基于计算机网络的印刷企业管理工作研究

孙敬

摘 要 计算机技术不断飞速发展，企业管理开始广泛利用计算机网络。而印刷企业通常利用手工措施收集和处理相关信息，导致信息反馈过程比较缓慢，而且很容易失真，不符合社会主义市场经济的发展需求。利用计算机网络可以弥补传统工作方式的不足。印刷企业管理工作利用计算机网络，可以提高企业的经济效益和决策水平，促进印刷企业更好的发展。

关键词 计算机网络；印刷企业；管理工作

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）220-0100-02

高新科技不断发展，印刷业也在不断完善，科学技术促进印刷行业的更好发展。现如今我国企业面临着各种机遇和挑战，通过科学的管理，企业可以更加适应其企业发展需求，在企业管理当中融入计算机网络是时代发展趋势，文章主要论述了基于计算机网络的印刷企业管理工作，对于相关研究提供理论基础。

1 基于计算机网络的印刷企业管理工作遇到的阻力

印刷企业利用传统的管理方法，企业管理者无法全面的掌握企业内部和外部市场的变化情况，没有转变成数字信息及时进行统计汇总，如果企业管理者需要某种数据，那么职能部门的工作人员需要通过汇总统计，才将数据上报上去，但是利用这种方法统计数据缺乏即时性，同时也无法保障数据的真实性和可靠性以及准确性。

印刷企业设置计算机网络管理系统，在日常管理过程中，企业领导人员可以即时确定企业的实际情况，可以及时将企业内部存在的问题表达出来。但是在建立计算机网络系统的过程中可能会面临一些阻碍，这主要是因为企业内部人员思想比较落后。

一方面中层科室监控管理人员不熟悉计算机，一些人员年龄比较大，他们心里本能的排斥计算机网络，他们中可能有人学历比较低，对于计算机的应用具有畏惧感。另一方面销售骨干可能会会排斥计算机网络化管理，每个销售人员都具备一定的客户资源，他们不愿意和他人分享这些资源，他们担心实现计算机网络管理，在系统当中会公开客户的基本数据，无法保证其保密性，因此部分人员都会排斥计算机网络化管理。最后采购、核算等工作人员也反对计算机网络，因为利用传统的管理方法无法真实准确的监控实际工作，利用计算机网络管理系统可能会影响到他们的某些好处，冲击到某些人员的岗位调整。

基于计算机网络的印刷企业管理工作还没有得到普及，一方面印刷企业缺乏这方面认识，片面的认为计算机网络不适合印刷企业管理工作。此外印刷企业不愿意花费更多的经历建设计算机网络，因为这方面投入比较大。一些印刷企业管理人员没有看到计算机网络管理的紧迫性。最后在人事方面可能存在着偏差，一些印刷企业没有在根本上改造传统的管理观念和方法，片面的认为购买了相关硬件和软件，就可以使企业竞争力不断提高。印刷企业实现计算机网络化管理，需要创新企业管理方式和管理制度以及管理理念，优化传统管理流程，使企业的整体管理水平不断提升。

2 基于计算机网络的印刷企业管理工作措施

2.1 引起领导的重视

计算机网络管理系统比较复杂，涉及计算机和网络技术等，这项管理技术是当前企业管理的要求，企业经营管理的各个环节和各个层次都有所涉及。调整企业管理方式和管理流程，需要调整和计算机网络管理适应的机构和岗位，此外实现规范化管理，可能会改变管理人员的权限，因此高层管理人员需要亲自负责这些工作，在全局方面进行权衡和协调，这样才可以在印刷企业当中建立计算机网络管理信息系统。

2.2 实现企业规范化处理

基于计算机网络的印刷企业管理工作应用，印刷企业逐渐完善相关的管理理论和标准规范，但是很多企业仍旧利用传统的方法，管理方法还没有完全得到规范。要想在印刷企业管理工作当中更好的利用计算机网络，要保证企业利用的管理体制和管理方式符合当今的管理要求，保证印刷企业每一个运行环节都符合秩序化要求，实现工艺的规范化，实现印刷企业的管理规范化和科学化，这些都是实现计算机网络管理的基础。

2.3 制定严格的管理制度

实現计算机网络化管理，需要使印刷企业的决策能力和管理能力逐步增强。印刷企业十分依赖系统，相关数据的安全性直接关系到企业未来的发展。因此需要设置严格的管理制度，实行权限管理，权限每个人的网络系统的使用，无关人员不能随意查看数据、改动数据，同时要采取有效的管理措施，避免计算机网络侵害企业的系统，否则数据可能会被盗取。利用这些措施是可以保证基于计算机网络的印刷企业管理工作应用，促进网路管理系统的正常运行。

2.4 保障必备条件

印刷企业实现计算机网络管理的必备条件一方面是硬件的投入，硬件指的就是计算机设备和网络投入，这也是实现管理网络化的条件，印刷企业需要根据自身实际情况加大硬件的投入，但是要做到量力而行。另一方面是软件的投入，计算机网络管理需要的软件应该比较完善，满足企业实际发展需要。提供良好的接口进行二次开发，支持企业发展，提供更深层次的技术支撑。最后需要实现人员培训，加强培训岗位人员，就是培训计算机设备的人员的软硬件知识，培训对象包括业务人员和仓库人员以及质检人员等，这些人员都会利用计算机网络系统，因此需要采取培训。

3 存在问题和解决措施

3.1 印刷工艺的特殊性

印刷行业属于一种比较特殊的行业，工艺流程比较复杂，而且很容易就会出现变化。产量计算和成本核算等方面存在较大的差距，一个生产工艺包括不同的工序，主要是通过主要工序的生产量统计车间产量，但是这种无法体现出每个工序的生产量。例如在拼装成版之后形成的版面字数就是排版统计的字数，可以将装版生产能力表示出来，但是在整个排版生产当中，装版只是一小部分。再如装订，一本书需要通过很多工序才可以装订成册，每个工序具备不同的计量单位，这样就影响到编制生产进度跟踪工作。

3.2 个性和共性问题

印刷工艺比较复杂，工艺流程也具有很大的不同，不同的企业其内部管理也是不同的，编制印刷企业的应用软件，需要深入企业内部，做各種细致的探索，明确企业工作真正需要的内容，切实做到求大同存小异。

3.3 各行政管理部门的应用软件不够统一

我国当前已经普及了计算机，各个行政管理部门也逐渐实现了办公自动化，也开始编制各种应用软件，由基层单位进行填报。但是因为我国社会还没有玩去哪完善网络，各个部门已各级管理部门的要求编制各种应用软件，每个软件公司利用不同的语言编制软件，因此在实际应用过程中，对于计算机档次也提出一定的要求，基层单位在使用过程中通常会遇到阻碍，需要不断输入各种数据，影响到基层计算机系统的管理。

要想解决上述问题，需要紧密联系编程人员和工厂管理人员，在编制应用软件之前，要通过深入的调查和设计，借鉴其他单位实践过程中遇到的共性问题。如果操作人员参与到编程过程中，需要及时沟通二者的需求，及时解决一些专业问题，这样可以获得良好的效果。编程人员要提供周到的服务，在实际管理过程中充分地发挥出计算机应用软件的作用。

使用软件之后要注重维护和修改，通过不断修改和改进，可以保证软件变得更加完善。如果鉴定之后就不再关心软件的运行，那么软件可能会失败，客观事物不断在变化，软件需要根须实际变化，不断做出修改。在编制软件的过程中需要综合考虑通用软件的问题，要编制转换程序，根据上级要求的格式，上报网络数据库数据，避免出现重复劳动的问题，也可以进一步减少反复录入产生的问题。

4 结论

基于计算机网络的印刷企业管理工作，需要结合实际需求，印刷企业属于离散型加工企业，利用的生产设备和生产工艺都是不同的，企业需要根据实际情况研发相关软件，处理技术和人员以及资金方面的问题，调动各个部门的人员，紧密结合软件和管理，注重培训员工的计算机网络知识，使其可以深入计算机网络化管理的意义，这样才可以在印刷企业管理工作当中更好地应用计算机网络，实现网络化管理。

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