浅析专业期刊数字优先出版的困境及出路
2018-10-21艾诚
艾诚
摘 要 专业期刊只能发表相应专业的论文。专业刊物周期长,一般要3个月以上,对论文的质量要求也较高。数字优先出版是我国学术期刊出版模式的革命,先于印刷版期刊出版日期出版的数字期刊优势较多,具有出版时间快,出版方式灵活,发行范围广等特点。文章在概述数字优先出版的现实意义的基础上,通过分析专业期刊数字优先出版的困境,探讨了专业期刊数字优先出版的出路,旨在说明数字优先出版的重要性,以期提供参考借鉴。
关键词 专业期刊;数字优先出版;困境及出路
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2018)220-0157-02
数字化是专业期刊发展的必然。长期以来,出版时滞影响着我国学术期刊的发展。随着信息数字化建设的发展,数字优先出版应运而生,专业期刊数字优先出版的机遇与挑战并存,一方面数字优先出版给专业期刊带来了新的发展机遇,另一方面数字优先出版对专业期刊的挑战也不容忽视,无论是出版模式还是出版时间都面临着极大的挑战。如何优化专业期刊数字优先出版是当前专业期刊出版关注的焦点。因此,探索专业期刊数字优先出版的困境及出路具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者结合自身经验进行了相关思考。
1 数字优先出版的现实意义
优先数字出版在我国期刊界逐渐盛行,也是专业期刊现代化发展的趋势,从数字优先出版的现实意义看,主要表现在3个方面,分别是科研成果的首发优势、提升期刊的影响因子、促进科学研究的发展。其中,在科研成果的首发优势方面,科研成果的首发优势是数字优先出版的现实意义之一。优先数字出版较早地将论文公布于众,在科研成果的展示方面的首发优势显而易见,相比于传统的纸质期刊出版时间的滞后,数字优先出版缩短了出版时滞,尤其对于那些赶版面的作者有着积极的作用,满足其职称评定、业绩考核、科研奖励的需求。在提升期刊的影响因子方面,提升期刊的影响因子是数字优先出版的又一现实意义。
数字优先出版的论文,论文内容的快速传播力较强,对作者而言,引用作者论文内容能够提升作者在学界的学术影响力。对期刊出版而言,优先数字出版可以有效提升期刊的核心竞争力和国际影响力,可谓是一举两得。在促进科学研究的发展方面,数字优先出版的现实意义还表现在促进科学研究的发展方面。在数字优先出版的作用下,期刊出版优于纸质出版刊物问世,加快了科学研究成果的传播速度,广大读者通过互联网、手机等多种途径订阅、检索、下载,及时获取科研情报和新知识,促使其价值能够尽快实现,进而促进科学研究的快速发展。
2 专业期刊数字优先出版的困境
专业期刊的学科性、专业性、代表性较强,当前,专业期刊数字优先出版的困境,主要表现在数字优先出版意识不足、出版方管理制度不健全、数据库的监管存在漏洞、数字优先出版标准缺失等方面,其具体内容如下。
2.1 数字优先出版意识不足
数字优先出版意识不足是专业期刊数字优先出版的困境之一。就目前而言,专业期刊对数字优先出版的重要性认识不足,没有意识到数字优先出版是大势所趋,在出版方式上,仍然存在着因循守旧的以纸质出版为主的出版方式。有些专业期刊对版权的保护意识不够,在进行数字优先出版工作时,没有DOI、出版日期等信息,很容易被他人侵权。
2.2 出版方管理制度不健全
出版方管理制度不健全制约着专业期刊数字优先出版的发展。专业期刊数字优先出版缺乏相应的管理制度约束,期刊出版方未严格制定优先出版程序和出版要求,专业期刊数字优先出版不规范,对数字优先出版的发布阶段、发布内容、文章质量等没有明确规定,存在着优先版与正式版内容差异较大等问题,以致在检索时出现版本冲突或版本缺失现象。
2.3 数据库的监管存在漏洞
数据库的监管存在漏洞是专业期刊数字优先出版的瓶颈。数据库是我国优先数字出版的先行者,作为文献检索的学术资源搜索平台,数据库的优先出版仍存在一些问题,主要表现在监管方面的漏洞,数字优先出版的监管工作不到位,有些数据库即便制定了优先出版流程,但在执行过程中疏于监管,也非常不利于专业期刊数字优先出版的发展。
2.4 数字优先出版标准缺失
数字优先出版标准缺失也使得专业期刊数字优先出版陷入困境。目前,我国尚未出现针对数字优先出版的行业标准,数字优先出版模式存在差异,且对数字优先出版的相关规定也不尽相同,这需要行业内的权威机构对其进行统一和规范。因此,探索专业期刊数字优先出版的出路势在必行。
3 专业期刊数字优先出版的出路
为进一步提高专业期刊数字优先出版水平,在了解数字优先出版的现实意义和专业期刊数字优先出版的困境的基础上,专业期刊数字优先出版的出路,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。
3.1 更新专业期刊出版理念
更新专业期刊出版理念是专业期刊数字优先出版的关键。专业期刊编辑要积极转变观念,更新专业期刊出版理念,意识到数字优先出版的重要性,致力于实现专业期刊传统出版向数字出版的转型,积极参与和推进数字优先出版的发展。在具体做法上,专业期刊编辑要提高自己的工作效率和编校能力,与时俱进地跟上数字优先出版的形势,面对数字优先出版快速传播的特点,通过高效率的审稿、退修、编校,把工作模式和流程的优势转移到数字出版的新流程中,加快稿件的数字出版速度。
3.2 健全出版方的管理制度
健全出版方的管理制度是专业期刊数字优先出版的重要环节。对专业期刊而言,健全的管理制度是专业期刊数字优先出版的保障。在具体做法上,健全出版方的管理制度,要把握好两个关键点。
一是建立适应优先数字出版环境的发稿流程,用具体的、细致的、完善的发稿流程,确保稿件的质量,实行优先数字出版签发责任制。
二是建立期刊编辑数字出版行为制度,让编辑了解规范优先数字出版的要求,并制定相应的数字出版行为规范,规范专业期刊数字优先出版中常見的质量问题,尽量做到上传无误、更新有效。
3.3 加強数据库的监管措施
加强数据库的监管措施对专业期刊数字优先出版至关重要。数据库是读者查询文献的主要阵地,专业期刊加强数据库的监管,可以从优先版上传、正式版出版以及期刊评估三个阶段,做好数据库的监管工作。其中,在优先版上传的过程中,数据库应对其差错率进行审读,超过一定比例可拒绝上传。在正式版出版的监管方面,应将优先版和正式版进行比对,发挥监管的作用,版本差别较大就可撤销其优先版,并采取一定的惩罚措施。此外,对专业期刊的数字优先出版评估,应定期进行,清理差错率较大的期刊优先出版资格。
3.4 尽快制定行业标准规范
尽快制定行业标准规范是专业期刊数字优先出版的有效举措。专业期刊数字优先出版中,尽快制定行业标准规范,明确优先数字出版的具体标准,统一数字优先出版的要求,制定标准化制度规范和标准化管理流程,如操作程序、信息要素、引用规范等。不仅如此,建议国家相关部门出台关于期刊优先数字出版的政策和规定,加强行业规范以构建公平发展环境,让专业期刊数字优先出版可以高效率地运转,使专业期刊优先出版的论文能够在较短时间内让读者看到,进而推动专业期刊数字优先出版有序、健康发展。
4 结论
总之,专业期刊的受众面较窄,主要针对性地解决某一领域内遇到的理论难题,消费群体是图书馆、科研机构、教育机构。专业期刊数字优先出版是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对专业期刊出版而言,应重视数字优先出版的作用,更新专业期刊出版理念、健全出版方的管理制度、加强数据库的监管措施,尽快制定行业标准规范,面对专业期刊数字优先出版的困境,积极探索专业期刊数字优先出版的出路,只有这样,才能不断推进专业期刊发展。
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