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以创建“五型”机关为载体,加快公司融合发展

2018-10-19祁晶晶

现代企业文化·理论版 2018年17期
关键词:五型

祁晶晶

中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145( 2018) 9-244-02

摘 要:2016年年初,为了进一步加快公司融合发展,加强机关职能建设,中交三航局交建分公司党委决定将打造学习型机关、服务型机关、高效型机关、创新型机关、廉洁型机关,即“五型”机关,切实提高机关干部、职工工作能力和服务水平,推进分公司全面深化改革和深度融合。

关键词:创建载体 发展融合 思考发展

一、创建“五型”机关的重要性

交建分公司作为中国交建的三级子公司,和其他建筑单位一样,组织形式是机关+基层项目部的结构形式。在当前经济新常态、企业管理不断创新的情况下,机关组织作为法人管项目主体责任的模式,是大势所趋,机关担负着通过有效管理手段对项目资源的集中控制,具体表现为资金、物资、设备、分点、施组五大集中控制,从而实现项目管理规范化、程序化、科学化,使公司的政策能得到坚决贯彻,防止项目失范,失衡,并减少决策风险和失误。所以机关是整个组织框架中处于关键地位,处在连接上下,协调左右的枢纽位置,是公司重大政策、制度和办法的制定者、执行者和监管者,更是公司联系项目,服务项目的纽带。

基层项目部虽然是公司的成本中心、利润中心,承担着两管两创的主要职责,即管好成本、创造效益管好现场、创造信誉,但所有这些的前提必须在公司机关的具体指导下进行。因此,整个公司能否高效运转,能够按照合并重组之初制定的路线履方至远,实现建设综合性主力公司的目标,很大程度取决于机关干部员工的职业素养,工作能力和思想境界。所以加强机关职能建设,打造“五型”机关,是进一步提高机关执行力和管理水平,是强化交建公司自身建设的使命要求!

二、创建“五型”机关的紧迫性

2015年,局有限公司将原铁路公司,原浦东公司重组成当前的交建公司。当初重组融合的内容很多,但融合重组的关键第一步就是对两家公司的领导干部、机关职能部门的整合(两个公司原来的基层项目部有先天稳定的惯性和定力)。换一种说法就是交建公司的合并重组,更重要、更迫切的内容之一就是两家单位机关的融合,继而以机关的融合带动整个公司全方位的整合,包括制度的磨合、职能的融合以及文化的整合等等。具体体现在以下两个方面:

(一)文化差异消除的紧迫性

机关作为分公司的龙头、指挥棒,整合的好坏,直接决定着交建分公司重组措施的成败。机关整合首先要尊重工作人员不同的文化心理,消除两家公司企业文化的差异。原浦东分公司作为一个有着50几年的老单位,有着自己的预制文化:固定的工作地点、固定的人员配备、固定的工作内容以及朝九晚五的作息時间,属于工厂制单位。而原铁路分公司成立仅仅8年,作为年轻的施工单位,人员结构年轻化、工作地点流动性强、属于流动单位。因此,这就迫切需要我们从实际出发,以机关职能建设为抓手,根据两家单位职工不同的文化心理,培育适合新公司发展的新文化,从而消除职工心中文化差异感及心理障碍,进一步增强职工对重组公司的认同感和归属感,加速机关文化融合。

(二)业务差异消除的紧迫性

合并重组后,局有限公司整合原来两家公司业务,将交建分公司定位为以铁路、城市轨道交通、混凝土预制构件为主业的综合性公司。但从实际来看,原浦东分公司主要涉及水工、预制构件,即使在后期转型进军铁路市场,也只是参与铁路制梁,线下施工并未参与。而铁路分公司主要涉及铁路、公路、市政、bt等领域,但水工、预制构建市场几乎空白。这就导致合并后,机关的工作人员的工作内容、工作重心出现极大变化,必须转变传统的工作思维,提升拓展新领域、新地域的工作技能,主动适应市场变化,将管理的重心前移,不断创新工作制度和方法,不断提升自身的“学习、服务、执行、创新、廉洁”等五种能力,更好地上下衔接、把控全局、服务基层,以保证公司按照正确的轨道发展。

三、创建“五型”机关的思考

(一)以创建“学习型”机关为抓手,强化干部职工进取意识

一是以训促学,以交建讲堂为平台,以专题研讨、案例学习、实地参观、学习论坛等参与性较强的学习方式,调动干部职工学习积极性。二是以考促学,做到凡学必考,把考试成绩作为评优评先的依据之一。如分公司举行的“学测量、学规范、记标准、识图纸“活动,就是通过考试,将员工们学习的情况进行考核,端正了学习态度,保证了学习质量。三是以奖促学,分公司设立了专项学习基金,积极鼓励符合条件的人员参加一建、注安、注会等国家统一职业资格考试,并对取得证书的人员实行奖励。

(二)以创建“服务型”机关为契机,强化干部职工服务意识

机关工作的好坏,要以群众满意与否为标杆。分公司党委要求干部职工要树立“管理就是服务”、“给基层提供优质服务光荣”的理念,不断增强干部职工服务中心、服务大局、服务基层、服务群众的意识。要将服务前移,以满足生产管理需要,如党委为了增强基层项目人员配置,将部分机关工作人员调往基层,直接指导帮助基层工作;业务部门经常前往督促项目安全、生产,帮助基层解决技术上的难题,控制项目成本;党委条线部门经常下基层指导项目文化、文明工地、工地夜校、立功竞赛等建设,帮助解决意识形态上遇到的问题。通过一系列的举措,机关干部职工切实做到了服务有激情,工作有状态。

(三)以创建“高效型”机关为突破口,强化干部职工主动意识

机关的效能建设重在提高工作效率、管理效益,交建分公司党委着力在以下几个方面下功夫。一是强化教育,全面提升干部职工的道德素质和业务能力。分公司党委开展“多学习、提境界,多沟通、强协作,敢担当、破难题与十要十不”主题教育活动,努力增强干部职工责任感和使命感。二是加强制度建设,推进机关内部管理制度化、规范化。合并重组以来,分公司出台项目管理、成本管理、合同管理、资金管理等方面的规章制度,规范办事程序。三是注重绩效考评,建立科学合理的考核机制。要注重把绩效考核与工作目标、效能建设结合起来,将考核内容细化和具体化,提高干部职工工作积极性。

(四)以创建“创新型”机关为切入点,强化干部职工开拓意识

创新是任何企业不断向前发展的源泉和推动力,交建分公司紧紧把握公司市场特色,着力强化员工开拓意识。一是在工作思路上求创新。要引导干部职工适应经济发展新常态,要借助先进设备、信息平台,解放思想,不断探索适应各自工作岗位的新路子。二是在工作机制上求创新。要围绕分公司生产经营,构建有利于提高机关工作质量、效率的管理机制、干部培养机制、行政机制。重组至今,分公司相继出台了《成本管理实施细则》《物资管理施细则》、《绩效考核办法》等多项管理办法,坚持靠前指挥,确保各项制度落实。三是在工作方法上求创新。要充分发挥主观能动性,谋新策、出新招、创新意,把创新的理念、创新的要求落实和体现到每一项工作中去。例如,为了克服文件、报纸信息传递速度慢的困难,分公司利用信息化平台,开通手机oa办公自动化系统和微信公众平台,及时将公司最新的工作动态推送到每个职工手中。

(五)以创建“廉洁型”机关为目的,强化干部职工清廉意识

廉政建设是任何企业工作的生命线和高压线,分公司重组以来,党委从制度建设人手,加强对机关工作人员的监督。一是制定方案。结合各部门工作实际,制定廉洁从业具体方案,明确各项任务。二是落实责任,党委与机关每位中层干部签订廉洁从业责任书,并将廉政建设与本职工作同检查、同考核。三是实行廉政监督制,分公司党委在机关设立了廉政监督员,实行全员监督与具体监督相结合,构筑廉政防火墙。四是加强机关党员干部警示教育。分公司党委定期在微信公众平台、《交建通讯》、宣传栏、分公司网站刊登廉政案例、廉政规章制度,还组织员工拍摄廉政微电影、编写廉政格言警句等廉政短信,引导干部职工自觉做到慎独、慎微、慎行,严格自律,老老实实干事,清清白白做人。

虽然当前我们在五型机关建设上取得了些许成绩,但是我们也应清醒地认识到“五型机关”建设是一项长期性的系统工程,绝不能一阵风,必须持之以恒的开展“五型”机关建设,提升机关干部职工政治和业务素质,推进分公司深度融合,早日成为三航局综合性主力分公司的伟大目标。

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