事业单位经营状况,而且这一问题还很容易造成行政事业单位资金出现流失的状况,既在一定程度上制约着行政事业单位的进一步发展,同时也很有可能会滋生犯罪。

3.收银审核人员的个人素质有待提高

如前文所述,收银审核工作对于企事业单位的发展而言非常关键,许多企事业单位为了提高自身的行业生存能力,会随着市场环境的改变而不断的调整自我。这也就要求收银审核人员也要注意不断的提高个人的职业素养和个人素养,加强在实际工作中的自我学习和提高。但是目前国内多数企事业单位的收银审核人员并不具备这一思想认识,往往很缺乏对于新环境和新理念的适应和调整,这就往往会导致行政事业单位在财务管理,尤其是收银审核这方面工作总是存在着滞后性。而且随着信息化时代的全面到来,信息技术在社会各个领域的应用逐渐深入,收银审核工作自然也包括其中,但是许多收银审核人员并不具备较高的信息技术素养,无法将信息技术与当前的收银审核工作进行有效的结合。而且许多收银审核人员缺乏对于自身价值观和人生观的有效构建,在服务意识和社会责任心方面还有待提高。

三、提升职业素养,做好收银审核工作的对策

1.建立完善的财务制度,提高审核人员的责任意识

为了更好的提高收银审核人员的职业素养,确保行政事业单位收银审核工作的质量。作为行政事业单位而言要首先积极的建立并完善自身的财务管理制度,给予收银审核人员以一个良好的外部工作环境,落实岗位责任制,提高收银审核人员的责任意识,督促收银审核人员在工作中付出耐心和细心。同时也要建立一套科学合理的考核奖惩制度,对于出色完成工作的收银审核人员要坚决予以鼓励,而对于出现审核失误的收银审核人员也要给予相应的惩罚,通过加强监督管理力度来端正收银审核人员的工作态度。

2.强化收银审核人员的个人素质,提高收银审核人员的综合能力

在完善财务管理制度的基础之上,行政事业单位也要经常组织收银审核人员等财务管理人员加强学习,组织定期培训,既加强财务管理人员有关于专业知识方面的学习,同时也在个人综合能力方面对财务管理人员进行重点的培养和提高。同时也要注重法律意识和职业素养方面的培养,让财务管理人员尤其是收银审核人员能够跟上时代发展的潮流,积极引进先进的财务管理理念,鼓励财务管理人员积极学习行业先进的管理经验。

3.完善并运用先进的管理手段,提高收银审核工作质量

作为行政事业单位而言,在加强财务管理的过程中,除了要在收银审核人员的个人素养和职业素养方面进行重点提高之外,还要为收银审核人员在内的财务管理人员配备先进的财务管理软件,提高计算机和网络等现金方法的使用率,既有效的提高收银审核工作的效率,同时也大大的降低收银审核工作的工作量,减少失误。

四、结语

收银审核工作虽然是一项相对简单的工作,但是却是一项关系重大的工作,提高收银审核工作的质量对于任何行政事业单位而言都至关重要。并且收银审核工作中,人的影响至关重要,因此在提高收银审核工作质量的过程中,作为行政事业单位而言要积极的采取有效措施来提高收银审核人员的个人素质和职业素养,完善行政事业单位财务管理制度,为收银审核人员提供良好的外部工作环境吗,同时也要积极的配备现代化和信息化的收银审核和财务管理辅助手段,让收银审核工作能够更为高效的进行。

参考文献

[1]周小曼.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J],经营管理者,2014,30

[2]陈政.提高职业素养做好收银工作[J],现代营销,2017,05

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