网络冲击下的图书资料信息管理工作研究
2018-10-20赵倩
赵倩
当前网络已经渗透到了各行各业,图书资料信息管理工作也不例外。传统图书资料信息管理工作复杂,读者很难及时获取相关信息,也增加了管理人员的压力。近年,网络的冲击为图书资料信息工作带来了新的契机,使该项工作更加简便。
计算机网络技术的发展使图书资料信息管理工作得到了明显改善,以往作坊式的信息管理模式因效率低已不具备适用性,而微电子技术的发展,增强了图书馆信息处理功能,使图书资料信息得到了充分应用,也满足了读者及用户需求。
1 信息网络环境下图书馆资料管理特点
(1)资料收集网络化。以前,图书资料的借阅、整理和销售等都依靠管理员手工完成,管理效率低。信息网络环境下,以计算机控制系统为载体,图书资料管理工作以智能化为主,人工操作为辅,管理过程也更加精准、便捷。很多图书资料都以信息、数据的形式存在,经由网络传输给读者,实现了远程管理。
(2)资料存储动态化。传统图书资料管理工作虽很直观,但人工条目检索比较慢,图书管理人员每天都会花费大量时间整理书籍。而图书资料的信息管理则通过电子、信息、数据形式实现相关资料存储,空间占用小,经由总系统控制,检索、借阅都非常方便,管理过程智能化。读者也可直接下载所需资源。
(3)资料信息共享性。互联网可实现网络共享。图书资料信息管理系统以网络为载体,在开放的网络环境中存储图书数据,无论是借阅、下载,还是购买,都可多人同时实现,具备共享性特征,最大程度满足了人们的图书借阅及信息需求。
2 网络冲击对图书资料信息管理的影响
首先,以往图书资料多来源于馆藏和私人收藏,以非电子资料为主。该背景下,图书资料的资源交互很难实现。加之,传统图书资料管理工作中多为纸质图书,传送难度大,不利于图书资源的高效利用。计算机网络环境下,依托现代网络技术,实现了图书资源的共享,图书资料信息管理难度也随之降低。
其次,计算机网络使图书资料信息传递速度加快,得到了充分利用。该过程中,无论是图书资料服务质量,还是信息资料的查询速度都随之提高。计算机网络以它的技术优势,为读者提供了更加科学可靠的服务,使图书资料信息管理工作质量和效率不断提高。
3 网络冲击下图书资料信息管理方法
3.1 确立图书资料信息管理地位
传统图书资料管理呈现封闭是特征,以文献资源管理为主。虽说,在很多图书管理工作中,无论是图书资料的收藏,还是使用过程都有一套与之相符合的科学管理方法和系统。但仍需信息管理技术和方法的介入。图书管理员要对图书资料的信息化管理地位具备清晰的认识和了解,并在日常工作过程中,借助完善的制度、有效的方法、先進的管理理念等,对图书资料信息管理档案予以完善。
3.2 确定图书资料信息管理体系
图书资料信息管理应以一套完备的方法体系为依托,该管理体系涉及信息化的理论、系统和模式三个方面的内容。立足于实际管理工作要求,开展图书资料信息管理工作时,既要注重整体把控,又要兼顾图书资料信息管理工作中的诸多细节,理论与实践相结合,实现预期信息化管理目标。
3.3 完善图书资料信息管理物质基础
设备是图书资料信息管理工作的物质依托,设备质量、性能直接关乎图书资料信息管理工作效果、业务水平以及其能否被有效利用。信息化时代,科技水平的提升使图书资料的载体日趋复杂,图书资料信息的采集、整理、检索、开发利用等一系列工作都呈现信息化和技术化特点。执行图书资料信息管理工作时,应以现代化管理设备为依托,对图书资料信息管理系统进行开发,提高该项工作质量,使图书管理工作实现纸本信息和电子网络信息共存,为人们提供优质的图书借阅服务和体验。
3.4 注重图书资料管理员素质培养
作为图书资料信息管理过程中的主体,图书管理员应具备较高的素质和丰富的学科知识,以满足日常图书管理工作要求及读者诉求。信息化时代,图书资料管理,无论是组织结构还是形式都发生了明显改变,该过程中用到了越来越多的网络信息技术,因而管理人员也应具备多元的知识体系和工作技能。除了专业范围内的知识之外,也要对其他学科有所涉猎,不断提高自身的图书资源及信息服务能力。
4 结语
综上所述,传统图书资料管理工作因效率低、工作量大已经不具备适用性。网络冲击下的图书资料管理工作应从传统的思维模式中跳脱出来,充分发挥计算机信息网络的技术优势和资源优势,了解图书资料信息管理工作特点,提出有效的管理工作方法,为读者提供优质的图书借阅服务、信息资源服务,使其获得良好的体验,实现精神文明建设,助推国家文化建设及发展。
(作者单位:西安交通工程学院)