浅析教学档案在IEET认证中的地位、作用和常见问题及对策

王可新 黄振永 薛竣文 等

摘 要：介绍了我院电子科学与技术专业开展IEET认证的历程，阐述了教学档案在IEET认证中的地位和作用，总结了在IEET认证过程中遇到的教学档案存在的常见问题并给出了相应的对策。

关键词：教学档案；IEET认证

一、IEET认证的概念

IEET是“Institute of Engineering Education Taiwan”的简称，即中华工程教育学会，成立于2003年，并于2007年成功晋升国际工程教育认证协议-华盛顿协议（Washington Accord，WA）正式会员，2009年加入首尔协定（Seoul Accord），2014年加入悉尼协定（Sydney accord），2016年加入堪培拉协定（Canberra Accord），是国际性教育认证协定组织。IEET在专业认证上具有专业性、权威性，并且拥有优质的教育资源和专业的评估能力，主要规划和执行符合国际标准的工程教育（ECA）、资讯教育（CAC）、技术教育（TAC）及建筑教育（AAC）的认证。[1]

二、我院电子科学与技术专业开展IEET认证历程

2016年4月，学校在明德楼报告厅举办台湾中华工程教育学会（IEET）工程及科技教育认证宣讲会，特别邀请IEET学会办公室主任兼认证委员会副执行长刘曼君博士主讲。

2016年12月，信息学院电子科学与技术专业获批为广东省首批中华工程教育学会（IEET）专业认证27个专业之一，为更好地推进该专业IEET认证工作开展，信息学院在知行楼召开IEET认证工作部署会。

2017年3月，信息学院苏秉华院长带领电子工程系主任和副主任等一行5人赴厦门理工学院光电与通信工程学院进行IEET专业认证工作调研学习。

2017年9月，IEET工程及科技教育认证专家组一行开始对我校电子科学与技术、机械工程等2个专业进行实地访评。专家组一行分为电子科学与技术、机械工程两个认证小组，结合IEET工程及科技教育认证规范对学校及专业的空间设备、教学实验室与图书仪器等进行现场评估，并与学校相关领导、专业负责人及教师、学生、校友、用人单位负责人等进行访谈。

2018年2月，中华工程教育学会官方网站发布《106学年度认证结果公告》，对去年参与并通过工程教育（EAC）、资讯教育（CAC）、技术教育（TAC）、建筑教育（AAC）及设计教育（DAC）认证的高校专业进行公示。我校电子科学与技术、机械工程专业通过第一周期的IEET 工程及科技教育認证，有效期3年。[2]

三、教学档案在IEET认证中的地位和作用

IEET专业认证程序主要包括预备、审查与实地访评、作出认证决议3个阶段，含前期规划、自评自查、实地访评、结果处理及后续整改等4个环节。从这3个阶段和4个环节来看，教学档案是撰写自评报告的基础，也是实地访评时解疑释惑的原始作证材料，又是后续整改的工作对象之一。

自评自查环节是接受认证的专业按照《工程教育认证标准》对办学状况、办学质量进行自我检查的过程。该环节要求该专业根据IEET认证标准从专业办学特点出发，通过举证方式说明该专业围绕人才培养目标和毕业要求达成所开展的具有自身特色的教育教学实践及取得的成效（包括人才培养方案的制定与实施、各教学环节的安排与保障、教学质量保证体系的建立和运行等）。该专业在该环节要完成撰写自评报告的工作任务，自评报告是IEET工程教育认证的第一手资料，是认证委员会做出是否通过审查的结论、开展现场考查工作以及审议和做出认证结论的重要依据。尤其是现场考评的主要目的是核实自评报告的真实性和准确性，并了解自评报告中未能反映的有关情况，需要迅速提供佐证材料（教学档案）。若教学档案有缺失、虚假等行为，那么它就会直接降低自评报告的可信度。而自评报告的可信度，直接影响到认证后续工作环节的进展及认证结论，因此教学档案是自评自查环节期间撰写自评报告的关键，自评自查环节是做好IEET工程教育认证的关键。

四、在IEET认证过程中遇到的教学档案存在的常见问题及对策

1）IEET认证主要检查什么时间段的教学档案？

因IEET专家是2017年9月入校进行实地访评，故我们在整理教学档案时主要整理近一年的教学档案，即：2016-2017学年两个学期的教学档案。但在实地访评时专家要求提供近三年的数据来说明某项教学数据的变化。故比较保险的做法是整理近三年的教学档案。

2）教学档案存在缺少、丢失现象。

因在IEET认证之前不知道IEET认证需要检查哪些教学档案，故会发现某些课程的教学档案在以往的教学工程中缺少或丢失的现象。补救对策：趁老师和学生在学校期间，及时弥补相关教学档案。若学生已经毕业，就采用问卷调查的方式来尽量弥补，实在不能弥补的也坚决不造假。IEET认证的本意就在于帮助专业持续改进，过往的教学档案一点没有问题也是不正常的。

3）教学档案的模板需要规范化管理。

IEET认证机构并不提供所有的教学档案的模板。从外单位（已通过IEET认证的）借鉴过来的教学资料不能直接应用到本校的专业，需要“本地化”处理。在制定教学档案的模板时，遵循一个原则：IEET认证机构提供模板的，按模板的要求做事，没有提供模板的，参照兄弟院校的过往模板经本地化处理后再做事。根据经验，需要先写好各类文档的模板，再分发给教师或学生填写，不然大家就不知道该怎么填写，胡乱填写的教学档案只能成为无效档案且耽搁进程；填写好相关教学档案后，还须进行审查，符合要求的才验收存管。管理模式：制作模板→发布模板→填写材料→验收存管。

4）教学数据的统一性问题。

数据的统一性问题是直观的、易出错、易发现的问题。数据统一性的原则是：同一个自评参数不管出现在什么文件中，都要保证一致。出现错误的主要原因是原始的教学档案在统计时出错了或后来发生了变更但忘记更新其它文件中的相应数据了。为了保证数据统一性，还需要关注做事的顺序。一般而言，先定下来本专业的教学计划再补充教学大纲中的核心能力对应表。也就是说，在教学计划中先要规定培养某个核心能力涉及到哪门课程，并规定每门课程要对应哪些核心能力，再在教学大纲中补充核心能力对应表。通常本专业老师负责的课程的教学大纲和教学计划中的核心能力对应关系是一致的，但是外部门的很难做到一致，这就需要学院层次进行沟通和配合。

5）教学档案需要信息化管理。

在整理教学档案时，需要建立一套教学档案管理数据库，一来便于统计什么材料已经验收到位，什么材料还缺少或待修改，能加快自评进程和确保自评环节的工作质量；二来在专家进校实地访评时能够快速的获取资料来佐证自评报告中的信息，查取教学档案快速高效是教学管理质量的一种反映。不能做到这一点的话就会给专家留下不好的印象，导致自评报告中的数据失信，并恶化认证结果。

基金项目：1.珠海市光电信息技术与应用协同创新中心（珠教高“2015”5号文附件4序号5）

2.珠海市优势学科：通信与信息系统（珠教高“2015”5号文附件2序号5）

参考文献

[1]中华工程教育学会[EB/OL].http：//www.ieet.org.tw/[2018.4.21]

[2]喜讯：我校两专业通过IEET工程教育认证—新闻网—北京理工大学珠海学院[EB/OL].http：//www.zhbit.com/important/2018-03-05/22491.html[2018.4.21]

作者简介：

王可新（1995-），男，北京理工大学珠海学院，学号：130109061008

指导教师：黄振永（1979-），男，北京理工大学珠海学院，工号：01045

（作者单位：北京理工大学珠海学院）