探讨建筑工程资料管理的工作

梁晨

摘要：资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进策略

1对建筑工程施工资料管理作用的分析

1.1要做到紧密结合。建立一个高效精准的建筑工程施工资料管理规范，可以为城市建设工程项目提供有利的示范样本。大多数情况下，如果建筑工程出现问题，会阻碍团队整体的工作进程。要想找出问题的关键，就要对建筑工程项目资料进行细致、认真的分析。然后找出合理的处理办法，就会达到思路清晰，最后答案才能找出来。随着进程的推进，建筑项目所要达到的效果就会实现。

1.2做到知根知底。走进大型建筑项目的施工现场你就会发现很多醒目的标志，这里质量第一，那里质量保障的宣传。排在首位的永远都是质量和安全。判断一项工程质量的好坏，只着眼于表面是否华丽是不行的，同时还要对内部进行检测，勘查和核对。这一环节需要运用原先的统计数据作辅助作用。所有的建筑工程都要有一定的质量保证，工程项目签约时相应的证书也会随之出示，这就为合作提供了间接性的、有利的保障。

1.3确保建筑工程施工资料完善、统一。建筑工程施工资料的完善与否，能够体现出一个建筑团队工作效率的高低，也能显现出一个企业文化是否具有严肃性与高质感。通过有效的管理，建筑工程资料能使项目的每一项流程相统一，从而使其成为一个整体。整个承包过程是否能够流畅性实施都受其影响。

2建筑工程资料管理中存在的问题

2.1对资料的搜集工作缺乏全面性。在实际的工程中，工程企业对于资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。

2.2资料归档的管理与操作缺乏规范性。资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的原因主要是工程管理制度不健全，管理方式不规范，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不良影响。

2.3工程资料丢失严重。建筑工程单位都会成立资料部以及专业的资料员进行现场整理各类资料，但是实际的这些资料员的做事能力还有待进一步提高。在施工的现场进行采集时，面对着周期长、繁锁、复杂的资料，往往会有一些原始的资料因保管不善而丢失。

3建筑工程项目资料管理质量的途径

3.1使建筑项目资料编制行为更具有规范性

第一施工单位应该对各个流程的细节做出详细明确，结合企业发展需求和具体情况来对工程资料进行编制，在此过程中，应该对所有信息数据做出汇集，从而为后续编制过程的高效开展创造条件。第二应该对相关标准做出充分了解和探讨，并且对这些标准充分落实到具体资料编制过程中，第三强化对质检过程的重视，对资料中的信息数据与现实情况做出充分核对，以避免有记录误差和内容不全面的情况，以此保证所编制资料的完善性，并保证其中信息数据的现实性和精准性。

3.2公司技术部门对项目进行资料交底。在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一些技术问题做出处理；施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料整理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料整理人员在建立资料时，必须要充分遵照《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的真实性，为后续的技术资料编制创造条件。

3.3通过有效的途径来提升资料的真实性。坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。

3.4规范合同条款签订。建筑工程施工建设部门在具体工作中需要提前进行核对，其中商务合同谈判过程中，就需要对招标文件清单通过合理的方案拟定。由于商务合同是通过双方确认并盖章的有效文件，具有较强的法律效力，因此合同中的不同条款都需要一一满足，在法律层面有较强的强制性，比如在对资料进行清点的過程中，若出现与设备资料不一致或者设备的缺少，应当根据合同具体条款向供货商实施更换与补充，若合同一方不按合同条款履行，视为合同违约，可以通过法律的手段要求赔付或者补偿。

3.5收集技术资料的原始资料。工程施工建设中，一般情况下技术资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。

3.6按照采购性质分类。新增设备应当根据性质不同，使技术资料的移交也有较大差别，对于新增设备供货商需要提供具体资料；若根据国家划分，分为国产与进口，进口设备与国产相比，资料更多，保证后期资料归档的合理性。

4结束语

建筑工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于建筑工程的资料管理工作来说，更是贯穿于建筑工程的整个过程，如果不能很好的进行建筑工程资料的管理工作，那么将会对建筑工程的正常施工以及日后对建筑工程的维护产生重大影响，所以，对于建筑工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保建筑工程的资料管理有序开展。

参考文献：

[1]邱长乐.关于加强建筑工程施工资料管理之我见[J].江西建材，2017（20）：287-288.

[2]王青.论述建筑施工中如何做好资料管理[J].四川水泥，2017（10）：174.

（作者单位：天津二建建筑工程有限公司）