计划生育档案管理创新及档案管理数字化探究

王颖

摘要：档案管理工作在单位的发展中有着非常重要的作用，档案管理工作的效率和质量对单位整体的管理水平有着直接影响。我国经济发展的水平不断加快，计划生育档案管理工作也实现了创新和发展，许多先进技术的应用，提高了计划生育档案管理工作的信息化和数字化的建设水平，为该项工作提供了新的发展方向。但是在目前的档案管理数字化方面还存在许多问题，需要结合计划生育档案管理现状，采取有效的措施进行处理，以此促进档案管理数字化建设和发展。

关鍵词：计划生育；档案管理创新；档案数字化

一、计划生育档案管理数字化势在必行

1、档案信息时代发展的要求

对计划生育档案管理工作进行信息化、数字化建设，可以改变以往的管理模式和手段，提升管理工作的质量和效率。网络技术的应用给计划生育档案管理中的信息资料收集、整合、处理和储存等工作都带来了极大的便利，为该项工作提供了一个全新的模式，有效促进了计划生育档案管理的可持续发展。另外，科学技术和现代化设施的应用，降低了档案管理工作人员的工作压力，使其在开展各方面工作时更加快速有效，整体的工作效率和水平都得到了提升。使用者可以根据自己的需求进行信息资料的检索，为工作者和使用者都提供了较大的便利。

2、数字化是必然发展趋势

计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果。计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

二、计划生育档案管理创新

1、提高思想认识

想要实现对计划生育档案的创新管理，首先要提升工作人员的思想认识，让档案管理工作人员认识到在当前的社会发展条件下档案管理创新的重要性。计划生育档案与国家未来人口数量的增长有着一定的关系，只有做好计划生育档案的管理工作，提升工作效率，才能实现对人口数量的控制，同时也可以为相关决策提供参考依据。这就需要工作人员加强对自身工作的理解，有关单位还需要做好宣传工作，让管理人员了解到创新的重要性，摒弃以往的思想观念，实现现代化思想理念的高效融入，使其对自身的工作有一个正确的理解。

2、规范化管理

计划生育档案管理人员应当对工作计划进行规范化管理，并建立相应的管理系统，从而使计划生育档案管理工作具有更好的权威性。为了提高档案管理的规范化水平，档案管理人员应当对新技术和新设备进行了了解和研究，并对设备系统进行定期维护，从而对计划生育档案资源进行合理利用，并通过规范化管理使得计划生育档案管理工作真实性不断提高。

3、加强人才和设备的建设

管理人员的素质水平对该项工作的创新发展有着非常重要的作用，要对计划生育档案管理人员进行定期的培训工作，将工作人员对自身存在的不足进行完善，同时学习新的知识和技能，改变原来的工作方式，让工作人员在遇到问题时可以熟练应用各项技术对其进行有效的处理，强化工作人员的能力。还可以对档案管理工作进行区域划分，将信息技术与管理工作相融合，利用技术手段来进行档案管理工作的创新。另外，还需要加强现代化基础设施的建设，只有对基础设施进行完善，才能实现各项技术的有效应用。这也是对计划生育档案管理进行现代化建设的重要体现。现代化信息技术和计算机网络技术在该项工作有着非常好的应用效果，其可以完善计划生育档案工作信息化平台的建设，对完善整体的管理系统也有着积极的作用。

三、计划生育档案数字化问题

1、计划生育档案的情报管理

计划生育档案的情报管理对于处理许多复杂的档案数字、数据、信息起着重要的作用。通过在计划生育档案管理工作中对新型的信息模式进行应用并建立相应的数据树，同时通过对二进制代码的应用，可以在计算机内部对档案信息和数据进行统一处理。除此之外，通过对先进的数码技术进行合理利用，可以更好地提升计划生育档案的情报管理的通用性、安全性、标准性、可视性。计划生育档案的情报管理工作通过对计算机网络咨询、实时浏览等功能进行应用，可以对计划生育档案信息进行及时有效的更新。并可以通过互联网实现计划生育档案资源的有效共享。

2、计划生育档案资源的虚拟化

计划生育档案资源虚拟化有助于实现服务器资源的集中管理，从而能够更好地改善服务器的管理效率并提升计划生育档案资源保存时间同时降低储存成本和管理成本。通过虚拟资源的有效构筑，计划生育档案资源可以和图书馆等公共信息平台进行有效联结。从而提供更好地档案服务，并实现信息资源的共享化同时实现档案工作的重大革新，对计划生育档案数字化管理的实施、计划生育档案管理系统的创新、计划生育档案管理模式创新都有着很大地提升作用。计算机技术的应用对计划生育档案管理工作的工作价值有着很大的提升效果，在工作中可以通过使用文档管理集成系统的对传统的档案管理软件和数据库管理程序提供更先进的技术支持，并对工作流程进行改良，从而能够更好地提升档案管理功能和档案管理机制。对于档案管理技术的智能化、信息化水平的提升起着不可替代的作用。

计划生育档案管理是一项十分复杂的工作，涉及的方面很多。而以上仅仅只是对计划生育档案管理创新以及数字化问题两个方面比较粗略的研究，而仅仅凭借这两个方面的研究来促进计划生育档案管理领域的发展还远远不够。因此，对于计划生育档案管理的相关研究还需要档案管理领域的专业人士进行进一步的研究和分析。

综上所述，计划生育档案管理创新与数字化问题的研究是计划生育档案管理领域在未来发展道路上改良与革新的必经之路。所以，计划生育档案管理的相关工作人员一定要不断的提高自身的专业知识以及综合素质水平，同时在工作中不断的摸索新的工作方法和措施。同时计划生育档案管理的领导人员还要加强对数字化方面的研究和深入，使得我国的计划生育档案管理在更大程度上提高自身的工作效率，从而提高为人们服务的水平和效率。

参考文献：

[1]吴新兴.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].低碳世界，2017（19）：280-281.

[2]崔慧.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探讨[J].现代企业文化，2017（6）：105-105.