“互联网+”形势下农业档案管理模式分析

林秀霞

摘要；随着“互联网+”时代的到来，农业档案管理在迎来新机遇的同时，也面临全新的挑战。所谓“‘互联网+农业档案”管理模式就是将信息产业与传统结合，实现农业档案管理资源合理开发与产业转型升级，促进农业与“互联网+”的协调发展。基于此，本文就“‘互联网+”形势下农业档案管理模式进行探讨，以期能对相关人士有所裨益。

关键词：“互联网+”；形式；农业；档案管理模式

“互联网+”时代是一个信息共享的大数据时代。农业档案，顾名思义，就是对农业生产技术、基本建设、科学研究等相关文件资料的归类保存，具体含括文字材料、图表，音像等。“互联网+”形势下的农业档案管理是指农业各部门立足互联网平台搭建创新型现代农业档案管理新形态，解决与完善传统农业档案管理模式农业生产业务繁忙、数据时效性低的问题，并通过大数据整合处理，逐步完成对农业档案管理建设，在农业生产、营销、管理中发挥着越来越重要的作用，对于推动农业经济的可持续发展具有非常积极的意义。

1.传统农业档案管理中存在的问题

1.1档案信息资源不全

传统农业档案管理工作者在农业文献资料收集与整体过程中由于工作程序复杂、文献资料量大等特点，不可避免的会存在纰漏。例如，将并未熟练掌握的农业文献资料进行建档，忽略了原始的记录或是缺失了核心的部分，导致数据不齐全。同时，农业生产资料形成周期长，参与部门与人员众多，文献流动性强，非常容易造成文献不连贯发生混乱或遗失的情况。还有一种情况则是最常见也是最容易发生的，因为农业生产资料内容综合性强，涵盖范围广泛，有些科研工作者在记录数据时会不小心记录错误，数据搞混，甚至是忘记了记录。这些都严重导致了农业档案信息的完整性不足，系统性下降。

1.2农业档案管理观念滞后

在“互联网+”形势下，农业档案也由传统的纸质档案转变为电子档案。然而，现阶段，大部分地区农业档案管理仍以纸质文献为其基础性资料，尽管在互联网方式开始应用之前，其对于农业资料保存与发展发挥出了重要的作用，但是随着社会的进步，已经不再满足于时代发展需求。特别是“互联网+”时代的到来，纸质档案被网络化档案所替代成为不可逆转的新形势，过去纸质农业档案管理过程中，由于资料数目巨大、程序较多、工作量大等原因，使得农业档案管理存在着程序出错、资料损耗、效率低下等弊端。此外，由于农业档案管理不同于其他档案，其还包涵产品与实物标本，给档案保存工作带来了极大的难度。日复一日，年复一年，农业资料累计量不断扩大，载体需求也在不断增长，这也是传统农业档案管理模式向互联网档案管理模式转变的客观环境需求。传统农业管理模式不能满足农业生产深度与广度需求，无法顺应时代需求，成为农业档案管理模式转变的重要推动因素。

1.3人员素质不高

在21世纪社会发展过程中，说到底就是对人才的竞争，农业档案管理也不例外。随着市场经济的快速发展，农业生产重点放在经济发展上，而忽视对人才的引入与培养，所以很大程度上阻碍了农业档案管理工作。甚至领导者为减少人员资金投入，會不定期的更换管理人员，直接导致高素质熟练人员流失。此外，由于农业档案管理领导对档案管理工作认识不到位，农业档案管理员在招聘及后期培训工作中存在缺失，使得农业档案管理人员专业能力参差不齐，无法真正的作用互联网技术对农业档案进行收集、整理、利用与开发。文化取决于人们的认知能力，文化水平越高，认知能力也越强。有些人会认为农业档案管理是一件非常简单的事，与自己的能力努力没有太大关系。由此，也会阻碍农业档案管理人才的培养。随着我国社会不断发展，农业档案管理队伍人员发展不足，不能紧跟随时代的发展。

2.大数据时代形势下农业档案管理工作的优化措施

2.1转变管理观念，建立“大服务”档案观

随着时代潮流农业档案将会向大服务观与大档案观发展。大服务观，就是通过云计算、互联网实现农业档案服务的多层次化，建立顺畅的内部运作协同机制。现代档案管理体系对更好的开展档案保管理有重要意义。这里说的大档案观，简单而言就是网络化档案取代纸质化档案，减少农业档案效率低、易出错、易损坏的弊端，形成优质、高效、便捷的档案管理体系，合理分配资源向档案部聚集，加快档案资源管理建设步伐。现代农业档案管理要实现互联网资源全面管理就不能仅仅依靠某一类数据进行分析，还应当与农业生产实践与相关科研活动的数据、音频、实物等相结合进行描述。在互联网时代，利用互联网技术将全国的大数据保存起来，并进行整理分析，得到的巨大信息资料将大大提高档案的利用效率及价值。观念决定思路，思路决定出路，有什么样的发展观念则会产生什么样好的发展方式，因此，为全面提高农业档案管理化水平，关键还是在于加快农业档案管理方式的转变。在建立“大服务”档案观的实践中，要求利用大数据技术有针对性的开发档案信息资源，挖掘创造更大的价值，并多层次的全方位满足对农业档案资料的需求。有效提升农业档案的资源利用效率，加快转变农业档案管理体系。

2.2转变储存方式，建构“数字化”档案资源

随着信息技术的不断提高，档案管理将全面进入"互联网+"时代。传统非数字化形式的农业管理储存体系将无法满足农业档案管理对载体需求，传统档案管理不仅对储存空间具有较大挑战，而且也不利于数据信息的完整保存。因此，可以利用互联网技术将档案原件进行数字化转换，储存高质量数据。并且，通过对农业档案数据信息的收集与整理，实现“增量数字化”。完成上述工作后，还应当对档案信息进行著录和索引构建工作，以方便后期有需要的人能够对所需农业档案进行快速提取与查阅。实际上，索引建设与著录完成后，还可实现对农业档案的样本数据的随机抽取，为大数据技术的信息挖掘和整合功能实现起到促进作用。尽管，纸质档案对于农业发展起到了重要的作用，但依托与“互联网+”数字化档案建设新形势必将发挥出更大的价值。

2.3建立与完善农业档案管理制度体系

“互联网+”技术在农业档案管理中的应用，不仅应该加大技术与档案管理之间的融合，更应当建立起完善的，合理的，可行性较好的的管理体系，以确保管理流程的最佳性。要想实现此目的，可通过引入“互联网+”技术建立起具有科学性的互联网互享型农业档案管理平台，并将农业数据信息资源以数据、音频、图片等形式存储到平台中。这样一来，文档管理者能够很快捷、清晰的对档案数据进行查找，并进行分析与处理。并且，数据在进入平台前必须由专业人员对其进行审核，数据流通也要在管理者的掌控中进行，以保障农业档案的安全性与可靠性。

2.4提高农业档案管理工作人员综合素质

农业档案管理工作具有数据多、专业性强、难度大的特点，农业档案管理工作者不仅需要全面扎实的专业理论作为支撑，还需关注当今社会大数据、云计算、计算机等最新网络技术，能够对农业档案管理工作未来发展趋势有着清晰的认识，并不断更新自身知识理论体系，提高“互联网+”时代档案专业能力，从而真正胜任农业档案管理工作。此外，农业档案管理工作人员招聘时，应当将农业、档案、网络技术兼具复合型人才作为首要纳入标准，从而保障农业档案管理工作顺应时代发展潮流，发挥出最大的应用价值。

结语：综上所述，“互联网+”与农业档案管理的完美结合，为农业档案管理注入了全新的管理理念与发展方向。但是，要想最大限度的实现其价值，还需不断学习与更新互联网技术，建立健全农业档案管理新制度，创新农业档案服务新模式，以市场需求为导向，将技术驱动力向农业生产力转化，通过“互联网+”技术对农业档案管理模式进行科学的开发与利用，从而以实现农业生产发展结构优化的最终目的。

参考文献：

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