加强会计内部控制规范县级供电企业财务管理
2018-10-19辛欣
辛欣
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145( 2018) 9-256-02
摘 要:在当前国家经济水平和人们生活水平都不断提高的过程中人们对于供电方面的需求较之以往越来越大,在这样韵情况下为了能够给人们和社会提供更加优质的供电服务,供电企业和国家都开始在对电网进行建设的过程中加大了资金方面的投入。近些年来电力企业在电力相关工程项目的施工开始不断增多,这些工程依赖于稳定的财政方面支持。在县级供电企业发展过程中由于工程项目相对较多且工程常常需要较长时间的施工周期以及较多的资金,在这种情况下财务决算编制和财务成本控制等相关方面的方面暴露了较多的问题,这些问题的出现对于会计信息的真实性也造成了一定程度的影响。寻求有效的方法对当前县级供电企业财务管理进行强化是当前供电企业能否实现长久稳定发展的重要管理内容之一。
关键词:县级供电企业 内部控制 财务管理
一、企业会计财务管理简述
在企业运转过程中的管理诸多内部管理内容之中会计财务管理是一项极为重要的管理内容,会计财务管理所指的是企业内部的一些相关的专业财会管理人员通过对一些会计管理方面基本原理和流程以及方法进行结合,以此来对企业的财务情况进行有效的控制。会计财务管理的主要管理内容包括诸如财务管理工作的执行和财务审核等多个方面。对于企业而言想要实现对企业内部相关事项进行控制就必须做好相应的财务会计工作,基于这种情况在财务会计工作开展的过程中一定要结合企业的实际情况,保证工作的开展在与企业实际情况相符的同时也能使企业的一些基本条件得到满足。由此我们不难发现在企业对相关财务内容进行管理的过程中对于企业的良好稳定发展有着极为重要的意义。结合我国实际形势和供电企业发展现状以及正如火如荼进行的企业管理工作,企业要在实际管理过程中对相关的内部控制和财务管理进行不断的改进和优化,并且在此基础之上努力使其最大功效得以实现,以此为企业能够谋取到最大程度的经济收益。
二、县级供电企业工程项目财务管理工作中存在的问题
(一)相关电力合同对设计和施工方的约束力不足
如果一些供电企业的相关工作人员对现场勘测工作进行设计的过程中出现了勘测不细致的问题便既有可能使设计过程中出现预算超出正常范围的情况,这样的过程对于勘测的精度也会造成一些不利的影响,而在电力企业对所需材料进行购置的过程中如果依照原有预算的话便很可能出现材料无法得到有效的应用进而造成物资积压和浪费的问题。而且有的一些施工单位为了在对预算进行指定的时候也常常会故意的将工程所需的成本进行高估,这种情况下所计算出的工程量会和实际相差很多,并且施工方也常常会擅自的对工程造价进行提高。如果在对施工单位对竣工工程进行结算递交的时候,如果因为工程缓慢的情况出现便极有可能造成相关的电力企业很男做出比较完整的工程预算编制,而由于县级供电企业在对合同进行编制的时候其中的具体内容对于施工单位在上述方面的问题会表现出约束力不足的问题,而在这种情况出现的时候他们一般只能自己去承担问题出现所造成的经济损失。
(二)对于工程成本的控制力度不足
如果在对工程进行施工的过程中相关的财务人员没有介入到其中并对工程进行跟踪管理的话,他们很难对工程施工过程中一些进度的变化情况进行及时的掌握,这种情况下对于施工单位控制工程成本会造成较为不利的影响。而财务人员在参与竣工验收工作的时候常常只是侧重一些日常业务的核算,而对于项目财务的基本管理方面重视程度也又不够,这样又会使他们不能对工程的实物量进行准确的核实,而这样又会造成工程的成本计算缺少准确性。另外由于在对工程进行施工的过程中一些监管力度不足的问题出现也会从间接上造成工程施工过程中各个项目的施工成本出现增加的问题。
三、促进县级供电企业内部控制的方法
(一)对企业内部的财务审计工作加强重视程度
对企业内部的财务审计工作加强重视程度是企业能否做好内部工作和财务管理的关键之一,无论是对于会计财务管理者还是对企业的管理人员而言为了保证企业的更好发展就必须做好相应的工作,只有在相关的工作人员对其给予足够的重视之后才能更好地构建起有关内部管理的机制。以此来保证会计财务管理工作和内部控制工作都能够更好的得以施行。在企业的财务部门之中还要结合实际情况对内部财务的稽核工作进行有效的强化,在稽核过程中对于一些可能存在的财务舞弊和错误的问题要做到及时发现的同时结合相关的会计控制制度对这些问题进行处理。并且企业的财务部门还要加大内部审计的力度,在确保内部审计机构构建合理情和人员配备完善性以及工作内容独立性的基础上要求内部审计相关人员直接对股东负责,以此来保证企业的内部审计工作得以顺利流畅的进行。
(二)构建企业审批和预算控制的制度
在供电企业正常运营的过程中财务预算的工作与之息息相关,县级供电企业在对内部工作和财务管理进行开展的过程中一定要对财务预算进行不断落实,在此基础之上还要对相关的利润预算和现金流量预算进行明确,对于预算的范围要进行严格的核准审查,通过这样使企业財务的准确性和可行性都得到有效提高的同时也实现对企业财务内部控制的提高。对于相关的审批制度进行严格落实的过程中要要求负责各级工作管理的人员在自己职能授权的范围之内对自身的职权进行行使,并且要对职权行使过程中出现的责任一力承担,在处理一些较为重要的事项和业务的过程中企业要实行联合签名或者集体决策审批的制度,并且要严格要求任何人都不可以私自做出决策或者对集体决策进行擅自的改动。
(三)对工程项目管理人员的相关培训进行加强
县级供电企业工程项目施工过程中必须要有专业能力强的财务和工程概算人员参与其中,并且参与这些工作的相关人员一定要有较好的职业素养。这就要求供电企业要适当的对财务管理人员开展一些有效的培训,使他们可以更加深入的了解一些财务背景相关知识。供电企业还要结合自身的实际情况要求他们对项目工程进行深入的了解。另外,供电企业还要对工程管理人员的培训工作进行一定的强化,在培训过程中让他们认识到在对项目进行竣工决算的过程中所要涉及到的相关工作流程和所有相关的结算资料,通过这样可以使整个竣工决算工作严格按照相关流程进行编制。以此对工程决算的顺利完成提供一定的保障作用。
(四)对工程项目财务管理制度体系的构建进行加强
在一定程度上而言合理有效的内部管理制度是实现企业获得真实有效会计信息的关键之一,县级供电企业要结合我国所指定的一些相关内部控制规范法令和供电行业在当前的实际情况来对工程管理制度进行有效的制定。县级供电企业首先要对各个岗位人员的具体权限范围进行明确,并且结合企业自身的实际情况构建出相容岗位之间彼此分离且相互监督的工程项目业务制度;另外供电企业还要对有关工程项目审批和授权相关环节的控制运用有效的手段来进行加强,对负责授权审批的工作人员的权限和具体的审批方式进行明确,严格要求经办人按照标准的流程来对整个工作进行开展。
四、结语
在当前县级供电企业进行财务管理方面改革的过程中要结合本行业内部的一些市场化原则,通过对预算管理进行创新和实现财务管理信息化来对企业内部财务管理工作的质量进行有效的提高,而以此在使资金得到有效控制的同时还可以强化自身在同行业之间的竞争力。综上不仅可以在一定程度上保障县级供电企业的良好发展,对于我国经济的良好和飞速发展也能起到一定的推动作用。
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