浅谈电力物资库存控制策略应用

林尧

摘 要：本文主要通过分析电力物资库存管理问题，对库存控制策略进行研究与应用，并结合自身企业特点，优化策略实施，使之更符合实际需要、更具有可操作性，以解决目前存在的仓库布点分散、物资品类繁多、储备方案不准等问题问题，完成对河源供电局的库存管理的优化调整，最终提升库存管理效率，降低企业的物流管理成本。

关键词：电力物资；库存管理；控制策略；提升效率；降低成本

随着电力体制的深化改革及建立现代企业制度的需要，电力企业面临着新的发展形势，做好效能监察工作，实现企业降本增效，成为近年来电力企业关注的重点，而物流管理作为继原材料、劳动力以外的“第三利润源泉”，并将库存管理作为减少资金积压、提升企业管理水平、保障电力安全生产的有效手段。

目前河源供电局电力物资库存管理主要存在库存过高、补仓不准、成本偏高等问题。在“大物流、大配送”第二阶段工作的总体战略框架下，河源供电局针对项目物资、储备物资的特点，采取不同的物流管理策略进行库存控制。

策略1：项目物资JIT控制

项目物资指的是用于主网、配网、技改、大修等电网建设项目的物资，在项目管控的支持下，它的需求往往具有相对明确的时间与相对准确的型号数量，采用JIT控制策略，即由供应商直送现场的方式，使仓库中的项目物资趋于“零库存”管理，达到降低仓库的库存管理成本的管控目标。

项目物资JIT控制要求物资部门在项目设计阶段就要介入，在项目施工前做好物资招标采购、合同签约等准备工作，并根据项目施工进度，安排供应商按时按量地将项目物资直接送达施工现场临时仓库。在此过程中，项目物资无须进入一级仓库，能有效避免仓库的入库、仓储、配送等环节产生的费用。

策略2：储备物资MRP控制

储备物资指的是进入一级仓库储备的物资，用于不定期发生的应急抢修及日常运维工作，它的需求通常是突发的、紧急的、型号数量不确定的，采用MRP控制策略，即仓库根据各类物资的历史使用情况，选定部分常用的、周转率高的物资纳入储备管理，并设定库存上限、重购线与下限，使仓库中的储备物资处于一个相对稳定的库存水平，减少因库存波动而产生的仓储管理成本，达到提升物资使用效率的管控目标。

储备物资MRP控制要求物资部门出具有效的储备清单，经物资使用部门确定储备方案后，一级仓库与急救包须严格按照方案执行物资储备工作，且储备量不得低于储备下限，以保证物资使用部门发生领料时能满足需求，并按需领用。当一级仓库的储备物资库存低于重购线时，则需按照储备上限向物资部门提出补仓采购的需求；当急救包的储备物资库存低于储备下限时，则需按照储备上限向一级仓库提出补货配送的需求。

策略3：协议储备物资VMI控制

协议储备物资指的是通过与供应商签订框架协议，由供应商进行储备的物资，用于不定期发生的应急抢修及日常维护工作。协议储备物资往往是不便于存储、配送费用高或型号不确定的，如水泥制品、二次插件等，河源供电局对这类特殊物资采用VMI控制策略，即要求供应商按照协议储备物资清单管理库存，从而降低仓储管理成本，不须要占用自有仓库资源。

VMI控制是通过协议形成的合作性策略，协议储备物资占用了供应商的库存资源，需求是随机发生的，而且有配送时效要求的，所以采购单价会比招标单价有所上浮。协议储备物资VMI控制相较于储备物资MRP控制要更加严谨，要求物资部门向供应商提供有明确范围的协议储备清单，而且这份清单需要经常性监督和修正，以确保供应商存有所需物资。

河源供电局在实施上述库存控制策略后，通过与过去对比，在降本增效中初显成效。

效益1：仓库管理日益规范

实施项目物资JIT后，货到仓库的物资量得到有效控制，一方面，仓库数量得到减少，取消了原有二级仓，减少、合并急救包，仓库数量由原有的5个仓库减少至1个，急救包数量由原有的108个减少至99个，仓储面积由原有的1.83万平方米减少至0.75万平方米；另一方面，通过仓库内部的现场管理及物资分频分区储存，仓库利用率得到显著提升，单位面积储存金额提升了291%。

效益2：储备管理日趋完善

实施储备物资MRP控制，储备管理能力不断提升，实现了储备结构的持续优化，储备管理的日趋完善，主要体现在储备物资库存增加了1264万元，增加幅度达56%，储备物资占比由54%提升至83%，提升幅度高达54%；储备物资种类由168类增加至221类，增加了35%；物资总条目数由870下降至420，同比下降52%。

效益3：服务水平显著提升

实施协议储备物资VMI控制，提高了不便于入库储备的物资供应效率，同时通过优化物资配送流程、明确各部门职责、加强物资配送的计划性与执行刚性，从而在物资周转率、平均配送时间、补货周期三个方面实现了显著提升。其中，周转率提升158%，平均配送时间减低了19%，平均补货周期缩短了57%。

效益4：经济效益逐步体现

各项库存控制策略的综合实施，使得仓库配送体系趋于标准化，提高配送效率、降低了配送成本，仓库万元物资配送成本由1200元下降至800元，下降幅度為33%。同时，仓库数量减少和仓库的规范化管理降低了仓库的运维成本，统计分析同期对比数据发现，仓库运维成本由143万元下降至80万元，下降幅度为44%。

本文研究的是一个需要长时间加以验证的课题，还有需要持续关注更多的关联指标和服务对象的感受。就目前而言，河源供电局电力物资库存控制措施的研究方向是符合南方电网公司“大物流，大配送”第二阶段工作的要求的，也产生了降本增效的初步效果，但还有很多值得探索与改进的地方，在今后的工作中，如何解决更多降本与增效矛盾，也在考验我们的智慧。

参考文献：

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[2]李晓青，王伟.电力物资集约化管理模式与应用[J].中国科技博览：2012，（13）.