医院人事档案管理工作的进步及发展方向探讨

杨欣蓉

摘要：人事档案管理工作对于医院的发展有着非常重要的作用。本文通过对医院人事档案管理工作的重要性以及当前的发展情况进行了分析，并对人事档案管理工作未来的发展方向进行了探究。

关键词：医院；人事档案管理；发展

引言

人事档案管理工作是人事管理中的一项重要内容。随着医疗卫生制度改革的深入，医院要想获得更好的发展，就必须不断的进行人才选拔和人才培养。而人事档案管理工作能够为医院在人事、发展等方面的决策提供重要的参考。因此，人事档案管理工作对于医院的发展有着非常重要的意义。

1.医院人事档案管理工作的的重要性

1.1人事档案管理是人事管理工作的重要部分

医院在人事管理方面的制度改革、人员变动等都离不开对人事档案的利用。人事档案管理是人事管理工作能够顺利开展的重要保障。医院领导在进行人事管理方面的决策，或者在进行医院相关规章制度的制定时都需要依靠人事档案管理工作所提供的意见和依据。通过提高医院人事档案的有效利用率，可以使为医院的人事管理工作以及医院发展、医疗制度改革等方面的工作提供重要的推动力，使医院的管理水平获得巨大的提高。

1.2人事档案管理是人事管理工作的重要依据

人事档案是医院工作人员的工作经历以及学历等方面信息的汇总和反映。通过对人事档案的利用，可以为医院人事管理部门进行人事管理工作提供重要的参考依据。随着医院对于人事管理工作的认识逐渐加深，在人事档案管理方面也逐渐的提高了重视，在人事管理部门中划分出了专门的档案管理部门，为医院的人事档案管理工作提供保障，进而促进了医院人事管理工作水平的提高。

1.3人事档案管理是人事管理工作的重要条件

人事档案在人事管理工作中是一个非常重要的凭证，在医院的干部任免、人事调动，人才选拔等工作上都需要人事档案提供重要的参考材料和决策依据。医院方面能够通过对人事档案进行分析，从而掌握相关人员的工作能力、思想状况、组织性、纪律性等方面的信息，从而最大程度上避免人事决策产生较大的问题，保证人事管理工作的有效进行。

1.4为医院的建设发展提供人才信息

在医疗卫生改革的背景下，医院要想获得更好的发展，就必须要加强对人才的开发和利用，建立起一支高水平的医疗队伍和管理队伍。而通过人事档案管理工作，可以为医院提供相应的人才信息。人事档案管理工作能够通过向医院提供人员的年龄、知识水平、业务能力以及工作经历等方面的信息，使医院管理层能够及时有效的发现具有较大的发展潜力的员工并进行培养，从而促进医院的快速发展。

2.新时期医院人事档案管理工作的进步

2.1人事档案管理观念增强

医疗业务是医院最主要的业务，以往医院会将全部的精力集中在提高医疗水平、改善医疗服务等方面，而对于人事档案管理的观念不强，对于人事档案的管理工作往往只是将其进行简单的收集、存放，而很少对人事档案进行利用，也就无法使其为医院的发展发挥作用，而且在档案的收集和保存工作上也存在许多的纰漏。随着医疗卫生改革的深化，大多数医院已经意识到了不能只注重于医疗业务的提高，而是要充分发挥人事档案管理等方面对于医院发展的推动作用。

2.2人事档案管理逐渐规范化

以往医院在人事档案管理上并没有统一大的规范和标准，导致了管理工作较为混乱，人事管理也无法取得良好的成效。而如今在新形势下，多数医院都开始在人事档案管理方面制定科学、合理的规章制度来使人事档案工作实现规范化。例如：在人事档案的收集、整理、审核、归档、保管以及利用等方面建立起了较为完善的制度，实现精细化管理，在档案的收集工作上要求真实、及时、完整等。

2.3人事档案管理程序更加科学

收集和整理人事档案是进行人事档案管理的前提和基础，以往医院在人事档案的收集、整理以及审核等方面的工作上存在着较多的不足，导致了档案内容缺乏、陈旧等问题。随着医疗卫生改革的进行，医院不断的提高人事档案管理程序的科学程度，在人事档案的内容上逐渐扩大涵盖和收集的范围，不仅仅只收集个人的履历、学历等基本情况，还会对个人的业绩、成果等方面进行收集。同时在收集整理材料时，保证材料的真实、客观，严格按照相关规程进行审核、保存。

2.4人事档案基础设施逐步完善

以往医院在人事档案基础设施上不重视，没有进行足够的投入，导致了人事档案没有专门进行归类存放的空间或者库房，通常会与其他材料放在一起，随着人事档案数量的不断增加，进行人事档案管理的难度也越来越大，给人事档案管理工作的发展造成了一定的阻碍。而如今医院根据相关的档案管理条例，已经在逐渐的完善医院人事档案基础设施的建设，设置了专门的库房来保证人事档案保存管理的专业性和安全性。

3.医院人事档案管理工作今后的发展方向

3.1人事档案管理工作的信息化发展

随着信息技术的发展与广泛应用，实现人事档案管理工作信息化已经是大势所趋，也是人事档案管理工作发展的一个重要目标。利用信息技术来进行人事档案管理工作可以使管理的效率大大提高。通过建立人事档案信息管理平台，使医院人员可以将自己的信息及其改动及时的进行上传，大大提高了档案材料的收集效率。通过相应的管理软件还可以使档案的整理、归档、审核等工作大大简化。医院管理人员也可以通过信息分析技术对于人事档案进行个人、整体等方面的分析，从而为医院的人事管理工作或者医院领导提供相关的信息资料，为决策提供重要的依据。

3.2提高人事档案的价值

人事档案是医院进行人员任免、岗位调动等管理工作的重要参考依据，因此人事檔案所具有的价值对于人事管理工作的效果有着决定性的作用。而目前人事档案上所反映的内容非常片面，无法对个人的综合能力和素质水平进行体现。因此，在人事档案的收集、更新工作上，要尽量选择有价值的、重要的信息进行收集，并对人事档案信息进行及时的更新。增加人事档案内容的涵盖范围，将所有能够反映个人综合素质的材料都收集到档案中来，从而为人事管理工作提供更加准确、客观的依据。

3.3提高人事档案管理人员的素质

人事档案管理员的专业素质对于档案管理以及人事管理工作的效果有着决定性的作用。医院要加强对人事档案管理人员的培训工作，通过制定培训计划、进行系统化的培训，使他们的责任感和使命感得到提高，从而建立起一支高素质的人事档案管理队伍。首先，要提高管理人员在材料真实性上的辨别能力，将伪造、作假的档案内容剔除，获取有价值的信息。第二，要提高档案管理人员的工作效率，要求其对于管理、医学等方面的理论知识、办公软件的使用以及公文写作等方面有着全面良好的掌握。最后，档案管理人员要有着良好的服务意识和服务水平，认真整理、归档、审核人事档案，保证人事档案的真实性、完整性以及条理性，从而为人事管理工作提供准确、可靠的参考依据。

结语

综上所述，人事档案管理工作能够为医院人事管理以及领导的决策提供重要的参考依据，促进医院进一步发展。因此，医院要积极发展人事档案管理工作，通过提高人事档案管理人员的综合素质、实现档案管理工作的信息化发展、提高人事档案的利用价值，从而使人事档案管理工作能够为医院的发展发挥出更大的作用。

参考文献：

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