信息化在企业管理中的应用浅析

摘 要：随着软件技术的不断发展，信息化技术开始普遍应用于我国的各个行业及领域，在这其中，作为企业的管理手段之一的企业信息化管理方式，以信息化为主导，利用当前先进的信息化模式，实现企业对其内部的统一管理。作为一套符合企业自身业务及管理流程的信息化系统来说，它对提高企业内部管控有着重要的意义和作用。本文针对当前信息化在企业管理中的必要性、作用、当前问题以及如何建设并应用情况進行分析。

关键词：企业信息化 企业管理 信息化管理作用

一、企业信息化管理的必要性

随着市场经济的蓬勃发展，市场竞争也愈发激烈，许多大中型企业原本存在的优势也在日趋减小，尤其是某些企业体量大，在瞬息万变的外部市场环境中没有做到及时反应，及时整合自己的信息资源和管理系统，不能使企业的内部得到全面的互动和无缝的沟通，制约了企业的发展。

二、企业信息化管理的作用

企业的信息化管理核心作用是对企业运营过程中的各类信息、数据、进行收集分析，为企业的决策者提供数据支撑，以科学的分析结果引导决策者进行正确决策。企业运营过程包含了：人力管理、资源调配管理、企业内部管理、财务管理、业务管理等，都需要信息化对运营过程进行管理。

2.1人力管理环节中的应用

人力资源的信息化管理通过对人力资源的模块分析和数据集成，实现对人的动态管理，确保企业及时得到及了解人力状况，提升企业对内部人才的管理能力，降低人员变动风险。提高企业人力资源部门的工作效率及人力决策的准确性和稳定性保证科学有效的管理内部人力资源。

2.2资源调配环节中的运用

企业资源调配信息化管理，能够为企业提供更加快速、有序的资源保障，实现企业资源的最优化配置，减低成本提高利益。

2.3企业管理环节中的运用

各企业内部的管理方式与管理理念均不尽相同，规范化的企业信息化管理能使企业的工作效率不断提升，有效的整合各方面的意见及建议，提高沟通效率，提升企业的管理能力。

三、信息化管理在企业管理中仍存在的问题

虽然随着信息化经济的发展和政府对信息化的重视，但是我国企业信息化仍然存在许多问题：

第一：信息化的投入力度不足，虽然多数企业对信息化的重视程度在不断提高，但是与国外企业相比，信息化还是较落后，并且在信息化建设上的投入力度仍然不大，信息化是伴随着企业成长和发展的每个阶段的，因此，信息化需要不断的资金投入和消耗。企业简单的认为，砸下一大笔钱，通过建立完善的硬件设施，购买或开发一套先进的应用系统，信息化就完成了成功了，实际上，信息化才刚刚开始，在整套系统的运维中将不断的产生资金消耗和各式各样的问题。硬件需要不断的维护与更新；企业的变化带来软件需求的不断变化，需要升级换代；员工更迭，参差不齐的 IT 水平等等都是需要持续对信息化投入才能解决。

第二：我国企业管理观念仍处于转型时期，一些企业信息化程度较为落后，导致信息化应用经验不足，对市场上林林总总的信息化管理产品无法做出正确判断，盲目的采用不适合企业本身业务及管理流程的信息化产品，造成了大量的投资被浪费，并且徒增使用人员的工作量，管理者也得不到需要的数据结果，这样反而对企业的信息化建设起到阻碍作用，不利于企业信息管理化发展。另一方面信息化供应商的创新能力不足，研发落后。

第三：对信息化管理认识不足，部分企业人员甚至企业领导仍存在对信息化认识不足的问题，面对信息化的快速发展，仍然满足于现状，有些领导甚至还将信息化作为“形象工程”，这种从认识层面的落后是导致企业信息化落后的主要原因。

第四：信息化发展水平不平衡，不仅是行业上的不平衡，还有地域上的不平衡，这种不平衡会导致商业机会的缺失，两个信息化管理程度差距极大的企业，在合作机会上回大大小于信息化程度相当的企业，导致信息化管理水平较低的企业慢慢被市场所淘汰。

四、企业该如何建设并应用信息化进行管理

企业应当从顺应自身发展的需要和规律来建设并应用信息化管理，具体建议如下：

4.1不断创新，促使企业管理细化、深化

大量的和快速全面的数据是一个企业管理工作能够不断深化、细化的基础保证。一个企业产品的成本计算以及耗能计算是一个企业盈利与否的依据同时也使企业内部部门的考核依据。没有清晰的成本计算和耗能规划这个企业的规章制度的落实和部门员工以及企业的考核都将成为空谈。

4.2硬件设施的配置并非计算机信息化的管理创新与提高

将计算机信息化技术引进企业的管理和发展中，这绝不是形式主义，企业的信息化管理不能是买好电脑，装好网线，安好程序就可以实现的。企业的信息化管理是将计算机信息化与企业的发展理念，发展战略以及企业的内部管理、体制构建、市场营销、信息反馈和资金运作生产形式相结合，是整个企业的巨大变革。

4.3通过应用计算机网络信息技术可以提高资金监管的规范化水平

很多企业往往遇到这样的问题，公司的各项规章制度和条例制作的都很全面，但是在实际的执行中却常常大打折扣。将计算机信息化引入企业管理可以直接的提高对企业的监督管理能力，将规章条例落在实处。运用计算机技术和网络一方面可以尽快地掌握市场的信息和发展方向，把握住资金的流向和动态来将公司的监管透明化；另一方面可以将公司的部分规章条款转变为计算机的应用程序。

4.4财务管理的信息化是企业管理信息化的重点

企业的财务是企业一切发展的支撑，也是一个企业发展的基础。根据许多国内企业的发展规律来看，企业的改革要以财务管理为主线条，然后从物流、生产、营销等方面来逐步推行信息化的改革和实现信息化。

4.5信息化管理应该是一个全方位的、标准化的服务体系

信息化是咨询与设计、硬件服务化、软件服务化、教育与培训、技术支持的周期过程，这五个层次是一个有机的生存周期。

参考文献：

[1] 李晶.夏勇. 计算机信息化在企业管理中的应用[J] 经管空间.

[2] 程成. 计算机技术在企业信息化管理中的应用[J].管理与经济.

作者简介：齐奇，籍贯：北京，单位：中航国际航空发展有限公司。