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纪念馆图书资料的管理规范与工作扩展探究

2018-10-25付玉霞

西部论丛 2018年10期
关键词:图书资料纪念馆

付玉霞

摘 要:中华民族拥有丰富的文化内涵,文化事业发展受到全社会的高度重视,纪念馆是文化保护与发展的重要载体,图书资料工作也面临着复杂的形势。本文就纪念馆图书资料工作特性进行分析,从安全保障机制建立健全、提升图书资料实用性等方面入手,探讨纪念馆图书资料管理与建设方式,并对纪念馆图书资料工作扩展进行分析,仅供相关人员参考。

关键词:纪念馆 图书资料 管理规范 工作扩展

引言

在文化产业发展过程中,纪念馆始终占据着重要的地位,图书资料室的主要功能在于对图书资料进行采购、收藏和保管,具有较强的针对性。就烈士纪念馆来说,烈士生平事迹是重要的图书资料,是文化产业中的精髓,具有较强的纪念意义。图书资料工作质量直接关系着纪念馆建设与发展,因此对纪念馆图书资料管理规范与工作拓展进行探究,具有一定现实意义。

1纪念馆图书资料工作特征分析

1.1收藏的专业性

就纪念馆来看,其图书资料一般以纪念馆藏品、陈列展览等为核心,图书资料主要包括图书和文献资料,工作流程包括收集、整理、典藏和流通等,操作的规范化程度高,专业性强,因而纪念馆图书资料在收藏方面具有较强的专业性特征。

1.2服务内容与服务对象的单一性和封闭性

一般情况下,纪念馆内部图书文献资料并不具备开放性,尤其是珍贵的图书资料处于封藏状态,与纪念馆内文物一样,受到严格的管理,外界很难获得图书资料,纪念馆内部工作人员若想要借阅,必须严格依照借阅流程进行规范操作,在特殊情况下,即便是纪念馆工作人员也只能够浏览,不能够借阅,外界社会群体更不具备借阅条件。由此可见,纪念馆图书资料在服务对象和服务内容上具有鲜明的单一性和封闭性特征,尽管通过此种方式能够为图书资料创建一个优良环境,但不利于图书资料价值在社会中的科学化利用。

1.3直接服务性

纪念馆图书资料的主要价值在于,为纪念馆提供陈列展览的直接性服务,为读者提供间接性服务,满足文献查阅与学术信息传递需求。纪念馆图书资料主要包括纪念馆工作范围相关文物、学术研究相关图书文献、有价值非印刷品等,一般通过采购、文献征集和接受捐赠等方式来获得图书资料。

2纪念馆图书资料管理与建设方式

2.1建立健全图书资料安全保障机制,细化落实岗位责任制度

在纪念馆图书资料管理与建设的过程中,要积极建立健全图书资料安全保障机制,将岗位责任加以细化落实,在保证图书资料完整性的基础上,促进应用价值的发挥,为纪念馆的建设和发展提供可靠支持。也就是说,要配置一定防护措施,落实防火防盗、防潮防霉、防鼠害虫害等安全检查,配置消防器材以有效防范火灾,定期检查纪念馆内部各项设施及性能,令报警器处于良好的待使用状态,以便在发现火灾隐患的第一时间进行整改,细化落实安全保障机制。

在此基础上,要明确纪念馆图书资料管理责任制度,科学分工,对图书资料进行妥善保管和规范使用,促进图书资料利用率的提升,为纪念馆陈列、宣传和研究提供可靠的支持。要对纪念馆相关图书资料与参考文献:做好搜集整理,做好流通与统计工作,针对纪念馆内部针对的图书资料,要定期清点检查,对于借阅的图书资料要及时提醒催还,并确保图书资料保持完好,在定期检查整理的过程中一旦发现图书资料存在破损应及时修缮,以确保纪念馆图书资料管理的规范性和有

效性。

2.2强化认知,凸显图书资料的实用性

就当前纪念馆建设与发展的现实情况来看,由于对图书资料的认知不足,导致纪念馆在图书资料管理上与普通图书馆采取同种模式,在图书资料管理评估方面,以图书文献收藏量作为基本指标,而缺乏对于纪念馆图书资料的深层次开发和利用,导致图书资料的实际价值得不到有效发挥。纪念馆中的图书资料都具有较高的学术价值和收藏价值,为落实图书资料规范化管理,要强化对于纪念馆图书资料重要性与价值的认知,从实用性角度出发,采取科学合理的管理方式,对纪念馆图书资料加以合理化利用,从而逐步提升纪念馆图书资料管理成效,为文化事业的发展奠定坚实的基础。

3纪念馆图书资料工作扩展

纪念馆图书资料工作的扩展,满足时代发展的整体要求,要充分发挥图书资料资源优势,开展定向研究与服务,将优秀文化传递给社会。在大数据时代下,要充分发挥纪念馆图书资料的信息价值,以网络技术为支持,挖掘资源价值与文化内涵,将纪念馆文物与史料的思想价值外化出来,促进纪念馆功能的深度发挥,为纪念馆的建设和发展提供助力。纪念馆图书资料非工作的扩展,要立足业务服务出发,以图书资料、中外图书、价值文献搜集整理为基本工作内容,建立科学且系统化的图书资料工作体系,提升人员综合素质与业务能力,从而促进纪念馆的稳定发展。

结语

总而言之,纪念馆是文化产业发展中的重要组成部分,图书资料的规范管理与工作扩展,关系着纪念馆的建设与发展,关系着文化事业的进步。因此要强化关于纪念馆图书资料的认知,建立图书资料管理机制与责任制度,增强图书资料的实用性,促进其资源优势的最大化发挥,从而推进纪念馆的健康

发展。

参考文献:

[1] 李蕊. 對纪念馆图书资料工作管理的思考[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——经营管理决策的应用与分析学术研讨会”论文集(上)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院:,2016:1.

[2] 米玉萍. 浅谈纪念馆图书资料的收藏管理与利用[A]. .中国人民抗日战争纪念馆文丛第六辑[C].:,2011:5.

[3] 徐桂林.浅谈纪念馆资料室工作[J].图书馆工作与研究,2005(04):83-84.

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