如何做好建筑工程技术资料整编的管理

谷珠珠

摘 要：在建筑工程中，工程档案资料是建设施工中的一项重要组成部分，它是建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称，也是工程建设及竣工验收的必备条件，是工程的设计、施工、维修、管理、使用、改建和扩建的重要原始依据，在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，作为建筑工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被人们所重视。本文从建筑工程技术资料整编管理的重要作用展开讨论，对存在的问题及成因进行分析，从而制定相应的管理对策。

关键词：建筑工程；技术；资料；整编；管理

1 前言

改革开放以来，我国的建设事业迅速发展，与此同时，形成了很多的工程资料，工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录，它记录着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。因此工程档案管理的好坏以及如何实现档案管理的突破会直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。

2 建筑工程技术资料整编管理的重要作用

2.1 保障建筑工程的顺利进行

近几年来，施工单位进行施工之前要办理的手续非常多，有些单位有完善的资料可以申报许可证，而有些单位信息不完整，经营许可证申报不下来，这就导致工程不能如期进行。通过进行建筑工程技术资料的编制，能够形成一个完整的建筑工程技术体系，使得工程每个阶段的技术信息和相关资料都被分类标记保存。从前期规划到中间的实地考察，再到最后的拍板定案施工，不同阶段的特征大不相同，技术资料也各不相同，所以，在建筑工程技术资料的获取与保存中，我们要遵循阶段性的原则，将资料进行模块化划分，只有如此才能保障建筑工程如期开展，为建筑工程的技术应用提供依据[1]。

2.2 为其他建筑工程提供参考

建筑工程技术资料的管理在初步获得与汇编的过程中，它可能是一个独立的个体，但是到最后，所有的技术资料会被融合整理成一个统一的整体，如果被切割，这些资料就成了一堆没有用的数据信息。通过建筑技术资料的管理工作，我们可以获得完整的、系统的解决各种技术问题的方式，这是珍贵的技术材料，能够为其他工程提供参考。建筑工程的设计者和实施者通过分析和对比以往已经成册的建筑技术资料，并且进行改善和调整，能够达到技术的最优效果，将资源利用率最大化。建筑工程技术资料的管理既能够给当时的建筑工程提供保障，还能为将来开展的建筑项目提供技术支持，其重要性不言而喻[2]。

2.3 提高建筑工程的安全性

真实的资料带给我们的是有用的信息，而不真实的资料则会使我们步入歧途，及早发现问题可以及时更改，如果发现的太晚，甚至资料都已经整合加工编制完成了才发现原始资料就是错的，那么带给我们的将是毁灭性的打击。拖了时间进度，严重的甚至出现工程质量问题，危害巨大，所以在施工构成中将建筑施工技术资料进行系统化整合和管理就显得尤为重要。建筑工程技术资料的整编能够明确施工过程中各项技术的应用情况，既能够作为施工方实施的依据，又可以为后续监工、检查工程质量提供数据支持。一旦发生紧急状况，通过分析已经成体系的技术资料，能够快速做出应急反应，及时发现并解决问题。

3 建筑工程资料整编管理的问题

3.1 施工单位资料整编管理不够重视

实际上，很多施工单位在施工过程中往往更注重实体质量，忽略建筑资料的管理，很多建筑企业对档案管理的重要性缺乏正确的认识，存在着敷衍应付现象，甚至将资料收集整理工作直接外包给个人，在档案资料搜集、整理、归档等过程中，管理不严格。造成资料的丢失、遗漏、不规范等问题的出现。建筑资料真实完整记录了建筑工程的施工过程，是今后维修、扩建等的珍贵资料。但目前人们对建筑档案的利用效率还较低，建筑出现质量问题后并没有依据建筑资料进行责任界定，并依据资料进行维修，使建筑资料的保存失去了应有的作用。

3.2 资料整编管理不及时

建筑档案是建筑过程的重要记录，但是由于人们重视不够、资料收集整理不及时、往往在工程竣工时一次补齐。由于资料是最后补充的，很多建筑档案资料收集和编制不规范，缺乏完整性和系统性，无法真实地反映整个建筑活动的全部过程，导致档案保存无法达到预期的目的。

3.3 整编资料填写不真实

工程资料由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。

4 如何做好建筑工程技术资料整编管理

4.1 健全施工技術资料管理的责任制度

施工资料的管理应实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制度，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。另外，施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。

4.2 做好技术资料的收集管理

施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并确保及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实，书写字迹端正清晰。施工资料的编制应不少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套，档案馆保存一套。除此之外，资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写，隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。

4.3 加强对资料管理员的培训

施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。

5 结语

只有严抓资料管理人员岗位设置、施工过程文件管理、竣工资料整理及存档等关键环节，才能做好建筑工程技术资料管理，按照规范要求的工作流程做好建筑工程设计及施工质量控制，才能保障建筑工程施工质量，达到安全生产圆满交付的要求。

参考文献：

[1] 王敏.建筑工程竣工资料管理问题及解决措施[J].建材与装饰，2018（10）：194～195.

[2] 景诗莉，景博书.浅谈建筑工程竣工文件档案的整编与整理[J].建材与装饰，2017（51）：158～159.