基于实践教学视角的高校教学教务管理信息化能力提升研究
2018-10-22张明
张明
[摘 要]随着科学技术的快速发展,互联网信息技术对高校的教学教务管理提出了更高的要求,很多高校开始尝试利用互联网进行教学教务的信息化管理,但是高校在进行教学教务信息化建设时还存在很多问题。本文主要对高校教学教务信息化建设过程中存在的问题进行了分析,并提出了一系列的解决策略,希望高校能够重视教学教务信息化建设,为培养出符合现代社会要求的新型人才提供保障。
[关键词]实践教学;高校;教学教务管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.103
[中圖分类号]G642.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)14-0-02
高校在培养应用型人才时,不仅要对学生的理论知识进行重点培养,让学生具备牢固的理论基础,更要注重培养学生的实践动手能力,在制订人才培养方案时,提高实践教学在整个教学过程中的比重,改变高校原有偏重理论的教学模式。高校进行实践教学是理论联系实际、提升学生动手能力的重要环节,也是提升学生综合素质的主要途径,实践教学管理的质量会对高校的实践教学质量产生很大的影响。在实践教学视角下,传统的教学管理模式也逐渐落后于社会发展的要求,所以建设一个高度信息化的实践教学教务管理系统显得尤为重要。
1 实践教学视角下高校教学教务管理信息化存在的问题
1.1 高校教学教务管理系统存在的问题
随着高校教育教学体系的不断完善,很多高校都不断调整学分制和专业分类,现有的教学教务管理系统功能已经不能满足高校的实际需求,迫切需要进行更新与完善,但高校在进行教学教务管理系统的更新与完善时,很难保证教学教务管理系统的合理性与可维护性,面对越来越精细化的教学教务管理需求,需要学校源源不断地注入资金,对教学教务管理系统进行管理和维护。由于很多高校原有的教学教务管理软件运行效率比较低,随着我国高校不断扩招,教学教务管理软件的使用人数和使用频率不断上升,比如在学生集体选课或者教师录入学生成绩时,很多高校的系统难以承受如此高强度的工作,会出现服务器反应慢的现象,对教学教务管理系统的正常使用都会造成不良影响。
1.2 高校教学教务管理系统的建设和维护缺乏充足的资金保障
高校的教学教务管理信息化建设是一项比较系统的工程,涉及计算机硬件、软件的更新和全套软件平台的建设等内容,高校在进行教学教务管理的过程中,要想实现实践教学管理向信息化管理转型,必须要具有充足的资金保障。很多高校都面临办学经费紧张的状况,很难在教学教务管理信息化建设方面再投入大量的资金,导致高校教学教务管理信息化建设缺乏充足的资金,教学教务管理信息化建设进程发展缓慢。
1.3 高校教学管理人员缺乏必要的信息化素养
高校在进行教学教务信息化建设时,需要高水平的管理人才对教学教务管理系统进行管理和维护,要求管理人员具备较高的信息综合素养,但是很多高校的教学教务管理人员存在信息化素养较低的问题,并且很多管理人员安于现状,不愿意学习新知识,跟不上信息时代的发展要求,满足不了学校教学教务信息系统管理的需求。很多管理者在传递信息时仍然使用电话或者QQ等传统的联系方式,很多先进的网络技术和现代化的智能技术很难在高校教学教务管理系统中得到有效应用,从而会在一定程度上阻碍教学教务管理系统的发展。
2 实践教学视角下的高校教学教务管理信息化能力提升方案
2.1 树立现代化的高校教学教务管理理念
高校的信息化教学教务管理是一项比较复杂并且艰巨的工程,教学教务管理也是高校信息化建设的重要组成部分,高校要想加强新时期的教学教务管理,必须树立现代化的教学教务管理理念,明确高校的教学教务管理特点,按照科学、合理的管理模式制定教学目标,使高校的教学教务管理能够顺利发展。高校的教学教务管理信息化建设涉及范围比较广,各种数据都需要进行不断更新与完善,所以高校各个部门在教学教务信息化建设时都要积极配合,履行好自身的职责,保证高校的教学教务管理系统能够正常运行。高校在进行教学教务信息系统建设时,还要在校内做好宣传工作,向广大师生宣传信息化建设与管理,使全体师生能够密切配合高校的教学教务管理部门进行信息化建设,促进高校教学教务管理信息化建设能够顺利进行。
2.2 不断提升高校教学教务管理人员的信息素质
高校在进行教学教务信息系统管理时,需要融合多方面的专业管理知识,涉及多个领域的专业问题,需要具有信息技术综合素养的专业人员对教学教务系统进行管理,所以高校必须提高教学教务信息化管理人员的专业要求,促进高校教学教务管理人员管理水平快速提升,要不断引进专业的信息化人才,努力提升教学教务管理团队的综合素质,高校还要加强对人才的教育和培训,促进信息化管理人员不断创新管理理念和管理方式,让信息化专业管理人员积极参与高校的教学教务管理,充分调动他们的积极性和主动性,使学校的教学教务管理更加符合社会的发展趋势和学校的管理要求。在对高校教学教务信息化管理人员进行教育和培训时,学校应该加强考核,制定相关的奖惩措施,对于表现较好的管理人员进行适当奖励,对于表现较差的管理人员进行适当处罚,提升高校教学教务信息化管理人员的学习积极性和高校教学教务信息化管理团队的综合水平。高校教学教务信息化管理人员的流动性太大也会对高校的教学教务信息化管理造成很大的影响,高校应当出台一系列的人员保障措施,比如适当提升高校教学教务信息化管理人员的待遇、加强人文关怀等,解决高校教学教务信息化管理人员流动性过大的问题,完善信息化管理的绩效考核制度,使那些真正具有高水平、高技术、有责任心的管理人才能够长期留在教学教务信息化管理岗位上,保证高校教学教务信息化管理能够有效运行。此外,高校的教学教务管理人员也应该积极参与到高校教学教务的信息化建设与管理中,将科学的教学教务管理方法与现代化的互联网信息技术充分结合起来,促进高校教学教务管理质量不断提升。
2.3 高校各个部门要通力合作为教学教务管理信息化建设共同努力
高校在进行教学教务管理信息系统建设时,要想提升信息化管理系统的管理效率和管理质量,必须加强对教学教务管理系统建设的重视,合理进行教学教务管理信息系统的设计和规划,并把教学教务管理系统建设作为重点工作进行研究。在对高校教学教务管理系統进行建设和规划时,高校要借鉴国内外高校的教学教务信息化系统建设的先进经验,结合其他高校教学教务管理的特点进行建设,保证高校教学教务信息化管理的合理性和实用性。同时,高校应该形成以教学教务管理机构为主导,学校各个部门密切配合的教学教务管理信息化建设体系,在建设过程中,让高校的教学教务管理部门、信息化管理部门、网络管理部门等工作人员都充分参与到教学教务管理信息化建设的过程中,提升高校教学教务管理信息化建设的安全性、实用性和便捷性。
2.4 成立教学教务监督质量机构
高校的教学教务管理是一种比较系统化的管理过程,需要高校对教学教务信息化管理系统进行统一的管理和监督,应该成立一个专门的教学教务质量监督与管理机构。管理机构的成员要包括学校的主管领导、校教务处的工作人员以及二级学院的一线教学教务管理人员等,教学教务质量监督机构主要负责整个教学教务信息化系统从设计到最后开发等一系列的决策工作,并对教学教务信息化管理系统是否完善、是否完成预期的建设目标,以及是否能够正常运转等进行有效的检查与监督。此外,教学教务监督质量机构还要负责制定高校各项教学教务管理信息系统制度,明确教学教务信息化管理的工作流程,保证管理人员在信息系统管理过程中各司其职,责任到人。教学教务监督质量机构要对各个层次的教学教务管理人员进行业务培训,让教学教务管理人员充分认识到他们的工作对于高校管理工作的重要性。同时,高校要增强教学教务信息化管理工作人员的责任心,当信息系统的基础数据发生变化时,要求管理人员在第一时间对相关数据进行更正,防止错误信息干扰高校的正常教学教务管理。教学教务监督质量机构还要制定科学的制度对使用信息化管理平台进行办公和学习的行为进行规范,增强教师和学生的安全意识,增强教师和学生的责任感。教学教务监督质量机构对后期的数据修改要进行严格把关,严格按照相关的规章制度进行管理,禁止对教学教务信息化管理系统中的数据进行随意更改,提升教学教务管理的公平性和公正性。
3 结 语
互联网信息技术的快速发展对高校的教学教务管理提出了更高的要求,高校在进行教学教务管理的过程中,一定要根据时代的发展对教学教务管理进行信息化改造,不断提升教学教务管理信息化水平,更新高校教学教务管理理念,促进高校教学教务管理人员信息素质不断提升,促进高校综合办学实力不断提升。
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