浅析石化施工单位物资管理中存在的问题及对策

杨伟伟

摘 要：随着石油化工装置产能的不断提高和自动化程度的不断提升，材料设备种类数量越来越多，施工企业必须引入现代化的物资设备管理理念，才能更好地为其服务。本文分析了施工单位物资设备管理中存在的问题，并提出了相应的处理对策，以供参考。

关键词：石油化工;施工企业;物资设备管理

为了适应时代发展的要求，物资供应工作作为石油化工施工单位工作的第一步，显得尤为重要。俗话说“兵马未动，粮草先行”也印证了物资管理在工程建设中举足轻重的作用。

首先，在石油化工施工单位中，部分物资设备管理人员的责任意识不强、能力素质较差，缺乏对物资设备管理工作的理解，这就为日后物资设备管理工作的顺利开展造成了很大的障碍。因此，施工企业要不断加强对物资管理人员思想意识培养，用先进的管理理念和现代化的管理手段武装自己，使其树立正确的责任意识和提高业务能力水平。其次，物资管理工作中普遍存在着重供应轻管理的现象，尤其是工期紧张的项目，更谈不上科学组织和统筹管理，甚至是不惜成本保供应，往往造成管理混乱，材料、设备丢失、损坏严重，影响施工企业经济效益。对此，应该高度重视。石油化工施工企业物资管理有其独特的地方，即大部分材料、设备都是总包或业主提供。这就使得施工企业的物资设备管理工作主要集中在领料，收、发料、检验等方面上。计划作为石油化工施工企业物资设备管理工作的首要环节，是以后工作能否顺利开展的关键。所以要把握好对材料设备的计划管理，主要从以下几个方面入手：

①材料计划的格式。各个总包单位都有材料设备计划的模板，施工单位只需利用这些模板提出材料计划即可，不必修改模板形式，因为修改后会影响下一步工作的开展，造成材料设备计划的二次提报，这样浪费时间影响施工进度;

②材料编码。施工企业物资管理人員要根据总包或业主提供的材料设备请购明细把材料编码及相关内容填写清楚，否则会影响下步工作;

③材料的材质。应尽可能把材料的材质填写清楚，因为材质填写不清，不仅会影响领料，还可能会造成材料出错，一旦用到施工现场，后果不堪设想;

④材料所带的附件尽可能写清楚。如果填写不清楚，势必会影响材料台账的核销，造成材料的混乱。材料计划制订之后，由物资管理部门组织计划的实施，在实施过程中既要满足现场施工的需要，还要考虑仓储容量、物资损耗、材料质量、实施成本等各种因素。主要考虑以下几方面：

①物资设备管理部门作为施工企业的一个辅助部门，其主要任务就是服务施工、满足现场需求。对材料、设备的催交成为物资管理的一项重中之重的工作，与总包的采购代表尽可能处理好关系，通过电话、邮件、现场面谈等手段催交材料设备。不予回复的情况，要耐心地催促其给予答复;

②分清各种材料设备的存放位置。本着急需的材料设备，能进施工现场的尽可能进现场;从总包库房出库的材料设备可以进施工现场的也要进现场;只有在特殊情况下才安排进库房（如材料设备要求有特殊的仓储保管条件），这样减少二次倒运，节约项目成本。在满足施工现场的前提下，也要考虑库存容量，本着“先进先出，尽可能降低库存容量”的原则，为施工现场急用的材料设备腾出位置;

③对于怕丢怕损的材料设备要尽量放进室内库，即使不能放进室内库也要时刻关注其保管情况，一旦发现立即上报，以便及时弥补丢损，避免影响施工进度;

④新到的材料、设备要从依据相关标准，从外观、尺寸等方面做简单的检验，熟悉各种常用的材料检验标准，发现不合格材料及时联系总包专工、监理工程师和业主等相关人员，提出更换要求，以免影响现场施工质量、耽误施工工期。

最后，应重视材料设备的保管与发放工作。

①做好物资入库验收，把好数量质量双关。由于石化建设物资设备的种类、数量繁多，再加上各种随机配件、备件繁琐，因此，物资到货后，必须经过保管员及相关人员的严格验收才能入库。入库时应做好三项基础验收工作：即验规格，验数量，验质量，并要求保管员树立高度的责任心和责任感，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，发现问题及时上报给相关人员，由其处理，以免影响施工工期。同时，对物资的配件和备件做全面检查，为保管和保养打好基础;

②严格材料设备出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是为了满足现场施工的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。其基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查分割预算，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。发货时坚持“帐、物、单”对应的原则;

③仓储管理工作制度化、标准化、规范化、信息化。完善管理制度，统一管理标准，规范管理流程，促进管理的信息化和高效化，增强管理人员的管理意识，提高仓储管理水平。建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。物资验收完毕，将物资名称、规格型号、材质、计量单位、验收数量、存放地点等信息填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，是仓储管理的一项重要工作。同时，注重仓储管理软件的运用和信息的共享，已达到更好地服务项目，满足现场施工需求的目的。

综上所述，施工企业物资管理直接影响着施工企业的工程质量、工程进度、经济效益、社会效益，树立物资设备管理人员正确的人生观和价值观，培养物资管理从业人员的责任意识，加强对物资管理从业人员的职业道德和能力素质建设，不断提升物资管理信息化系统水平和效率，对于施工企业保证工程质量、增加经济效益，提高社会效益，具有十分重要和深远的意义。