工程档案管理和建设工程质量的相关性分析

许巍

摘 要：工程建设质量与人们日常生活息息相关，紧密联系。近年来，我国社会经济迅猛发展，工程建设规模逐渐扩大，发展形势势如破竹，一片大好，但工程建设质量问题也频频发生，严重威胁到了人们的生命、财产安全。工程档案管理是建设工程的重要组成部分，本文主要分析了工程档案管理与建设工程质量的内在关系，对如何做好工程档案管理，提高工程建设质量提出了几点思考。

关键词：工程档案；建设工程；相关性；分析

工程档案是工程企业的资料信息备案重要工作，工程档案建设是一项系统性、长期性的动态过程，主要包含有工程立项文件、规划审批、勘察测量、招投标、工程预决算等资料。工程档案资料是工程建设的重要参考依据，调查研究表明，一份完整、科学的工程档案资料能够为工程建设提供施工操作和技术实践支撑，为施工质量追责提供详尽的资料保障，对工程质量水平的提升有着不可小觑的现实意义。笔者结合实际经验，分析了工程档案管理和建设工程质量的相关性，抛砖引玉，以期为工程建设质量水平的提升尽上绵薄之力。

1 工程档案管理是建设工程的重要内容之一

工程档案管理是建设工程的重要组成部分，一般情况下，一个科学、系统的建设工程必须依托于完整、健全的工程档案管理，建设工程的档案管理资料很多，包括工程预算、工程招投标、工程设计图纸、工程施工技术以及工程达到预定可使用状态的大致情况等[1]。这些工程档案资料具有重要的指导参考作用，特别是对于未来工程建设来说，可以为工程实际施工的具体测量、勘测、用材，及其施工工艺等提供参考借鉴。换言之，工程档案为后期工程建设的具体实施建立了一个参考模型和基本框架。因此，工程档案所记录信息的真实性、准确性直接影响着后期建设工程的质量水平[2]。在实际生活中，工程建设由于种种原因所引发的质量问题，如果没有相关的资料记录，很难快速查明质量问题的原因所在，不可避免的会使企业造成一定的经济损失。因此，对于工程档案管理，要以一种严肃的态度对待，在登记相关的建设工程信息时，记录人需要签字确认，确保在工程质量问题发生的第一时间里，能够找到相关责任人，及时解决问题。

2 工程档案管理为工程建设质量管理提供了重要支撑

2.1 工程档案管理提高了工程质量管理的有效性

工程档案为工程建设质量管理提供了宝贵的参考依据，调查研究表明，对于工程档案管理较好的企业来说，由于档案信息资料较为完整，在进行工程建设质量管理过程中，往往能够得心应手，取得事半功倍的成效[3]。比如说，一些企业的就“工程质量控制”的档案资料非常详细，将影响工程质量的因素划分为施工人员素质、工程施工材料、工程施工工艺及其工程施工环境等多个板块，每一个板块下又详细记录了建设施工人员的信息、管理方式、评价信息等，具体到施工人员是否培训上岗，施工材料是否货比三家，施工方法有无专业技术人员指导等等，这些档案信息看似独立存在，但实际上存在着紧密的联系。在后期的工程建设施工过程中，施工管理人员可以比照工程档案上所记录的信息，针对性的进行选用，以此提高工程建设质量水平。

2.2 工程档案管理有利于提高工程建设的质量水平

工程档案管理是一个动态的管理过程，是一种有效的行政手段，具有一定的强制性[4]。而這种强制力作用到工程建设中来，有利于提高工程建设的质量水平及其安全性。工程档案管理包括建立、记录、备份和移交等环节，而每一个环节都具备相关责任人和监管人。就比如说，在工程建设施工许可申请这一阶段，市建委的工作人员会将相关的竣工档案责任书、工程档案及其责任通知书下发到建设单位，建设单位在收到以上文件后，必须按照通知文件要求，建立相应的档案管理，责任落实到人。又比如说，在工程竣工验收阶段，相关部门会根据验收标准，查看工程档案所记录的信息是否完整，档案管理手续是否完善，工程验收档案是够达标等，才会给予办理相应的产权证明。工程档案管理完整记录了工程建设质量、工程交接等环节，通过对工程档案管理的检查，能够确保整个工程建设管理规范、有序，保证了工程建设的安全性、质量水平。

3 建设工程质量管理反作用于工程档案管理的全过程

工程档案管理与建设工程质量两者之间相互影响，相互作用。工程档案管理为工程建设提供了大量丰富的参考资料，而工程建设能够反作用于工程档案管理，丰富工程档案的资料内容，提高工程档案资料管理规范性、有效性[5]。一般情况下，工程档案资料存在于工程建设开始之前，工程档案资料的建设是对工程建设情况的实际记录和反映，因此档案建立的过程往往包括工程建设中存在问题，而不同的工程企业所建立的工程档案资料、工程档案管理方式是各不一样的。工程档案建设要依托于以往工程档案设立的经验及其档案建设的相关要求，工程档案管理如果需要调整，必须以调整报告为依据，二次确认报告内容的基础上，做好签字接受等工作后，还需要工程档案管理人员将报告提供的调整内容与工程质量管理人员进行核对，并经核对人及其相关领导批准后，对工程档案进行调整，由此可见，建设工程工程质量反作用于工程档案管理的全过程之中。

4 建设工程中隐藏部分质量问题需要工程档案管理反映

不同于其他工程建设，石油工程建设具有一定的隐藏性、覆盖性，这些隐藏部分的工程建设往往容易被下一环节的工作所覆盖，如若不加以监督，使其工程建设规范化，就很容易引发工程质量问题，进而给企业带来不必的经济损失、信誉损失。那么，如何规避隐蔽性工程的质量隐患呢？笔者认为可以充分发挥工程档案管理的作用，将工程建设中存在的质量问题，特别是隐蔽工程的施工状况详细的记录下来，明确隐蔽工程的责任人员。通过工程档案管理提高隐蔽工程质量的作用有以下两个方面[6]。一是依托于工程档案管理，将责任落实到人，警示工程建设施工人员要严格按照施工标准、工艺进行作业。一旦因追求经济效益，而引发工程质量问题，严格追求施工责任。二是如若发生了工程质量问题，可以快速的查阅工程档案资料，查找产生工程建设质量隐患的源头，采取行之有效的方法进行补救，减少企业的经济损失。在对隐蔽工程进行档案管理时候，要遵循越详细越好的原则，可以采取录像、拍照、图纸等载体，提高档案资料的真实性、准确性。

5 结语

工程档案管理与建设工程质量两者相辅相成，缺一不可。然而当下，不少企业错误认为工程档案建设是形式化工程，所投入的资金和精力往往“得不偿失”，究其原因主要是没有正确的认识到工程档案管理与建设工程两者的内在关系及其能动作用。因此，作为一名工程资料档案管理者，要树立正确的思想认识，规范工程档案的管理，为建设工程质量的提升提供强有力的信息保障。

参考文献：

[1]程江，吴成.建设工程质量与工程档案管理存在的关联性探索[J].化工管理，2017，22（23）：113-113.

[2]张秀华.建设工程档案管理与建设工程质量关系的研究[J].科研，2015，16（10）：00107-00107.

[3]徐瑞英.建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理措施[J].环球市场，2017，17（19）：260-260.

[4]苏丽梅.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究[J].城市建设理论研究：电子版， 2015，16（5）：210-210.

[5]刘娜.做好公路工程档案管理工作的必要性和相关途径[J].信息化建设，2015，17（10）：005-005.

[6]胡纯纯.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].工程技术：引文版，2016，10（5）：00057-00057.