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关于生产计划及库存管理的探讨

2018-10-21付锐

市场周刊·市场版 2018年16期
关键词:库存管理电力

付锐

摘要:随着社会与经济的不断发展,人们对电力的需求量也越来越多,电力市场也得到了蓬勃的发展,所以在电力企业中电力物资生产计划与库存管理存在的问题愈发突出,本文对其进行了简要分析。

关键词:电力;生产计划;库存管理;现状措施

在当前信息发展迅速的时代,人们对电力的需求量也越来越多。在电力行业中,电力物资是十分重要的一部分,加强对电力物资的管理力度、完善管理体系可以有效的促进电力行业健康稳定的发展。但是在当前电力企业中,对电力物资生产计划与库存管理方面还存在很多问题,必须要及时的发现问题,有效解决,才能使电力行业得到更好的发展。

一、电力生产计划及库存管理的现状

(一)电力生产计划与控制的现状

目前我国正处于发展中阶段,人均的用电量与发达国家的人均用电量相比较低。根据大体的统计,我国在2020年以后电网的装机容量预计会达到7万亿千瓦,比现在的装机容量多了一倍左右,基础电网承受了巨大的压力。这意味着企业将面临更加严峻的挑战,必须加强目前基础电网的建设,同时也对物资库存管理提出更高的要求。在现代电力企业中,电力物资的生产计划得不到重视同时管理力度也不强,注重对施工安全、质量、进度的把控,电网安全性的管理,却忽视了电力物资生产计划与库存物资的管理、调配工作的协调性。在当今信息化时代中,科学技术与网络的不断发展,使得电力企业的电力网络得到进一步发展,自动化技术水平提高,电力企业的设备也逐渐完善,技术更加周密。但是对电力物资的生产与控制却没有得到有效的发展,从而导致电力企业发展缓慢[1]。

(二)电力库存管理的现状

1.库存数据与实物不符

在电力企业当中,为完成上级部门对基层物资管理部门的考核指标。导致ERP系统账面物资数据与库存实物产生巨大差异。这样不仅造成大量线下物资得不到有效监管、物资闲置,导致企业内部各公司之间物资调配产生直接影响,甚至涉嫌腐败。进而影响物资需求计划提报的准确性,严重的情况下还会对电力企业的正常运营产生直接的影响,这些问题在我国电力企业发展的过程中非常普遍;此外,还有导致其他许多电力企业产生物资短缺的现象和库存物资出现紧急的现象。

2.库存信息化程度低

在我国电力企业管理当中,虽然对信息化管理进行了全面的普及,但是在实际的操作当中,库存管理并没有全部都实现智能化和自动化。在人工库存管理当中,其优势也十分的明显,如物资建立标准快,但是在实际的工作当中还会出现许多问题,如物资种类多而杂导致信息更新速度慢;出货速度快导致信息更新速度慢等。因为库存信息化程度比较低,所以导致财务部门和库存管理部门之间不能及时有效的进行沟通,从而导致库存管理成本高以及阻碍企业的资金周转。

二、电力生产计划及库存管理的措施

(一)电力生产计划与控制的措施

1.提高生產计划目标控制水平

电气企业建立目标计划控制工作的主要目的就是建立一套健全的电力物资计划管理制度。在对信息计划来源、实施、接轨等方面的管理通过完整的及时报送制度、规范计划编制方式、可靠的执行力以及高效的运转体系等各方面的途径来实现的。对物资计划报送要加强管理力度,保证物资计划得到及时的流转。在管理的时候要要对各方面进行全面的考虑,在企业所需电力设备、材料的生产时间以及电力项目建设时间的基础上对物资招标进行合理的安排。在对物资计划申请控制等方面的管理力度可以通过报送工作以及年度招聘计划等途径进行提高,从而使电力企业的物资管理系统的运转水平十分科学合理。对物资计划编制要加强管理水平,保证物资计划规范具有准确性。因此,要严格把控计划的内容和格式,对物资各方面的参数要及时严格的进行审核,如规格、交货时间等,保证物资计划规范十分的准确、科学[2]。

2.加强原材料采购管理控制,营造良好氛围

在电力物资原材料生产和采购的过程中有两个方面的环境,一个是电力企业内部环境,一个是原材料市场环境。在电力企业内部环境方面,要加强物资生产计划和控制力。首先要提高电力企业自身的经济实力,加大资金投入力度,提高企业形象,增强企业信誉度。其次对物资的生产采购计划要提前制定好,并且要科学、合理。然后提高相关工作人员的工作素质,加大执行力度,从而使团队的核心力得到提高,同时也减少物资的浪费,有效的节约了成本,营造良好的氛围。在原材料市场环境方面,加强对原材料采购的控制力度,然后将企业实际情况与市场发展规律相结合,打破传统的采购模式,建立与市场相适应的采购模式,对物资进行更有效的采购,使电力企业更稳定长久的发展。

(二)电力库存管理的措施

1.库存需求预测方法改进

对于电气企业来说,物资的需求量会随着实际情况变化而变化,所以物资的本身就存在很大的不确定性。在预测物资需求的时候,通常都要与历史订单所记录的需求量相结合进行分析。在电气企业当中库存物资一般都分为三类:A类、B类、C类。A类的物资最重要,必须要加大管理的力度,并且在预测的时候也要加大重视力度。在预测库存物资需求量的时候可以从两个角度进行,如定量和定性,基于电力企业实际情况的基础上对物资需求量从定性的角度进行预测。首先在预测的时候对物资的消耗必须要有详细的了解,结合工程部以及检修部工作人员的相关工作经验,缩小预测范围;然后将其他各地区以及各相关部门的预测情况结合起来,进行科学合理的总结分析,从而对物资预测的方案构建出大致结构。再然后,召集各部门的管理人员将其所在部门的工作经验分享出来,在大致结构方案的基础上再制定详细的科学的物资预测方案。最后,优化构建出来的方案,以确保物资需求量预测方案的准确性[2]。

2.信息化管理是必然趋势

在电力企业中,必须要保证拥有一个完善的物资库存管理系统。该系统主要包括物资出入库流程和记录、物资计划管理以及合同管理等。因此该管理系统可以有效的与企业总管理系统结合起来,在物资计划管理方面,对物资需求要有详细的分析。然后将各个部门的物资需求计划总和起来,可以在工时和紧急程度的基础上对物资进行归档管理。在物资合同管理方面,要将各个物资的合同总和起来集中分析,从而给物资计划管理提高数据参考依据。在对物资分类的过程中,科学的管理系统可以使得物质的编码十分的简单明确,从而使电力企业提高库存物资管理的水平和效率。

三、结束语

综上所述,随着我国经济的不断发展,市场经济体系也日益完善。电力企业在对电力物资生产计划与库存管理的过程中,要找到适合自身的管理模式,从而有效的对物资进行管理,降低库存,提高企业的经济效益。

(作者单位:国网四川省电力公司古蔺县供电分公司)

参考文献

[1]赵宝忠.电力物资生产计划与控制[J].赤子,2017,(10):169.

[2]吴文捷.电力物资库存优化管理的探究[J].中国经贸,2017,(21):61-62.

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