提高石油企业物资管理及控制物流成本措施探讨

黄国刚

摘 要：本文研究的主要目的是为了明确物资管理及控制物流成本在石油企业中的重要性，通过提出一些措施来提高石油企业的物资管理水平及成本控制意识。此次研究选用的是文献研究法，通过相关文献的查找，为文章的分析提供一些理论基础。通过对文章的探讨可知，提高石油企业物资管理及控制物流成本应从管理方法、管理意识、管理形式等几方面入手，通过对当前石油企业的物资管理及控制成本开展上述几点措施，能在一定程度上提高我国石油企业的发展水平。

关键词：石油企业；物资管理；物流成本；

前言：物资管理与控制物流成本是石油企业发展的重点，作为石油企业的重要力量，物资管理水平的高低及控制物流成本的多少对石油企业有深远的影响。目前，我国石油企业具有管理观念相对落后、管理人员素质较低的问题，这使得企业的物资管理与成本控制不能有效地开展，需要对上述现象提出对策，方能提高石油企业的发展水平。因此，本文此次提出的措施对丰富我国石油企业物资管理及成本控制的方式具有理论性意义，对指导石油企业的长远发展具有现实性意义。

一、现阶段我国石油企业物资管理与控制物流成本中的问题

（一）管理观念相对落后

近年来，我国经济发展正在以飞快的速度进行着，但是石油企业工作人员的管理观念却没有跟随着经济发展的脚步前进，管理人员的管理观念相对落后成了我国石油企业物资管理与控制物流成本不得不面对的问题。

究其原因，主要是管理人员对物资管理与控制物流成本不够重视，也就是所谓的没有意识[1]。管理人员意识不到物资管理与控制成本的重要性，从而导致管理观念无法随着信息化而更新，使得企业的物资管理水平一直无法提高。当然，除了管理人员，石油企业自身的体制也存在着一定的问题，我国大多数石油企业都没有一个较为完善的企业制度，从而导致石油企业的发展与社会经济的发展不相适应。

（二）管理人员素质普遍较低

我国石油企业物资管理与成本控制对管理人员的要求比较高，但我国石油企业普遍存在着管理人员素质较低的情况[2]。

一般来说，石油企业的物资管理与成本控制都是相互关联，并且需要每个部门相互配合的。管理人员的素质低下就使得其在进行物资管理时无法进行综合的考虑，且在物资管理前未作出计划，或在执行过程中未按照计划实施，以上问题均会导致生产过程中的物资积压状况，不仅浪费资金，而且不能有效的控制成本，反而为物资管理带来了不小的压力。另外，管理人员素质低下还体现在另一方面，即无法与其他部门进行有效沟通，这就导致企业物资管理出现空挡，影响石油企业的发展。

二、提高石油企业物资管理的措施

（一）优化石油企业物资管理人员的管理意识

从全球角度来看，石油产量的大幅减少使得石油企业的石油库存也相对锐减，因此，提高物资管理成了多数石油企业发展的重中之重，其中，优化物资管理人员的管理意识尤为重要[3]。具体措施如下：

第一，石油企业应当对现有的物资管理人员进行统一的职业培训，使其明确自身的岗位需求和意义，提高其专业知识与技能，加强其处理物资问题的能力；第二，石油企业的物资管理人员应当在职业培训后进行管理观念的更新，根据培训内容确立管理职位的重要性，而后学习西方的先进管理理念，但不应照单全收，应当批判地学习，将西方优秀的管理观念进行一番创新后再引入企业的物资管理中。

（二）加强石油企业物资的信息化管理

对于如何加强石油企业物资的信息化管理，本文提出了以下建议：

首先，信息化的第一步是建立网站。石油企业应当建立一个与物资管理实时关联的管理网站，并招聘专门的技术人员进行网站的创建与维护；其次，建立网站后，石油企业应开发网站的电子商务功能，将石油产品、石油储备量、石油需求以及供给进行信息化的二次处理，使企业在网站上便可以了解石油物资的具体情况；最后，石油企业应当建立物资管理网上系统，将物资管理计划、管理内容、管理要求等内容全部纳入这一网上管理系统中，减少物资管理的工作强度，提高物资管理的工作效率。

（三）注重石油企业物资管理的采购环节

石油企业物资管理中最重要的环节是采购环节，采购环节对企业物资管理有着直接的影响作用，因此，石油企业要在物资管理中着重关注采购环节，具体从两个方面入手：

第一方面为采购方式。石油企业的采购方式主要有两种，一是分散采购，二是集中采购，这里所说的采购方式为集中采购。石油企业应当在采购环节中采取集中采购的方式，与分散采购相比，集中采购能够有效地降低采购成本，以此来提高整个采购环节的采购能力，从而加强石油企业在同行业中的竞争力；第二方面为采购管理。这一方面是相对于采购方式来说的，在进行集中采购的过程中，企业物资管理人员应当对采购进行科学的分工处理，保证集中采购的平稳进行，从而保证物资的运行数量。

三、控制物流成本的措施

（一）完善物流外包形式

相較于其他企业，石油企业的工作内容较为繁琐，其中关于控制物流成本的工作难度较大，且管理人员的技术性不够专业，由此导致尽管对于成本控制的投资力度不小，但实际管理的效果却不像想象中那么好。因此，石油企业控制物流成本的第一步应是完善物流的外包形式。此形式一旦实行，可以使工作人员管理难度大大降低，并节省出大量时间进行其他业务的管理与操作，可以减小资金投入力度，但是换取更加有效果的物流管理方式，这样既能够弥补企业物流管理的不足，又能充分利用外部资源，且风险也不再由石油企业自身承担，而是外包公司与其一起担负，大大减少了物流控制风险。另外，需要注意的是，完善外包形式应根据企业的实际情况，不符合企业的发展而一味的进行外包是不对的。

（二）加强管理人员的成本控制意识

物流成本的控制主要由石油企业工作人员进行操办，因此，石油企业管理人员的控制意识显得尤为重要。如果企业管理人员没有明确的成本控制意识，那么整个石油企业的成本控制率将大大降低，从而导致一些没有必要的损失发生。在现阶段，虽然我国许多石油企业都有关于成本控制的规章制度，但要是仅凭企业的“一纸文书”来控制物流成本显然是不现实的。石油企业应当将成本控制意识由整个公司向各个部分发散，使企业各个部分的管理人员都有较为严格的成本控制意识，并促进各个部分间的有效沟通，以此使整个石油的成本控制意识得到提高。另外，企业还应组织相关的培训，使每一位员工都具有长期的物流成本控制意识。

结论：通过文章的分析和研究得知，提高物资管理水平与成本控制意识是石油企业长远发展的需要。基于此，本文提出了相应的几点建议：在物资管理方面提出了优化石油企业物资管理人员的管理意识、加强石油企业物资的信息化管理、注重石油企业物资管理的采购环节；在成本控制方面提出了完善物流外包形式、加强管理人员的成本控制意识。本文研究中提出的几点建议，主要围绕管理方式，注重完善石油企业的信息化管理以此提高物资管理水平和成本控制意识，对石油企业的发展具有重要意义。未来，在经济快速发展的情况下，将会出现更加完善的物资管理水平与成本控制的有效措施。

参考文献：

[1]刘新昌.石油企业物资管理浅析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（03）：35-36.

[2]李刚.创新性石油企业物资管理的途径和方法研究[J].中国高新区，2017（22）：215.

[3]郭炳智，刘猛，张振海.石油企业物资管理探究[J].石化技术，2016，23（12）：284-278.