刍议电力企业工程财务管理内部控制中的问题与对策
2018-10-25郭清林
【摘 要】财务管理工作作为电力企业中的重要环节,对财务管理方面的管控尤为重要,在新时期,市场经济发生了巨大变化,电力企业影响发展,必须紧跟时代发展的步伐,促使电力企业的经济持续增长。但是,在财务管理中由于内部控制问题经常导致资金流失,对企业的财务安全造成隐患。因此,必须加强对其企业工程财务管理内部控制。本文就当下电力企业财务管理中内部控制存在的问题进行深入分析,并提出一些加强内部控制的方法,为促进电力企业进一步发展贡献力量。
【关键词】电力企业;财务管理;内部控制;策略
电力企业在我国重要的能源企业,它不仅关乎到我国经济的发展,而且影响到广大人民的用电安全。一家企业能否取得快速发展,与企业内部控制有着直接的关系,如果内部控制不合理,势必会影响到企业的进一步发展。因此,电力企业作为关乎国计民生的重要企业,必须建立一套科学有效的内控制度,对企业运行中存在的问题或者预期出现的问题,进行有效的规避,及时解决影响企业运行的隐患,保证企业的正常运行。同时,保證人民的日常用电和工农业生产。
一、电力企业工程财务管理内部控制中的问题
新时期背景下,电力企业工程采取管理内部控制工作取得了理想的发展成绩,为财务管理工作的全面可持续发展提供了有价值的参考依据。但是,当前财务管理内部控制仍存在一定的不足之处,制约了电力企业财务管理工作的开展,有必要正确认知其中的问题所在。
1.财务报告方面
在企业内部财务管理工作开展的过程中,财务报告是控制内部财务的重要路径。通过财务报告能够将电力企业营收和支出真实地反映出来,而这也为内部各个部门的财务监督提供了必要的参考依据。所以,财务报告在企业运行与发展过程中的重要性逐渐突显出来。基于电力企业文化的长时间发展,内部各方面管理机制趋于成熟,在这种情况下,电力企业对财务报告形成了正确地认知,并且积极构建了专业化的财务部门,制定了财务工作机制并采取必要的维护措施。然而,受电力企业内部各个部门人员分布的影响,仍存在诸多漏洞,导致制度的利用效果明显下降。特别是在更改报销制度方面,未向相关工作人员进行通知,所以站在实际操作方面会形成一系列的问题。另外,在发生财务问题的情况下,也会因为不具备补救措施而无法及时解决问题。在末期开展财务统计工作的时候,受业务变更的影响,导致结算时间延长。除此之外,报账的数据缺乏精准性,所以账目核对无法对应,不利于工作效率的提升。以上都属于电力企业财务报告存在的问题,对财务管理内部控制工作的开展产生了负面的影响。
2.资金管理控制方面
现阶段,电力企业财务管理工作主要是由银行等第三方所提供票根进行管理。然而,在实践过程中,此管理方式会导致资金周转的缺陷逐渐突显出来,最主要的原因就是其备份体系缺失,而且资金支出以后仅具备对应发票,难以复制,因而无法及时备份票根。在这种情况下,如果票据出现遗失的情况,那么则会直接影响末期财务核算的质量与效果,对合作机构带来不必要的麻烦。为此,这种资金管理的方式必须要尽快改进。
3.成本管理方面
作为电力企业,在开展预算工作的过程中,一般仅估计成本,集中表现在输电费用、采购电的费用以及其他的主营业务收入。其中,对于输电费用估计而言,电力企业并不具备专门财务预算部门,所以直接影响了核算的真实性,所获取的数据信息不具备可以参考的价值,对财务报告的出具形成了负面的作用。而在采购电收益估计方面,也未展开详细记录,导致成本和收益之间的差距十分明显,不利于电力企业的营利发展,对电力行业发展产生了严重的影响。
二、完善电力企业工程财务管理内部控制的策略
1.转变内部控制观念
针对部分电牵引企业缺乏内部控制观念这一现象,必须要加强对内部控制工作的宣传,从而让财务人员转变工作理念,正确认识到自身工作的重要性,更好地履行其工作职能,不仅可以确保电力企业的财务安全,而且为企业的经济增长创造了有利条件。管理层态度决定了基层人员的执行力,因此,实现要从根本上转变管理层的观念,使其重视企业财务为管理内部控制工作,发挥管理层领导者的模范带头作用,从根本上改变对财务管理内部控制的态度。例如,电力企业管理层可以组织各项工作会议,就企业财务管理内部控制工作进行研讨,在会议中强调财务管理工作的重要性,并加强对内部控制制度的建设,不断完善企业的财务管理工作。通过这种方法,让电力企业财务人员和其他部门的工作人员认识到财务管理与内部状况的重要性,从而让财务人员加强自我管理,其他部门对财务部门进行监督,将内部控制工作落到实处,让电力企业各项工作顺利进行。
2.优化成为核算工作
电力企业工程是国家重点关注的工程项目。它所涉及的内容比较复杂,而且施工的周期长,因此,回款速度也比较缓慢。财务部门在进行核算工作时,应该及时做好回款和工程价款结算,这对于电力企业工程的有序开展具有重要作用。财务人员必须严格遵守财务管理制度,按照财务工作流程履行其工作职责,跟进企业的工程回款和财务支出情况,一旦出现异常,及时将其报告给上级领导,解决企业的财务问题,发挥内部控制的重要作用。除此之外,还要注意对财务人员的管理,作为直接接触企业资金的人员,财务人员的工作水平直接决定了企业财务核算的准确性,因此,为了加强企业的内部控制,必须对企业财务人员进行培训教育,以提高其职业技能,使财务核算信息更为精确。培训主要分为岗前培训和职业培训,前者主要是针对入职财务人员的培训,而后者是会在职财务人员的培训。在具体的培训中,主要对财务人员的基础财务知识技能以及职业道德方面进行培训,全方位提高财务人员的职业素质,使其财务核算更加规范化、科学化。
3.注重企业资产管理
在电力工程财务管理内部控制工作中,物资管理也是其中的主要内容。物资,即财务管理中的资产,它是电力企业的运行的物质基础和前提,因此,加强对资产的管理,对于电力企业而言,可以有效降低资产流失,减少企业的资产损失。因此,在实际工作中,财务人员要对企业资产进行定期的盘存,盘存的对象除了流动性较大货币资金、银行存款等之外,更要对电力企业工程的非流动资产进行盘存,如各项机器设备、在建工程、应收票据等,从而了解电力企业的资产情况,将已经报废的资产处理,还能继续使用的资产进行变现,不仅让企业的资金流动性加快,而且减少了财务风险的发生。
4.完善财务管理职责
为了落实每一项财务职能,让各项岗财务管理工作有序开展,必须对电力企业财务部门内部的岗位进行合理设置,以实现责任到人,让财务人员各司其职,避免出现管理混乱的现象,从而降低舞弊事件的发生几率,确保电力企业财务安全。例如,电力企业工程财务部门的经办人员、财务人员和审批人员职责分离,防止经办人员和财务人员兼职,并篡改财务信息,吞并企业的工程款项。通过分权制衡,各个岗位齐心协力,这样才能高效的完成企业财务管理工作,发挥内部控制的职能。
三、结语
综上所述,为了更好适应市场经济,电力应该加强财务管理,并重视内部控制工作,这样才能保证电力企业工程的财务安全,促进企业经济的快速发展,实现电力企业经济持续稳定的增长。
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作者简介:
郭清林(1972—),女,湖南双峰人,本科,中级职称,从事财务工作。