如何提高档案管理人员的素质

王建成

【摘 要】随着社会的不断发展，对档案管理工作也提出了新的要求。档案管理部门又处在我国发展的重要部门，因而做好档案管理工作是至关重要的。档案工作的进一步发展需要档案管理人员不懈努力，但档案人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平等。因此，我国要不断加强档案管理工作人员综合素质的建设。本文就档案管理人员素质现状角度出发，简要分析加强档案管理人员素质建设的举措。

【关键词】档案管理人员；问题；素质建设

一、全面提高管理人员的素质

1、具有良好的思想政治素质

思想政治素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。

1.1 具有深厚的政治修养

档案工作的政治性决定了档案人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感，坚持“三个代表”重要思想，以科学发展观为指导，树立正确的政治观、价值观。档案人员要与时俱进，加强政治学习，正确理解党的路线、方针和政策，不断提高政治觉悟和党性修养。

1.2忠实可靠，严守机密，具有强烈的保密意识

机密性是档案工作的另一个重要特点。档案人员肩负着保守机密的重任，必须在政治上是信得过的，守口如瓶，不该说的坚决不说，具有良好的保密素养。此外，还要有严格的保密习惯，不随便摆放有密级的文件材料，不擅自允许闲杂人等进入档案库房重地等等。值得指出的是，在档案数字化管理的网络时代，档案人员的保密延伸到了档案信息的网络安全。总之，档案人员要做到不传密，不泄密，确保档案的信息安全。

二、各操作环节的保密工作

1.档案交接过程中的保密

严密档案交接流程，交出人员（原档案管理员）遵守职业操守，离岗不得泄密；要求档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。交接过程中监交人员不得对档案内容等信息进行外泄，应严格遵守保密制度。交接应在安全、保密的环境下进行操作，清点、整理要细致，有规划、有步骤进行，不得马马虎虎、糊弄了事，造成责任不明确，界定不清晰的事情。

2.档案调阅工作过程中的保密

需要调阅档案资料，应严密调阅手续，档案调阅要合规，调阅必须理由正当，经主管领导准许，方可提供所需查阅的档案。档案不得借出，确需借出的，须经领导同意。绝密档案的调阅应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。

调阅时必均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

三、影响档案工作者综合素质提高的几种因素

1.单位领导档案意识薄弱。现实情况表明，领导重视是一项工作做好、做出成效的重要保障。有的单位领导对档案工作没有给予足够的重视，只注重行业领域专业技术人员的继续教育培训，而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。对档案管理资金的投入也不足，档案管理设备和技术落后。

2.档案工作者对于工作的挑战性认识不足。由于档案管理工作对于一个部门的整体工作来说处于边缘化管理，这往往导致档案工作者满足于现状，缺乏发展意识；对档案工作所面临的巨大挑战也认识不足，不愿花费时间和精力来整合旧知识、提高新技能，不能积极地将新技术应用于实际工作中。

3.部分档案工作者缺乏敬业精神。档案工作的地位边缘化和档案工作人员的待遇不高等现实因素导致有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。

4.档案人才培养使用机制弱化。

档案工作人员在敬业、奉献的同时也需要自己的发展空间，同样具备强烈的职业认同感，渴望得到他人和社会的认可。因此，所在单位和部门也应主动考虑和规划他们的个人发展路径，重视、关心他们的工作、生活，提供他们与其他岗位工作人员同步发展的机会。同时，要注意建立长效工作机制和岗位用人机制，真正体现档案工作人员的价值，解决他们的后顾之优。

四、提高档案工作者素質的几点措施

1.提高认识，培养政治素质。良好的政治素质是档案人员的内在要求。档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向。同时，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。应积极发挥档案人员的主观能动性，热爱本职工作，忠于职守，积极开展职业道德教育，明确服务方向，端正服务态度。

2.领导重视，加大支持力度。随着市场经济发展和各项社会事业的进步，档案管理难度不断增大。这就要求相关领导自觉更新档案观念，对新形势下高素质档案人才的培养使用有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面，要注意现有档案人员的培养，多渠道吸引高层次档案专业人才到档案部门工作，为档案工作补充高素质人才，以不断提高档案管理水平。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，建立和完善档案工作的备项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难。在资金方面，加大投人力度，不断补充完善各项基础设施。

3.加强培训，提高人员素质。培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构，培养他们敏锐的档案意识和较强的档案技术能力。同时，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流，取长补短，不断提供实际工作能力。

五、总结

综上所述，档案事业对档案工作人员的素质要求是多方面、多层次的。档案管理工作涉及内容丰富，为适应这种要求，除了具有较强的责任心和正确的思想意识外，还需不断学习新知识，不断提高档案管理人员的整体素质。只有档案管理人员的整体素质得到提高和强化，才能做好档案管理工作，更好的为档案事业服务。

参考文献：

[1]论新时期我国高校档案队伍建设[J]. 刘翠松. 湘潭师范学院学报（社会科学版）. 2006（04）

[2]浅谈档案人员的素质[J]. 和玲. 佳木斯大学社会科学学报. 2006（02）

[3]试论档案人员素质对档案工作的影响及对策[J]. 陈书华. 兰台世界. 2006（03）

（作者单位：兴隆县社会保险事业管理局）