学校图书电子管理系统条形码标签的设计制作

付得志

摘要：条形码是当今图书馆管理的重要组成部分。本文研究了利用excel和Code 39码字体，通过excel函数计算，自动生成适合学校图书馆使用的条形码。

关键词：条形码;Code39码;excel函数

中图分类号：F274;TP3 91. 44

文献标识码：A

文章编号：1672 - 9129（2018）12 - 0236 - 01

1 背景

当今学校图书种类和数量急劇的增加，为提高图书管理工作的可靠性，很多馆都引入了图书管理系统。而条形码是管理系统中不可缺少的部分。条码设计与打印，一般需要专用付费软件来完成。而这里介绍的，是用最常用的excel，来完成此项工作。

2 制作条形码的知识准备

用excel生成条形码，一种方式是用Excel 2003（或2007）中内置的Microsoft BarCode控件来制作。但这种方法不方便自动累加，设计复杂，不适合图书馆大量条形码的制作。

另一种方式，是用条形码字体生成。思路是：用excel函数计算和自动填充功能，生成自动累加的字母和数字组成的序列号，然后把这些序列号转化为条形码字体，填充打印到切分好的不干胶A4纸上。这种方法相对简单、容易实现。下面我就详细介绍这种方法。

首先，附上一些条形码的基本概念：

最常用的条形码有Code 39码和code128码。由于code128码校验位算法复杂，在excel里实现相对困难，所以这里我们选用code39码。

code39码特点：

（1）可以对任意长度的数据编码。

（2）支持设备广泛，几乎所有条形码设备都能阅读、打印。

（3）编制简单，简单的处理开发就能方便生成相应的条形编码。

（4）每5条线代表一个字符;粗线代表一，细线代表零;线条之间的空隙，宽的代表一，窄的代表零;

（5）5条线加上之间的4条空隙就是9位二进制编码，且这9位中必定有3位是二进制一，所以称作39码;

（6）条形码的首尾各加一个”*”，标识开始和结束。一般情况下不另外需要校验码。

（7）Code 39码只接受43个有效输入字符：（A-Z0-9）以及（一%.+MYM/）几个符号和空格。其余会被忽略。

3 条形码制作

有了上面对code39码的了解，下面我们就可以开始操作了。

3.1 首先下载code39字体。普通的code39字体很容易下载，但另人遗憾的是，最容易下载到的code39字体，”*”字符并不能在excel中显示成条形码图形，还是原字符。这种没有开始和结束标志符的条形码，扫码器或手机不能读取。且通过调整excel，也不能实现。所以找到一款合适的code39字体非常重要。经过大量的搜索，终于找到了code39条形码V100009_.TTF这种字体。这种字体首尾标志符能正常显示，且条形码下面附带对应字符，方便人工阅读、对照。把找到的字体右击选择安装，就可以用了。

3.2 生成图书条形码。

（1）启动excel，在单元格A1中输入起始码*000001*，作为第一本书的条形码，以后依次累加。6位字符最多支持100万本，一般足够用。

（2）在单元格B1 - F1中输入条形码值：这里可以用excel的自动填充，但为了后期更改、打印的方便，用函数求出却是更好的办法。在单元格B1中输入=”*”&TEXT（（ MID（ A1，2，6）+1），”000000”）&”*”，这个公式中，首先用MID函数取出单元格A1中从第2字符开始的6个字符，得到000001，再加1，再用字符格式函数TEXT把得到的值设置成固定6位格式，否则遇到000002这种前面是零的数时，会变成只有2而没有前面O的情况。再用”&”运算符在首尾加上识别符”*”，得到一个完整的条形码值。然后对单元格Bl向右进行拖拽填充至Fl，单元格Cl -Fl中的条形码数值就出来了。最后把第一行字体设置成下载的code39字体，大致设置好字号、列宽和行高。

（3）在单元格A2中输入某某小学图书馆，增加学校的标志。大致设置好字体、字号、行高，具体数值自己满意即可。

（4）在第3行中自动生成条形码：在单元格A3中输入=”*”&TEXT（（ MID（ Al，2，6）+6），”000000”）&”$”，思路和B1中的公式大同小异，区别是在Al基础上加6而不是加1。然后对单元格A3向右进行拖拽填充至F3，完成第3行数值的处理。最后把第3行字体设置成下载的code39字体，大致设置好字号、列宽和行高。

（5）把单元格A2 - F2复制粘贴到第4行。

（6）处理好前面几行的条形码数据之后，接下来就是自动填充了。选中A3 - F4单元格，拖动右下角复制点，向下填充，条形码就会自动填充，拖出自己想要的份数。用手机扫码试验，成功！！

3.3 打印条形码：

（1）购买14行*6列的84分不干胶纸。

（2）设置处理好的excel文档的行高、列宽、页边距，使每页正好可以打印14行*6列，套打在84分不干胶纸上。这是个细致活，要反复调整，最后在样张上打印，直到精确套印在84分纸上。

（3）最后打印。这里注意要用喷墨而不用激光打印机，原因是喷墨的墨水会渗入到不干胶纸内部，不会脱落，而激光打印机，由于墨粉是通过高温压在不干胶纸光面表层，附着并不牢固，影响使用。

经过上面的操作，一张张打印好的条形码A4不干胶纸就出现在我们眼前，是不是很有成就感呢？

参考文献：

[1]张朝鑫.基于条形码的图书管理系统设计[J].科技风，2014（9）：37 -37.

[2]李丽宾.条码技术及条码图书管理系统[J].四川图书馆学报，2001（6）：64 -67.