论新时代下如何提升财务基础工作水平
2018-10-22刘亚丽赵立峰
刘亚丽 赵立峰
[摘 要] 随着新时代的来临,各项工作的进行也需要与时俱进。对于财务基础工作来说,它是一个企业、一个财务工作者工作中尤其重要的部分,因此对于提升财务基础工作水平是必然的。提升财务基础工作水平可以通过对外加强沟通交流,对内提高财务人员素质;重视人才培养,建立公平保障机制等方面进行。
[关键词] 新时代;财务;基础工作
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 009
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)15- 0025- 03
1 传统财务基础工作内容及重要性
传统财务基础工作包括:财务档案管理、资金收支管理、往来款项管理、税务管理、 材料管理、合同管理、财务分析、财务预算、薪酬核算、意识教育与培训、工作行为等,这些业务流程基本上包含了公司主要业务活动的财务行为[1]。
财务基础工作在企业中的重要性不言而喻财政部在印发的《会计基础工作规范》通知中明确指出:“单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。”需要认识到,财务管理工作是企业运营不可缺少的关键一环,财务数据的分析反馈对于企业运行的前瞻性有指导作用[2]。
总的来说,财务基础工作对于企业来讲,是各项工作的前提,也是国家对企业运行情况了解的重要途径,是企业履行国家税收的参考凭据。
2 大数据环境、互联网+、人工智能的出现和广泛应用使财务基础工作面临新的挑战和机遇
传统财务基础工作还存在着大量的不足:
(1)会计基础工作的重要性在企业经营活动过程中往往会被人们忽视。
(2)会计资料质量不高,搜集不全,会计岗位轮换不及时,会计档案管理存在漏洞。
(3)财务工作中有薄弱环节导致信息流失或者存在不实的信息,这样会使得国家对企业税务税收等不明确,企业便有机会偷税漏税。
(4)财务工作模式保守,会计人员观念转变。
3 积极的建议
3.1 对外加强沟通交流,对内提高财务人员素质
对外可以组织各专业单位人员通过开展工作讨论会、开展学习小组等交流方式来加强与业务部门或上级领导的沟通交流。制作财务规范手册、财务工作标准等规章,用这种最直接有效的方式来促进各部门对财务的管理制度的了解,为提升财务基础工作水平营造一个良好的氛围和打下坚实的基础。
当然,“打铁还需自身硬”,即使有良好的外部基础,但作为一个财务工作人员,还需要从自身出发去装备自己。用牢靠的财务知识和过硬的专业技能、用责任心和道德心来提升自己,对财务工作这个岗位有足够深刻的认识。
3.2 完善监督和审查制度,严令整改不良作风
财务部门作为一个企业的基础部门,有必要去建立一套符合实际、切实可行的管理制度。这样财务人员就会有明确规范的工作参照标准。上下级之间、同级之间存在互相牵制关系,企业财务部门可以采用财务人员互相监督、日常审核等方式监督各项财务工作的进行情况。总结和推广好的经验,树立先进典型。当然财务部门还需要与其他部门协同工作,所以也要加强与其他部门的交流和分清各自的职责以完善监督制度,让收受贿赂等不良现象消失。
3.3 工作执行到位,勇于创新
财务基础工作的薄弱环节在于档案管理工作烦琐且杂乱,难得有大的成就,因此会计基础工作的重要性在企业经营中往往会被人们忽视。那么该怎么去做好会计档案的管理工作呢?首先根据《会计档案管理办法》的规定,结合本企业实际情况,制定出适合自身的管理制度。同时实行监督制度,用统一规范的评价标准对工作执行情况进行考核,确保工作执行到位。其次可以建立奖惩制度,对工作优秀的人员进行奖励和表彰,并加强工作人员之间的交流,促进互相之间的学习和竞争,以此来提升单位的管理档案能力。另外重要资料可备份多份,可存放在U盘、云盘、微盘等设备里,以防丢失。
除了上述方法,还可以通过建立财务基础工作标准化体系,将财务基础工作划分为会计基础工作、财务管理工作、专项业务工作、意识教育与工作行为基础等四大类内容[2],如图1所示。
3.4 重视人才培养
实行定期轮岗制度,建立健全财会人员信息管理系统,按照年龄结构、学历、层次、工作业绩等对财务人员进行分类管理,对全体财务人员实行动态管理,全面、及时地掌握财会人员信息,科学、合理设置财會工作岗位,编制岗位守则,明确岗位职责,有重点培养和储备一批能够适应现代企业管理需要的财务骨干力量。同时加强岗位动态管理,实行岗位轮换制度,财务人员在各个工作岗位上轮流工作,使每个人有机会全面掌握所有财会岗位的工作技能。保证财务人员的合理流动,创造一个不断完善自己、实现自我价值的发展空间[3]。
3.5 做一个合格的新时代财务人
“互联网+”时代的到来给社会和人们生活带来了巨大改变,也给财务工作带来了严峻的挑战。近年来财务基础工作中广泛地应用计算机,形成了信息化、网络化、精细化成为财务基础工作发展方向的局面。这就导致了传统的财务基础工作会因为“互联网+”时代的到来发生翻天覆地的变化。传统的财务基础工作,将会被会计信息化应用为基础的财务一体化代替。面对这些新模式,财务人要以乐观的心态去克服新时代的工作难题,做一名合格的新时代财务人。
4 结 语
在企业发展过程中,要做好财务管理工作,必须确保财务基础工作规范运行,尤其在网络化、信息化发达的今天,对企业财务基础工作提出了新的要求,企业要生存,就必须重视财务基础工作[4]。换言之,财务基础工作水平的提升,需要每一个财务工作人员的努力。值得注意的是,财务基础工作水平的提升是任重而道远的,它是循序渐进的,不能过于激进和追求创新。
主要参考文献
[1]谭健明.浅谈加强中小企业财务基础工作的重要性[J].中小企业管理与科技,2015(5).
[2]王瑞红.企业财务基础工作标准化探索与思考[J].商情,2016(24).
[3]黄高飞. 浅谈加强财务基础工作的方法[J].经济师,2014 (11).
[4]丁燕.规范财务基础工作提高财务管理水平[J].财经界,2014(21).