大数据对医院档案管理发展的影响探讨

李波

摘 要：信息是各行各业不可或缺的重要成分之一，只有掌握了最新的信息，才能快速地把握市场。而数据扮演的角色也是至关重要的，它作为信息的载体，慢慢地渗透到生活的方方面面，逐步成为人类生活的必需品，大数据时代就此拉开序幕。大数据技术的蓬勃发展让很多行业抓住了时机的尾巴，档案管理就是其中之一。本文主要对大数据对医院档案管理发展的影响进行分析和探讨，仅供參考。

关键词：大数据 医院档案管理发展 影响

引言：大数据时代地降临，各个行业在各个方面都尽力地让大数据技术发挥到极致，并从中获取极大地便利。医院档案管理受此影响，逐渐进行改革，想要运用大数据技术提高工作效率。然而，大数据技术对很多医院工作者来说属于一个新领域，在实际运用过程中其实存在着许许多多的问题，这些问题不仅降低了大数据技术的使用效果，甚至影响到了正常的档案管理工作。大数据因此越来越受到了医院的重视。

1、大数据技术应用在医院档案管理中的必要性

每天去医院就诊的人可谓是成千上万，所以医院每天会获得的数据资料完全无法估量。传统的档案管理技术根本无法与日益发达的医疗技术相匹配。医院档案的种类十分繁杂，它包括了医院的人事档案、病人的病历、手术记录、会诊记录、医院的建设资料、医学科研成果等方面。而这些方面涵盖了影像、图片、文件、视频、音频、邮件、报表等等。根据卫生部发布的《医疗卫生机构条例实施细则》第53条规定，住院病历保存期限一般为30年，门诊病历的保存期不得少于15年。

面对如此庞大的信息，医院档案管理对大数据技术的应用显得尤为必要。大数据就是对数据的集中处理，数据处理质量差不仅会影响医院业务的发展，还会对医院的管理造成一定的影响。因此，医院档案管理非常有必要进入大数据时代。

2、医院档案管理应用大数据技术时存在的问题

2.1 医院对档案管理缺乏重视

医院向来重视业务、设备，在业务和设备方面投入大量的资金和精力，而忽视了档案管理。医院对档案的利用仅仅停留在了浅显的查阅方面，并没有意识到充分利用档案资源对各项工作的帮助。由于医院的不重视，在人力资源和经济资源投入方面明显缺乏，严重影响了医院档案管理向大数据迈进的步伐。

2.2 档案管理设备设施缺乏

上述有提到医院不重视档案管理，在档案管理方面投入的资金不足，所以难免会造成设备设施的不足。基层建筑决定上层建筑，设备设施是各方面发展都需要的基础。医院档案管理设备严重不足，管理的主要存在形式还是系统软件。大数据技术的信息自动采集、分析处理等功能在设备缺失的情况下根本无法落实。

2.3 管理缺乏规范标准

医院是一个重视医疗技术和医疗义务的地方，因此医院本身的管理系统相对来说是不严谨、不完善的。由于对档案管理不受重视，医院对档案管理工作人员更是疏忽管理的。目前医院档案管理工作的管理方式还是基于传统的模式和手段，从一定程度上限制了档案管理的发展。

在有的医院里，有关临床的档案一直由临床部门管理，有关医院的档案由医院方管理……档案的管理都没有一个专门的管理部门，档案管理便松散不已，对医院的发展十分不利，对档案管理的大数据化更是影响巨大。

2.4 档案管理工作人员的技能缺失

由于档案管理一直是一个被忽视的工作，医院对档案管理工作工作人员的要求并不严格，更不用说对工作人员的专业技能进行考核了。随着现代化技术在医院工作中的广泛应用，对档案管理工作人员的要求也应该顺应时代的变化。缺乏档案管理专业的技术人员是很多大医院都出现的问题，这也是对大数据技术的应用的障碍。

3、大数据技术在医院档案管理中的应用

3.1 改变对档案管理的态度

对档案管理的忽视是导致医院自身发展局限的重要原因之一，因此医院应该改变对档案管理工作的态度，应该让其受到应有的重视。只有医院的管理层重视档案管理，档案管理才能得到其应有的大数据化发展。

3.2 加强档案管理的设备设施建设

理论需要设备设施的帮助来实现，大数据化技术被夸的再好，没有基础设施的支持，根本无法展现其自身的魅力。档案管理大数据化需要一个可以依托的数据资源信息平台，而医院的软硬件设施缺乏，根本无法支撑医院的档案信息化管理。因此，要实现档案管理大数据化，加强档案管理设备设施建设是迫在眉睫的行动。

3.3 使档案管理团队专业化

人才，向来是各行各业都需要的“珍稀动物”，医院档案管理也需要专业人才的加持。没有专业的档案管理人才，面对一堆专业设备，大数据化信息管理都将成为空谈。所以，医院想要提高档案管理的质量，必须要有一支专业的管理队伍。目前社会上专业的档案管理人才还很少，这就要求医院通过定期的专业培训工作培养人才，建立专业高效的档案管理人才团队。

3.4 建立完备的档案管理规范

俗话说，无规矩不成方圆。医院应该建立专门的档案管理部门，制定档案管理的规范体系。因为各个信息数据都是从各个科室所产生的，所以医院应该加强各个科室与档案管理部门的联系，从规范入手，让档案管理部门可以统一地对档案信息进行管理。

4、结论

总而言之，大数据技术对医院的档案管理工作的发展有着不可估量的重大作用，由于认知错误、缺乏有序的管理等问题，导致大数据技术在档案管理中的应用受到限制。因此院方应该从医院的实际情况着手，改变自身的观念、注重人才培养、制定管理方案……保证档案管理大数据化的顺利进行，为医疗事业的发展奠定良好的基础。

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