从财务管理角度参与医院物资监管工作浅析
2018-10-21张静芳
张静芳
【摘 要】从现实意义上讲,财务管理参与医院物资监管工作对于医院物资乃至各方面的管理都具有重要的、不可或缺的意义和作用。一个完善的医院财产物资管理模式的建立有利于大幅度提升医院物资的利用效率,从而在一定程度上减少物资的损耗,尽可能地促进经济效益最大化的实现,因此,财务管理参与医院物资监管工作应该被广泛推广并且加以应用,这对于医院物资的有效管理和物资的流转乃至医院整体的发展都具有重要的现实意义。本文立足于财务管理参与医院物资管理的意义,对财务管理参与医院物资监管工作的方法做了初步探讨,希望能对实际工作起到一定的意见或建议性作用。
【关键词】财务管理;医院物资监管;物资管理;管理模式;利用效率
1 财务管理参与医院物资管理的重要意义
简单来说,医院管理其实也就包括几个大的方面,即对医院的人、财、物、信息、时间等资源进行合理的计划、组织、协调以及控制,从目前的形式来看,财务管理是医院管理体系当中重要的组成部分,在医院管理中发挥着不可或缺的作用。当前发展的前提下,社会主义市场经济高速发展,商品经济已逐渐成为主流经济,随着财务管理内容的不断增多和复杂程度的不断增加,作为一项基本经济管理活动的财务管理在医院物资管理工作中的重要性日趋增加,也逐渐在物资供应保障过程当中发挥着越来越重要的作用。从财务管理角度来说,它主要是通过编制和执行财务预算,进而对医院的经营和运行加强预算和预测,以便于为医院的管理和决策提供有力的、可靠的依据。总的来说,在做好物资管理规划的过程中,加强财务管理尤其重要,在这过程中,作为医院能够通过大幅度的节省开支最大程度上提高资金的利用效率,从而不断实现经济效益的最大化。
2 财务管理参与医院物资管理的有效方法
2.1 允許财务管理人员参与物资管理体系的构建
医院物资管理体系大体上可以分为两个部分,即横向和纵向,横向和纵向都要尽可能的分配好,这样有利于促进资产管理的协调合作。在财务管理参与医院物资管理的过程当中,允许财务管理人员参与物资管理体系的构建显得尤为重要,因为只有这样,财务管理人员才能确保每个环节的顺利,才能达到有效的资产管理协调合作。
2.2 将信息化管理运用到财产物资的管理工作当中
现在的时代就是信息化的时代,各个行业都深受信息化的影响,在信息化的浪潮中发生着翻天覆地的变化,因为只有这样才不至于被时代所抛弃,医院的物资管理作为一个比较重要的环节同样不能例外。对此一定要将信息化管理运用到财产物资的管理工作当中,通过物资信息化管理系统能够确保对各个物资的存量和使用量以及使用时间做出清晰的、清楚的记录。而且将信息化管理运用到财产物资的管理工作当中在很大程度上也能够确保及时地发现问题并改进整个的物资流转过程,对于物资的流转能够起到很大的协调作用。我们应该做的就是利用有效的手段和方法尽可能快并且尽可能更好地将信息化管理运用到财产物资的管理工作当中,使其在运用中不断推动财产物资管理工作的有效进行。
2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入
医院物资管理包括计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理以及无形资产的管理等方面。计划管理主要强调通过制定合理的计划,进一步做好资金约束和效益分析,从而避免计划的半途而废和资源的不必要的浪费,在这过程中,将资金观念和效益观念贯穿于计划的制定过程中也是相当有必要的。与此同时,为避免产品的积压和资金的沉淀,在计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益。采购管理需要贯彻的理念就是尽可能的维护医院的权益,一定要注意的是要实现采购的合法透明。库存管理包括入库验收和物资保管以及物资发放等环节,在这个过程中加强监管,确保每个环节都能够顺利进行是财务管理人员应该或者说是必须要做的。固定资产管理是医院物资管理的重要组成,加强对固定资产的监督和管理在这个过程中显得特别重要,不容忽视。无形资产的管理同样是医院物资管理的重要组成,要加强对无形资产的监督和管理,对于无形资产管理过程当中存在的一系列问题一定要做到及时发现和及时改进。总之,医院物资管理的各个环节都应该加以重视,推动财务管理理念在医院物资管理各方面不断深入是当下应该重点抓的问题。
3 结语
财务管理作为医院经济工作的核心,逐渐成为医院管理体系的重要组成部分。财务管理参与医院物资监管工作对于医院物资乃至各方面的管理都具有重要的、不可或缺的意义和作用。建立健全财产物资财务管理模式以及加强现代化信息手段在物资管理中的应用,对于有效提高资金利用效率、降低成本和损失以及提高财务管理水平都具有重要的作用,经实践证明,财务管理参与医院物资监管工作值得临床广泛推广以及应用。
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