企业财务管理控制的相关问题探究
2018-10-19许晓光
许晓光
【摘 要】企业财务管理控制是确保企业有效运行的基础保障,基于此,文章针对企业财务管理控制方面存在的问题,提出相关具有针对性的解决措施,有利于实现企业的目标,同时更好地适应社会要求。
【关键词】财务;管理;控制;问题
一、引言
企业的财务管理控制有一定難度,也会受到很多因素的影响。但是为了企业未来更好的经营与发展,必须对自身存在的问题,客观理性的对待,并采取积极有效的方法,将发现的相关问题进行科学处理,这样才能大大提高相关工作的可行性及有效性。企业在财务管理控制的过程中,要有长远的眼光,立足于企业的未来,落实科学合理的控制对策。
二、企业财务管理控制存在的问题
(一)财务管理控制人员观念落后
企业有效运行最重要的就是财务管理控制体系。根据最近几年的趋势来看,我国更多的企业依然采用原有的财务管理控制体系,他们认为会计主要的工作就是记账,而没有把重心放在财务管理控制上面。深入探讨其根本的原因,是因为企业管理者,领导层没有引起高度重视,缺乏管理经验,没有形成从上到下的运行体系,迄今为止,企业的决策者和管理者有时会根据过去的经验和主观判断来进行假设和分析,不会收集科学的理论方法,给企业带来了更大的财务风险,有很大的单体业务现象,与此同时,许多企业都会单独聘用会计公司来进行财务的系统管理,这样导致了企业现有的问题更得不到疏导和完善。
(二)财务管理控制流程繁琐
在我国,企业财务管理控制的权利较为集中,多为向上级汇报、通过领导签字,而最终的签字权主要集中在同一人手中,这使得该过程较为繁杂。由于权利的较为集中,可能导致企业原始凭证、财务收支记录等方面存在着违反规范的行为,进而导致财务报表没有真实准确完整的反映公司的财务状况,无法将企业真实的运营情况反映出来,从而存在一些错误的决策发生。
(三)事前控制不足
事前控制是需要企业在经济活动进行之前,从价值管理的角度,进行方案选择。现在很多的企业都只会被各个子公司的年底利润所吸引,所以尽管他们采用了简单的预算编制程序,但却未能从根本来落实预算编制程序的运行情况,这样就把预算程序变成了“花瓶”,也使企业缺乏对财务预算数据的参考,没办法参考以前的预算经验来规避风险。
大多数的企业集团对预算编制的管控更是与财务的实际情况严重脱离,更多的是通过事后控制来挽救企业预算程序漏洞所带来的风险,但是这样的措施都不能从根本上解决财务控制的问题[1]。
(四)财务管理控制透明度低
一般企业的重要决策权,都掌握在企业部门负责人和企业高管层手里,这使得基层员工无法了解企业工作整体流程,企业财务管理体系的透明度较低,许多资金流转的工作都是企业的高层来管理,基层员工并不能及时对财务管理进行沟通,这就间接导致了企业在决策时具有冲动性、盲目性和主观性,如果负责人在重大事项上的决策错误,将导致企业遭受巨大财务危机,企业运营也难以为继。
三、企业财务管理控制的优化措施
(一)更新财务管理控制观念
我们的时代在进步,社会也在发展,这就对我们管理控制系统提出了新要求,企业需要全新的财务管理控制人才和系统的引进,而不是固守本分,不能紧跟时代潮流就会被淘汰。所以,企业更应该将员工素质培训列入重点改革行列,向他们传递新鲜的管理理念。另外,对于财务控制的人员,要提高工作能力,提高业务水平,提高对财务管理控制工作的适应能力,为企业发展注入具有时代气息的新鲜血液,为企业创造更大的价值和财富[2]。
(二)明确财务管理控制责任制度
对于企业财务资金的使用情况,应该合理分配相关的负责人,明确每个人的职责。可以采取一些绩效考核的方式,对于表现优秀的员工予以奖励,而对于违背职责的员工应给与相应的惩罚措施。必要时可以引进一些先进的技术系统,当然需要在相关技术的可靠性、可行性方面进行评估从而合理地控制技术成本,确保相关的技术操作和财务管理控制能够高效平衡,进而能够高效率的进行管理控制,避免一些人为差错[3]。企业的领导应该加强学习财务管理方面的理论知识,提高领导能力,组织培训相关工作人员。同时,领导应以身作则,严格遵守企业的规章制度,为企业的发展做出正确的决策。
(三)企业需要实行全面预算管理制度
首先,每个企业在对目标利润进行核算时要用科学的方法编制全面的预算体系,明确管理目标,划清管理界限,分工明确,如采购、预算、成本、现金收支以及利润等预算,使企业的战略目标在管理控制中得以实现。
其次,在预算编制时可以采用一种新形式—费用报销模块,这也是保证预算编制顺利施行的重要前提,这样的情况下,如果超出了预算编制的费用,就不能进行现金支付,同时,各个子公司的财务调配也会随着系统严格的控制得以落实。
最后,预算控制的实施情况,必须要从企业本身的经济实力、业务能力、项目进行等方面出发。企业增长速度应该平稳前进,如果发展过快,会容易引起超预算的危机,那时,对资金的供应链和利用率都会造成难以挽回的损失,也会影响企业在公众心中的形象,这一问题在以后的工作中需要进行高度关注。
(四)完善内控体系增加透明度
企业所建立的部门一般都较为复杂,相关的工作人员也比较多,需要更完善的内部控制系统。这就要求所有工作人员,无论是基层员工还是管理层都要各司其职,有明确的分工合作意识。比如,应单独设置资金的批准发放标准,以防止有些员工利用职权监守自盗。对于报销的金额更应该做出严格规定,例如差旅费的报销标准,要对大型活动需要费用的支出做出限额,更要防止公款旅游、公款消费的现象发生。同时,要增加公司活动的动态监测管理,增加透明度,保证公司上下能对内部管理进行及时监管,发挥协调和合作作用,整个过程都能施行“制衡”原则,这样也能提升员工工作的积极性和进取心,使公司上下步调一致,团结力、凝聚力更强。
四、结语
综上所述,财务管理控制工作是企业最核心的工作之一,为了企业的长远发展,应当高度重视财务管理控制相关工作的开展与落实。企业应从自身的实际情况出发,更新财务控制观念、明确财务管理控制责任制度、实行全面预算管理制度、完善内控体系增加透明度,当然,企业需要在财务管理控制方面继续探究,要求执行一系列的可靠手段,促使企业财务管理控制的体系愈发健全,要对一些隐藏问题实施正确的应对处理。另外,企业的管理控制工作需要其他各部门之间的配合。只有全体成员共同努力,才能提高财务管理控制的效率,才能为企业创造更大的价值和财富。
【参考文献】
[1]杨露.浅议如何加强企业集团财务管理控制[J].财会学习,2016,(14):59.
[2]范蓉.论企业财务管理中的成本控制问题及对策[J].科技经济导刊,2017,(14):271.
[3]焦卫锋.新常态下应如何加强企业财务管理建设简析[J].财经界(学术版),2016,(16):222.