浅谈石化建设项目设备采购文件编制

张浪 杨龙

摘要：根据石化项目建设设备管理经验，浅谈石化项目设备采购文件编制中应注意的问题。

关键词：石化设备；采购文件；技术要求

石化项目设备是为某一特定的工艺而设计，须满足一定的工艺要求、工艺条件和工艺操作水平，且石化设备大部分承受高温高压，介质大多腐蚀性较强，易燃易爆。因此，设备质量性能如何，是否安全可靠，是建设项目能否成功投入运行的关键因素之一。编制好设备采购文件，把握住影响设备质量与性能的关键，是选择符合工艺要求、性价比良好设备的基础。

目前，化工设备采购文件已有比较成熟的模板，作者结合石化项目建设设备管理经验教训，浅谈石化项目设备采购文件的编制中应注意要点。

1、前期考察

编制设备采购文件前应对即将采购的设备选择有代表性的生产厂家进行考察，考察中应注意关键参数的控制，设备监造的重点。如条件允许，最好是到有类似工况运行的生产企业考察该类设备的使用情况，重点考察设备运行情况，运行过程中出现的异常状况及解决方式，积累基础经验，前车之鉴，后事之师，在编制采购文件时可针对考察问题中发现的问题提出预防措施，提高设备采购质量。

2、采购文件编制

2.1、总则

在总则中应明确标的物采购范围，目前成套设备大部分均由厂家设计，有的还包括安装，因此在首先要明确卖方的报价所包含的内容，通常包括设备的设计、制造、检验、出厂试验、包装运输等内容。且必须明确该文件要求为最低要求，并非绝对限制，卖方可根据企业自身的的实力状况提出更好的方案，但不能对技术要求有实质性偏离。

2.2、参数

参数应包括气候参数、公用工程参数和以及该设备需要处理的介质的浓度、成分以及要达到的工艺要求等工艺参数。建设单位在审核参数时应考虑长远、周全，尤其是公用工程参数和工艺参数，应考虑近期是否存在变化，受原料影响大，工况波动较大，介质的浓度、成分应在不同工况下作多频次的化验分析，提高参数的准确性，只有参数准确了，设备的选型才能准确。某石化厂就曾出现过因在设备采购过程中该厂进行了工艺改造，设备介质也因此发生变化，导致设备到厂安装后运行始终无法达到预期效果而不得不选择退货，也曾因前期提供介质参数不准确，导致设备安装后无法正常运行而不得不进行大量工艺改造来适应该设备运行。

2.3、应遵循的标准和规范

在设备采购文件中，应列出该设备采购范围内应遵循的标准和规范，并说明如有冲突的解决方式，由于标准名目繁多，不可能一一列出，且标准在不断的更新中，因此应注明“未尽事宜，按国家、行业有关规定执行”、“以上标准以最新版本为准”。

2.4、技术要求

技术要求应重点从设计、制造、检验、试验等方面进行要求。

目前，成套非标设备通常由卖方进行设计，部分由设计院设计的大型设备如锅炉等，厂家也会进行厂化设计，应注明必须遵守的规范标准和必须满足设计的工艺要求。

针对不同部位，应提出不同的材质要求，如泵的壳体和过流部件应分别要求。对容器、锅炉等应提出最低厚度要求。对焊接质量要求较高的设备，应对焊接工艺、焊缝检测以及焊接后需满足的强度、外观质量等提出细致严格的要求；腐蚀性介质的容器应提出内防腐要求，比如污水处理的气浮设施，可要求进行玻璃钢防腐。同时注明监造点并要求卖方应通知买方参与出厂试验见证，但买方的监造和见证不能免除卖方的任何责任。特种设备如压力容器、锅炉应提供監检报告等。

外购件要求，外购件应要求有质量保证、业绩、信誉良好的分供方。电气、仪表应注明防爆、防护等级，电机应注明能耗要求，并要求卖方报价的同时列出所选外购件的品牌，型号。买方应注意卖方所选电机是否为高能耗淘汰电机。

包装、运输方面，应明确设备超宽超限的费用和协调责任的划分界限。如因包装、运输导致的损坏由卖方自行承担责任。

2.5供货及工作范围

供货范围要求应注意以下三点：

（1）应明确供货及工作范围，报价应包含的内容，以便卖方报价；

（2）有安装辅材的成套的设备，建议由卖方供货，买方购买不仅耗时耗力，还不一定合适，带法兰的设备，要求卖方提供配对法兰及垫片。卖方所供必须保证设备使用的完整性和安全性，在安装和试运行过程中如发现任何遗漏，卖方应无偿补供。

（3）设备由卖方安装的，施工分界限一定要明确，大型的成套设备现场安装很难避难与其他施工单位的交叉作业，若边界划分不清，责任就划分不清，施工现场协调工作量会大大增加，甚至还会因边界划分不清而导致工程量的变化，增加工程造价。

2.6质量保证及售后服务

卖方应保证设备是全新的、未经使用的满足文件规定的质量、性能要求的。对动设备应对噪音、振动等提出限值，电机断电保护等要求。

卖方应派经验丰富的工作人员到买方现场指导安装、培训操作工等工作。买方对卖方工作人员不满意的科要求更换。

2.7资料

资料包括中间资料和最终竣工资料。应要求卖方提供签字盖章纸质版中间资料供设计院设计使用。

最终竣工资料应包括安装要求、使用说明、维护保养方法及常见问题的处理等。特种设备应出具监检报告以便买方办理安装告知及登记注册等手续。

3.定稿

机电设备，成套供货的大型设备，涉及的专业多，技术要求高，应会同设计院、技术部门、生产部门、电气、仪表等专业对采购文件进行会审后定稿。

4.结语

目前国内设备采购现状大都重采购成本，轻运行维护成本，出现低价采购，高价运行，设备寿命周期成本高。在编制采购文件时可要求卖方在报价时将备品备件一一列出，并注明材质、尺寸、品牌、型号、单价，尽量避免后期备品备件采购来源单一，价格难以控制。若必须单一来源采购的以此报价为基础，参考市场价格浮动。买方在比选时应对分项报价作横向对比，在保证设备质量、性能和采购成本不突破概算的情况下维持后期低运行成本。

设备采购文件的编制必须严谨，措辞避免歧义。编制设备采购文件不但要有扎实的专业知识，还应具备现场操作经验和招投标经验。只有采购文件这个基础做好了，才能保证设备采购的质量。