我国会计信息化工作的发展现状与风险控制

何雨沁 刘维 房慧敏 吴倩倩

[摘 要] 文章通过对相关会计理论进行研究，梳理了国内外会计信息化的发展现状，总结了会计信息化工作中的企业内部现实实践，得出了我国大部分企业尚处于纸质档案与电子档案并存的阶段的结论。最后，提出了会计信息化工作的内、外部风险控制的五点建议，希望通过内部信息技术与人才的发展以及外部法律法规的改善，推动中国会计档案无纸化的实现，进一步助推会计工作法治化、信息化、规范化目标的实现。

[关键词] 会计信息化；会计档案无纸化；风险控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 023

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）15- 0066- 02

0 前 言

根据财政部在2016年10月19日發布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》，建立健全与社会主义市场经济相适应的会计体系，深入推进会计工作法治化、信息化、规范化是我国在“十三五”期间会计改革与发展的总体目标。

1 会计信息化概述

会计和信息技术奠定了会计信息化发展的基础，基于互联网技术和互联网通信技术实现对会计信息的集成化数据分析，以及对会计信息的获取、加工、传输、运用等一系列过程的整合。会计信息化为企业管理层获取信息提供了渠道，并为企业的重大控制决策和经济运转提供可靠的保障。在互联网发展的时代背景下，会计信息化的建设打破了会计电算化长期存在的“孤岛”现象，也在很大程度上保证了信息的及时性、提高了信息的可靠性，实现了对企业进行科学化的管理与决策。建设会计信息化系统，能够实现对企业经营管理信息的有效整合和解读，从而及时发现并解决企业在经营管理过程中存在的问题。

2 会计信息化的发展现状

2.1 国际会计信息化发展概况

会计信息化在西方发达国家的应用和普及较早，已经形成了较为成熟的理论模式。经济全球化和一体化的时代背景也促进了会计信息系统研究和应用的国家化全面发展，国际会计信息化的数据库分步处理的能力和整合数据的能力已经相对成熟。国际上目前使用较为普遍的会计信息系统具有几大特点：运行速度快、数据类型丰富、安全机制成熟，其软件产品的运行具有较强的稳定性和极高的自动化和智能化。因此应不断对国际较为成熟的会计信息化的建设工作经验和理论体系进行深入研究，并研发出符合我国企业实际情况的会计信息化系统。

2.2 我国会计信息化发展现状和未来发展趋势

根据庄明来（2009），会计的业务流程再造和信息集成的程度，财务会计信息系统的发展阶段可被分为三个阶段，分别是手工会计模式、计算机会计模式和网络会计模式。而我国的会计信息系统经历了前两个阶段。我国的会计信息化处于尚不成熟的阶段，会计信息系统与管理会计系统的信息集成已经实现。我国会计信息化的发展在很大程度上加快了企业资源规划系统内的财务与业务一体化的进程。

会计信息化的应用是互联网时代背景和经济全球化背景下企业发展方向的必然趋势。会计信息化以传统会计核算为基础，融合计算机技术、互联网技术和通信技术，实现业务核算和财务分析处理过程的高效化，是企业管理者获取管理决策信息的主要渠道，有助于企业在激烈的市场中综合竞争力的提高，实现会计信息化对管理的预测和辅助决策的作用。

3 会计信息化工作中的企业内部现实实践

3.1 原始凭证无纸化

在落实会计信息化无纸化工作中，首要需落实的即原始凭证无纸化。当前，大部分企业内仍存在电子和纸质两套原始凭证，这加大了档案管理的复杂程度，同时也增加了企业监管难度。随着电子商务的迅速发展，电子发票、电子签名等数字化形式迅速普及，推动会计原始凭证无纸化的发展。然而传统思想一定程度上束缚了无纸化的发展，企业中仍广泛存在将电子凭证打印后形成纸质凭证再录入系统核算，这是人力与物力资源的双重浪费。逐步将纸质凭证转化为电子凭证形式，利用数据快照等方式，建立会计信息数据库，将企业内原有的纸质凭证电子化，在企业间推广电子单据的应用并承认其合法效益。设立标准化电子原始凭证，改变传统的企业会计获取财务信息的方式，能够为现实企业全面实现会计核算无纸化奠定基础。

3.2 记账凭证和会计报告无纸化

在实现了原始凭证无纸化的前提下，企业内部可以实现自动生成记账凭证。目前较为广泛使用的即为基于XML设计的电子原始凭证数据库自动生成记账凭证。通过这样的会计系统，较为基础的会计成本利润核算可以自动完成。相比于人工记账中人工核对总账和分户账的核对，无纸化系统自动登记汇总各类账簿，从数据获取的源头保证了其真实准确性。同时系统中自动对应的各类账户，省去了账簿核对的工作量，工作效率极大程度得到提高，节省并释放了部分人力劳动，也可降低企业的在相关方面的成本。

3.3 财务决策支持系统

在实现原始凭证和记账凭证无纸化的基础上，企业初步实现会计电算化，最终目标是向企业资源计划方向发展。通过完全自动化的财务信息整合，将企业的生产活动、销售活动、经营活动中的财务信息归纳并加以模块化处理，满足企业内部能够快速调取所需财务数据的需求，实现部门之间的信息共享。财务决策支持系统有效结合了财务与业务，结合辅助手段帮助企业管理者做出理性决策。有别于以往的单一会计核算系统，这样的无纸化系统集分析、预算、决策、管理等功能为一体，更好地发挥会计的职能，实现企业精细化管理，降低企业内部的管理成本和效率。在此基础上，我国不少企业集团，如中兴、长虹、华为等，通过采用云技术将业务流程与数据向云端迁移，实现基于云平台的财务共享中心的构建，通过使用云端集成的SaaS应用可以大大提高业务处理的准确性及效率，使人力资源得以进一步向创造更高价值的经营活动聚焦。未来，结合大数据、云计算、人工智能等高新技术，财务决策支持系统的角色与应用将更为广泛。

4 会计信息化工作的风险控制

4.1 企业内部控制

4.1.1 提高企业员工专业化水平

会计信息化工作的推进过程中，要求企业会计从业人员具有较高的专业素养，能够不断自我学习，以适应会计信息化发展进程。因此企业需要积极提供相关机会，组织系统培训，多种举措并行，加强对无纸化相关技术的培养，普及会计信息化工作的知识，定期检测相关员工网络化技术的掌握情况。同时加强对员工的职业道德培养，督促其树立正确的观念，尊法诚信，避免恶意操控会计信息而导致的信息失真情况。还应注重人才的引进，寻找具备管理能力、数据处理和软件设计等综合才能的人才以打造专业的支持团队，使得企业能够快速适应会计信息化的高速发展。

4.1.2 企业树立信息化工作规范

信息化进程导致了会计信息处理高度依赖于网络，增加了管理上的不易。在信息化工作的情况下，会计信息平行传递，因此泄露风险明显增高。信息获取渠道明显增加，来源复杂，信息的真实性也变得有待商榷。并且当前企业内原始凭证的形式多样化而缺乏统一的标准，未实现真正无纸化。这就要求企业内部规范化标准化工作流程，加强对会计系统的管理监控，制定标准化信息传输，从而控制内部风险，在实现大幅度提高财务数据的利用效率的同时保证企业会计信息化无纸化的良好运行。

4.2 企业外部控制

4.2.1 促进相关法律法规的健全

现代法制社会中，风险控制必不可缺的一环即为法律的制约。《电子数据签名法》等法律法规的健全，使得电子签名、电子合同拥有了合法的效力，保障了会计信息化实施过程中信息真实有效。但是，在信息化的情况下，信息操控和篡改成为突出问题。国家应加强对会计信息真实性的监督，完善法律政策，制定出适应会计信息化无纸化发展现状的相关规制来规范信息输入输出流程，划定明确的合法操作界限，谨防会计信息的恶意篡改或操控而导致的失真问题。

4.2.2 加强监管审验

监管部门应增强远程监察的相关技术，对企业的会计信息实行实施有效的監控管理。可以利用远程审计，有效加强对会计信息化工作是否规范合法的监管。专业的审计人员通过网络，按照相关的法律法规，在监管当局的授权下对网络会计工作进行审查。运用相关的专业性远程软件，采集到企业的内部信息后进行挖掘性分析，再对分析结果进行细致的审核查证。这样的远程全面审查打破了时间地域的限制，增强审计的及时性。可以有效分析企业当前会计信息的安全隐患和存在的漏洞，规范会计信息，保障其真实性。

5 总 结

本文通过对会计信息化工作进程的回顾与研究，得出了我国大部分企业尚处于纸质档案与电子档案并存的阶段。即使是使用ERP的大型企业及集团企业，其在会计实践中也都保留有纸质版会计档案。虽然电子商务的迅速发展及电子发票、电子签名等数字化形式的迅速普及推动了企业会计无纸化的发展，但企业仍受传统思想以及现行法律的约束，保留了相应的纸质档案，这就导致了人力与物力资源的双重浪费。因此，本文提出了推动会计信息化发展的内、外部5点建议，希望通过外部法律法规的改善以及信息技术与人才的发展，推动中国会计档案无纸化的实现。

注：房慧敏，通讯作者

主要参考文献

[1]庄明来. 我国财务会计信息化理论研究的回顾与思考[J]. 会计之友， 2009（9）： 9-11.

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