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企业会计电算化存在的问题及对策

2018-10-21黄鑫黄怡倩刘亨

商讯·公司金融 2018年6期
关键词:会计电算化问题对策

黄鑫 黄怡倩 刘亨

摘要:会计电算化的不断发展和运用对提高财务管理工作效率、规范财务会计管理工作,提升企业资源优化配置以及促进财务管理工作现代化具有重要意义。推动会计电算化的发展与即将实施的政府会计制度对接是企业财务管理工作的必然要求。基于此,本文首先对当前会计电算化在企业运用过程中存在的主要问题进行分析;其次,基于对如何解决会计电算化在运用中存在的问题提出政策建议;再次,对企业会计电算化的发展趋势进行展望。

关键词:会计电算化;问题;对策

会计电算化是电子技术和信息技术的高科技产物,它将传统的会计系统改进为数据处理自动化系统。会计电算化是会计发展进程中一个重要的里程碑,它促使我国会计领域满足了人们日益增长的需求,从而适应这个高速发展的经济社会。各大企业会计电算化虽然已经达到很高的程度,但是存在的问题也不可避免,其问题很可能阻碍到企业的长远发展。

一、企业会计电算化中存在的问题

(一)对会计电算化存在认识偏差

我国会计电算化发展的时间较短,许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的过程中,存在滞后的问题,这种情况在美国等发达国家并不多见,其会计电算化的比重达到了90%,而我国的会计电算化比重在30%左右,使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。一些企业认为,会计电算化只能减轻工作人员的工作量,而对其他的帮助比较少,这是一种非常错误的认识,因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级,同时还能改变原来的工作组织和人员分工,使组织更加科学、合理,会计人员的时间和精力能够被释放出来,使会计工作的整体水平得到提升,这是传统的会计模式所不能比拟的。

(二)政策与法规滞后

目前,我国在会计电算化领域中的法律较少,对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用,由于规定中的内容较为死板,使电算化软件的自我发展受到较大的影响,这是一种固步自封的行为。要想实现会计电算化的长远发展,必须建立完善的法律体系,保障其能够正常开展,并有效打击违法犯罪的问题。

(三)会计电算化的技术水平整体偏低

我国现阶段的会计电算化技术水平较低,主要原因是我国企业重视程度不够以及相关技术方面的支持较少,现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化,其属于一种比较初级的会计电算化模式。其为企业带来的帮助十分有限,工作人员在工作中掌握的技术也比较少,高难度的操作并不熟悉,距离企业的实际需要还有较大的距离。

二、合適的解决对策

根据上文所述,随着我国社会和经济的快速发展,企业会计电算化工作在企业中得到了广泛应用,大大提高了企业的工作效率。但是由于会计电算化系统自身的问题以及企业重视程度不够、工作人员综合素质低等,导致会计电算化工作不能正常运行,也不利于企业效益的提升,因此提出合适的解决对策就十分必要,具体分述如下。

(一)提高会计电算化的认识

在企业中提高对会计电算化工作的认识十分必要,主要从以下两个方面进行分析。第一,企业领导应该从思想观念上提升对会计电算化的认识,重视会计电算化系统在实际工作中的效率,这样才可以提高会计电算化系统在企业发展的机会;第二,要在企业会计工作人员中开展宣传,改变原来会计工作人员的观念,这样才可以提高跨级电算化在实际中的工作效率,进而提升企业效益。

(二)提高工作人员的综合素质

由于会计电算化是以计算机信息技术为基础,因而实际操作十分复杂,这就要求企业不断提高工作人员的专业技能水平,企业可以定期对工作人员进行培训,可以采用计算机多媒体的手段,在完善培训之后还要进行专门的技术考核,只有考核达标的工作人员才可以进行实际的操作,同时企业还要派工作人员到先进企业进行学习,学习他们先进的操作技能以及工作经验,这样可以提高自身的操作水平。在提高工作人员专业技术水平的同时,还要不断提高工作人员的职业道德素质,只有这样才可以提高工作人员的综合素质,从而充分发挥会计电算化的作用,进而提升企业工作效率及效益。

(三)规范财务软件

有关部门应尽快推出关于财务软件的规范性文件,尽快统一各种财务软件的操作方式、数据存储方式以及数据传输方式。企业在购买财务软件时,要根据企业自身的特点,购买适合自己的财务软件。不能一味地求新求贵。要尽可能地选择易上手、功能全以及用户群大的软件。这样不仅在一定程度上解决了数据传输不方便的问题,也有利于工作人员学习财务软件。

三、结语

在当前的企业管理工作中,会计电算化是一项非常重要的工作,其核算的效率和准确性越高,对企业的帮助越大,但受多种因素的影响,如企业对其重视程度不够、相关技术支持比较匮乏,会计电算化的技术并没有发挥出其应有的作用。本文为会计电算化提出了一些改进的意见,希望可以得到企业的重视,只有在各方共同的努力下,才能提高企业的会计电算化水平,让我国企业的整体水平得到提升。

参考文献:

[1]董金艳,浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸.2006.

[2]余连琪子,企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家.2016,(3).

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