对集团公司资金集中管理的研究
2018-10-23胡迪
胡迪
摘要:在集团企业不断发展过程中,对企业财务管理提出了全新的要求,而资金管理是财务管理的重要构成要素,关乎着集团公司正常发展和运作,已经得到了集团公司的高度重视与关注。通过资金集中管理,可以将企业经营风险保持在可控范围内,符合集团公司整体战略发展目标,确保资金的顺利运转,进而实现企业资金资源的高效利用和配置。本文主要以集团公司资金集中管理为论点,重点阐述几点可行的优化对策。
关键词:集团公司;资金集中管理;优化对策
一般来说,资金是集团公司生存与发展的重要命脉,要想将资金的使用效益充分发挥出来,必须要加强资金集中管理建设。一些集团公司在国内外复杂多变环境的影响下,对资金管理工作的要求越来越高,必须高度重视资金集中管理,不断提高企业资金使用效率,节约企业资金成本,开辟出全新的融资途径,构建资金集中风险防范机制,将风险保持在萌芽状态内,确保資金管理能力的稳步提升,进而促进集团企业的健康发展。
一、集团公司资金集中管理的优势分析
(一)有利于提高资金周转速度
对于企业集团内部成员,在较大经营范围和地域范围内,会产生集团内部交易,内部资金结算业务也会越来越多。加强集团公司资金集中管理,借助网络技术的应用和构建资金管理系统,对于实现成员企业内部网上结算具有重要的意义。在交易发生过程中,直接在结算中心实现资金划拨,简化了中间环节,确保资金周转速度的稳步提升。而且在内部结算系统的应用下,免去了任何额外费用的支付,有效控制了财务费用。
(二)有利于确保资金使用效益的稳步提升
企业集团的成员企业的实际情况有着明显的差异,一些成员企业在实际经营过程中,极容易出现资金短缺或匮乏现象,而也有一些成员企业出现资金结余现象。加强集团企业资金集中管理[1],可以将资金存量盘活起来,合理利用和调配资金短缺企业和结余企业的资金,对财务费用进行合理化控制,将资金使用效益充分体现出来,并且还能将资产负债结构调整至最佳,确保集团公司拥有较高的融资、偿债能力。
二、集团公司资金集中管理的存在的问题
(一)资金集中管理的制度约束力度不足
现阶段,在资金集中管理过程中,对集中度的要求不高,企业归集的程度有高有低,归集多少过于依赖协调和沟通,缺少构建相应的监督和约束机制。而且资金集中的范围也比较局限,商业票据和融资等没有充分体现出来。造成这种现象的原因,主要是因为:首先,集团化管控和财务的全面预算管理没有得到相应的体现。其次,针对资金的安排和适用,缺少精细的资金集中管理方法,其制度约束力和监督力严重缺失。最后,缺少构建资金管理系统,与银行系统出现了一定的脱节现象,影响着信息的顺利传递,很难集中财务、资金结算等信息,企业决策者难以对资金信息进行充分掌握。
(二)风险控制建设有待提升
一般来说,集团要求资金中心要定期对下属企业进行资金风险评估,然而对于下属企业来说,缺少较强的融资能力,影响着资金风险评估作用的有效发挥。而且各个下属企业缺少树立风险观念[2],没有积极构建内部借款账户,也没有落实好借款合同和相应的计划用途。
与此同时,部分集团企业没有严格监督内部借款的事后管理,针对下属企业借款合同中的相关事项没有配备相应的惩处办法,比如在借款用途和还款期限情况等方面,极容易引发企业资金不法占用现象,造成集团企业财务风险的出现。
(三)资金信息化管理程度有待提升
集团化企业的子公司众多,母公司很难全面掌握经营管理情况,而缺少资金信息化管理平台的构建,将会严重影响各个部门之间的交流和沟通,不利于实现集团内部资源信息的共享性目标,传递渠道严重受阻,难以集中财务数据、资金结算等,一定程度上导致企业资金管理处于事后、静态化的发展趋势,阻碍着企业公司的正常决策,引发各个企业在经营过程中出现诸多问题。
三、集团企业资金集中管理的优化对策
(一)构建资金集中管理制度,完善监督约束机制
对于资金结算中心,可以准确归集各个所属企业授权的银行账户余额,集中归集各个下属企业在归集账户下开立的独立二级账户中的资金,并将其归集到总账户中。现阶段,一些集团企业的资金集中度比较低,所以要加强集团企业资金集中管理制度的构建,并进一步完善监管约束机制。要构建资金集中管理的授权机制,集团企业要对资金结算中心进行授权[3],制定出对二级企业资金支付的审批权限方法。还要制定资金计划管理办法,重点包括货币资金、融资等全部资金管理业务,确保资金计划编制的可行性,掌握资金计划的执行情况,并严格监督和控制企业资金流动情况,避免资金活动风险的出现,确保资金使用效益的稳步提升。
同时,要制定出资金集中管理的激励与处罚办法,要构建内部资金配置和资金有偿使用的激励机制,明确相应的评价标准,如果企业不符合评价标准,要实施相应的惩处。
(二)强化资金集中风险防范和控制
集团企业要加快构建内部借款资金风险评估方法,定期开展所属企业的资金风险评估工作,在内部借款审核过程中,要充分考虑评估结果。对于资金结算中心来说,要结合企业整体资金管理情况,定期开展资金风险评估工作。其中,如果所属企业不遵守企业集团相关规定,资金结算中心在风险评估过程中可以进行否决,对所属企业的内部借款申请进行回绝。同时,资金结算中心还要严格监督和追踪下属企业资金计划的执行情况,强化对下属企业内部借款和融资担保的事后管理,避免在资金调剂过程中出现滞后现象,实现其他所属企业资金的高效利用。
(三)加强资金信息化管理建设
首先,落实银行账户管理。集团总部要控制所有子公司银行账户的开立、使用以及管理等方面,如果存在特殊原因在集团指定银行范围以外需要保留或新开账户,要及时向集团企业进行批示。其次,要落实网上银行管理,实施单笔支付限额控制。结合各个子公司实际情况[4],设定配套可行的单笔支付限额,在限额内,各个子公司要自行支付,一旦超限额,要在获得集团授权以后在支付。最后,要落实OA管理系统平台。企业集团要创建良好的网络办公环境,借助虚拟办公室和项目组织机构,实现互联网办公目标,打破时间和地域方面的限制,确保信息获得的时效性和准确性,从而保证企业决策的准确无误。
(四)积极推行资金预算管理
在集团企业资金集中管理过程中,资金预算管理也是不可忽视的一个方面,是企业经营活动顺利进行的重要保障,也是企业监督、控制以及审计的重要影响因素。对于资金预算管理,要实施分级审批和细化,明确资金预算用款,全面监督和检查资金使用情况,构建完善的控制体系,将事前预算、事中控制以及事后反馈等充分体现出来。各个子公司项目部门要及时上报年度、月度以及日资金预算。如果资金供需的变动明显,要结合总部要求对资金预算进行相应的调整。
此外,还要加快构建预算内资金的限额审批制度,严格审核大额资金支出,确保资金业务处理的有序进行。通过资金的预算管理,避免出现资金使用浪费现象,并实现集团企业战略规划目标。
四、结束语
综上,集团企业要想获得长足的发展和进步,就必须要加强资金集中管理建设,实现资金的高效利用,将资金的使用效益充分发挥出来,进而为集团企业发展注入源源不断的生命力。
参考文献:
[1]黄雅茹.集团公司资金集中管理问题探讨[J].农业科技与信息,2017 (17):27-28.
[2]郭晓峰.如何提高企业财务公司资金集中管理的效率[J].现代经济信息,2017 (11):211.
[3]宋梅.浅谈集团公司资金集中管理相关问题[J].现代经济信息,2016 (12):239+241.
[4]彭映文.对集团公司资金集中管理的探讨 [J]. 中国管理信息化,2015,18 (15):51-52.