通信企业全面预算管理的构建与完善
2018-10-23李宏敏
李宏敏
摘要:在市场经济强大推动下,对通信企业发展提出全新的要求,而全面预算管理的构建也变得越来越重要,已经成为了通信企业长效发展经营的重要手段。加强通信企业全面预算管理构建,可以为企业赢取更多经营利润,将企业经营费用保持在可控范围内,促进通信企业各项经营活动顺利进行。本文主要针对通信企业全面预算管理的构建展开深入的研究,重点阐述几点针对性的优化措施。
关键词:通信企业;全面预算管理;优化措施
目前,加强全面预算管理构建,对通信企业各项经营管理工作进行产生了极其深远的影响,在企业发展中所占地位不可估量。对于通信企业来说,要想在激烈的行业竞争中占有一席之地,就必须要加快构建全面预算管理建设,将全面预算管理理念渗透到通信企业的方方面面,不断降低成本,实现通信企业降本增效的建设目标。
一、通信企业全面预算管理构建的重要性分析
(一)有利于促进企业经营活动的顺利开展
对公司预算管理目标来说,要进行相应的细化与分解,具体分配给各个部门和员工,将各个单位之间的权责范围进行明确。通过预算,可以使各个责任单位权利以表格形式进行体现。通过合理授权方式,各个子预算要统一纳入到总预算体系。因此,在预算执行过程中,各项经济活动要对预算影响因素进行深入分析,有计划地开展企业经济活动[1],要对企业各项资源进行合理利用与配置。
(二)有利于为企业经营活动提供可行的执行标准和考核依据
在全面预算编制过程中,要密切关注和预测企业内外部经营好环境,针对各项具体工作,制定出配套可行的计划,确保各项工作可以实现具体量化,将预算贯穿于企业生产经营的方方面面。因此,要定期对各个部门工作量的完成情况进行考评,企业全体人员在全面预算编制中,要保证较高的参与度。结合预算指标完成情况,进行相应的激励,保证企业全体职工较高的工作热情与潜能。
二、通信企业全面预算管理中存在的问题分析
(一)全面预算管理沟通失力,执行力度不足
现阶段,一些通信企业在全面预算管理实施过程中,各个部门信息沟通力度严重缺失,在实际管理工作中存在着较多大薄弱点和空白点。首先,缺少良好的信息沟通[2],诸多工作人员难以准确制定经营战略。其次,相关工作人员对全面预算存在着一定的心理误区,预算执行与实际情况严重不符,严重影响着企业预算管理工作的开展。
(二)预算目标考核机制有待构建
根据相关调查研究发现,某些通信企业的全面预算管理评估没有得到相应体现,企业各项管理工作实施严重受阻,主要体现在缺少完善的考核制度,且存在着较大盲目性与随意性,对企业全面预算管理实施造成了极大的影响。同时,部分企业在全面预算管理实施过程中,MIS系统作用尚未充分体现,预算指标和MIS系统也没有紧密联系在一起,造成了企业完成指标与预算余额之间差异越来越严重。此外,由于控制力度缺失,预算指标超预算范围现象经常出现,一定程度上造成了通信企业全面预算工作效率始终停滞不前。
(三)预算弹性力度严重缺失
在以往全面预算编制中,大都利用历年制编制方法,然而历年制的理论依据是比较单一、片面的,而且与通信企业实际情况严重不符。通信企业作为特殊的行业之一,企业活动与年度之间的差异过于悬殊。现阶段,一些通信企业没有充分结合企业实际发展情况,没有结合长期战略预算来进行合理编制,也没有将长期计划进行细化,预算弹性力度严重缺失,对企业经营活动的开展造成了严重的威胁[4]。
三、通信企业全面预算管理构建的完善对策
案例分析:主要以中国联合网络通信有限公司湖州市分公司为例,该企业成立时间已有将近20年,在不断探索与实践中,高度重视全面预算管理的构建,采取可行措施,主要包括:首先,企业定期宣传全面预算管理构建的作用,定期开展预算管理培训活动,比如专家讲座或现场讲解等,积极整合全面预算管理与企业经营活动,并设置合理的预算考核指标,结合指标完成情况进行相应的奖励,大大调动了该企业人员的工作热情。其次,在信息化建设中,该通信企业构建了资金结算中心平台,强化了预算分析预警功能,设置了预警值,在超过预警界限以后,系统会自动发出提示,相关工作人员及时做出调整与改进,可以做到实时监督企业财务状况,具体来说:
(一)加强预算管理的沟通
通信企业在全面预算管理构建中,要加强沟通与交流,从企业实际情况出发,构建横向与纵向的沟通机制,企业工作人员在各项工作中要保证较高的参与度,这对全面预算管理工作开展也是极有帮助的。因此,通信企业要制定可行的全面预算管理计划,并且要做到不断创新与调整。在具体实施中,要高度重视战略沟通和预算各个环节等,首先,在战略沟通方面,要引导企业员工对企业战略目标进行全面了解[3],结合企业业务计划和预算过程,实现通信企业战略目标。其次,要加强各个环节的沟通,在预算开始到结束整个过程中,要将预算目标与预算过程充分结合在一起,将其融为一体。
(二)加快构建企业考核机制
目前,要想充分发挥出企业职能,就必须要构建完善的考核机制和规章制度。企业要结合自身实际情况,构建完善的考核机制和规章制度,各级委员会要严格监督与管理预算情况,构建与预算管理相协调的激励机制。对工作表现良好的人员要给予一定的物质奖励或精神奖励;反之要予以严厉惩处,保证企业工作人员较高的工作积极性与主动性。
同时,通信企业要应用好MIS系统预算管理功能。目前,一些企业构建了较为完善的MIS系统预算职能,然而MIS系统作用没有得到充分的体现。因此,通信企业要确保预算编制、分析以及考核的精准性,在全面预算管理构建中,要重点体现出MIS系统的应用功能,保证企业预算管理水平稳步提升。
(三)整合预算编制的柔性与刚性,将预算管理弹性化
对现行的预算来说,要围绕年度来进行编制,这种编制方法即历年制,有利于业绩评价的应用,然而历年制的理论依据较不充分,特别是通信企业的经营活动并不是以年度为周期。对通信企业来说,具有着一定的特殊性,企业活动与年度之间的差距比较明显。结合企业长远发展情况和战略目标,通信企业要对长期战略预算进行合理编制,密切关注企业长期经济环境,将长期计划细化成具体指标,指导企业经营活动的开展[5]。此外要确保预算管理的刚性,将整体指标刚性与部分指标柔性结合在一起。
(四)加强预算分析预警功能,强化预算数据精细化
1.现阶段,诸多通信企业构建了较为完善的预算分析体系,诸多企业执行月度预算分析,对企业生产经营、财务情况以及各个成本中心的运行状况进行深入分析与汇总。[6]同时,企业预算分析,要以资金结算中心为平台,加强ERP辅助决策系统的应用,将预算分析预警功能充分发挥出来,挖掘财务数据,对预算差距的原因进行深入分析,满足战略预算反馈的目的。
2.通信企业在加强财务预算数据管理中,要融入一定的精细化管理思想,增强财务数据的真实性与有效性,为企业管理者的决策提供一定的参考依据。要想增强决策的有效性,要对财务管理流程进行严格规范,以便于获得真实准确统计数据。同时,要加强企业财务规划,加强成本标杆管理,为资源使用效率稳步提升创造条件,将企业经营成本控制在合理范围内。对通信企业来说,拥有着众多服务项目,可以通过后台做好数据收集工作,增强资金使用的清晰度与透明度,由此可以看出预算数据精细化管理的重要性。
四、结束语
综上所述,通信企业加强全面预算管理建设是至关重要的,可以提高通信企业的经济效益和社会效益,是实现企业战略管理目标的重要途径和方法,将通信企业提升至全新的發展高度和深度。
参考文献:
[1]翁祎琳.通信行业实施全面预算管理的现实性分析[J].企业改革与管理,2017 (11):31+37.
[2]董晓雪.全面预算管理对通信企业提质增效的作用探讨[J].知识经济,2017 (12):118+120.
[3]唐晶.浅论移动通信企业全面预算管理模式及创新[J].通讯世界,2016 (16):215-216.
[4]黄薇.论全面预算管理在移动通信企业的运用[J].财会学习,2015 (12):45-46.
[5]侯龙文.现代全面预算管理[M].经济管理出版社,2012.
[6]邹韶禄.基于战略导向的企业全面预算管理体系研究[M].中南大学,2014.