谈高职院校关于Excel函数的教学改革

田杰 张家界航空工业职业技术学院

一、高职院校关于Excel函数的教学现状

目前来看高职院校关于Excel函数的教学现状不容乐观，下面展开相关分析。

（一）传统观念束缚

从学生刚接触电子设备开始，家庭、学校就给学生们灌输一种思想，影响视力，与学习无关的电视和电脑学生不宜使用。因此少数家庭和学校过度控制学生使用电子设备的时间，甚至剥夺他们使用的权利，父母锁定计算机，学校把计算机课程当成副课，不以为然。这就使得学生对电脑的掌握程度差异大，在进行Excel函数教学的时候，一部分学生可以较快接受，一部分学生却要从电脑的基本操作开始教学，势必耽误整体的教学进度，甚至还有学生停留在以往对计算机课程无所谓的态度中。

（二）教学资源受限

教学资源是Excel函数教学工作的客观条件，即外部原因，外部原因是引起事物质变的重要原因。Excel函数教学工作时的教学资源受限，其原因有三。其一，Excel函数繁琐复杂，计算机教学师资力量历来是我国的薄弱地带，高职院校的师资力量更是贫乏，一位Excel计算机教师可能身兼数职，承担几个班的教学工作，难以为全部学生答疑解惑、控制全部学生学习进度，特殊问题不能特殊处理。其二，高职院校学校经费有限，购置的计算机设备系统、软件都落后于时代的发展，计算机数量不能满足全部学生上课使用，已购置设备出现故障拖延修理。最后，计算机专业除外，每班一周一般只安排一至两次课，教学内容一般是MS office,不是专门的Excel课程，并分为上机课和理论课，非上机课时间，机房关闭不对外开放。计算机课程编排方式以及机房管理制度减少了学生使用计算机的机会，限制了学生操作能力的发展。

（三）为考证而学

很多学生迎合为企业要求应聘者掌握电脑办公技术的要求，选择考取计算机二级或三级证书。电脑办公软件MS office包括word、Excel、ppt三部分，其中灵活性最大、最复杂、应用性最强的是Excel。MS office大部分试题从题库里挑出，培训班针对这一特点，培训基本套路都是反复练习题库，学生只要记住题库里的题目操作步骤，基本能通过考试，这就是典型的应试学习，为了考证走极端，难以适用真实的Excel操作。

二、高职院校关于Excel函数的教学改革措施

（一）创新教学理念及教学方法

思想是实践的先导，必须要更新学生对计算机的观念。科技是一把双刃剑，不能因为计算机的负面影响，就忽略掉计算机带来的正面效应。态度影响行为，家长、教师对计算机的态度必然影响学生的态度，只有家长、教师重视计算机，学生才会对计算机课程有一个正确的态度。实践证明，从小对计算机有接触的学生，一般都能很快接受正式的计算机教学，面对较复杂、灵活的Excel就不用再从计算机基本使用方式开始教学，为正式Excel课程保留了充足的时间。

Excel函数多达300多个，每一个函数都有特定的使用方式和使用限制，操作步骤繁多。另外，Excel函数处理对象是生硬的数字，对于正值青春期的高职院校学生，Excel函数课程不乏有些无聊。因此，Excel教学模式与方法必须改革，可在三方面进行。首先，教师要创设教学意境，巧用案例，激发学生兴趣。兴趣能激发一个人的学习意识，带动一个人的学习热情，学生学习更轻松，效果更明显。高职院校的学生对未来工作比较感兴趣，如果教师模拟真实工作操作，把Excel使用生活化，使用Excel函数操作财物报表、学生成绩单等工作项目，必然会激发学生兴趣，主动学习，也可以更好地培养专业应用型学生，为企业输送实践性人才。然后，要修改教学计划，要增加计算机课程，增加Excel函数教学比重。一般企业也是要求应聘者熟练使用办公软件，Word、ppt相对来说都要简单的多，而Excel更为复杂，灵活性强，教师应该考虑大多数学生，针对学生的薄弱点来重点教学，加大对办公软件Excel函数的教学也符合高职院校就业部的发展计划。

（二）实例分析

1.在A5单元格中计算2X(A1+A2+A3 +A4）

Excel函数实质上也属于公式的一种，但因其具备预先定义、执行计算和分析等特性因此算是一种特殊型公式，Excel函数在使用过程中最为基本的形式为“=函数名（参数）”，而参数又是最为复杂的一个部分，在函数的变换之下参数也会受到相应的改变，最终与函数中运算对象、结构等因素相互呼应。下面对可以作为函数参数的对象进行一定的总结，在教学过程中也可以进行来类似的罗列促使学生有更清晰的思路。

（1）单元格引用：主要包含三块，分别为已命名单元格、独立单元格、单元格区域。

（2）常量：包含数组常量、逻辑值、文本、错误值、数值。

（3）逻辑表达式：在表达式的使用上采取的为比较运算符，逻辑值作为表达式结果。

（4）算术或位文本表达式：在表达式上只使用算术及文本运算符。

（5）函数：可以进行单独或者嵌套使用

2.在sheet1 工作表中利用函数进行合计，并且在单元格中有效利用公式对每一项消费占据总消费的比例进行对应计算。

图1 sheet1 工作表

如图1所示，在对此例题进行讲解的时候可以从错误值一块入手。在C2单元格中如果使用的是相对地址，那在进行公式复制的过程中将会呈现出一个错误值，即“#DIV/0！”，如图2所示。

图2 sheet1 工作表中出现的错误值

从图2中可以发现共包含了七个错误值，传统教学中教师会将这七个错误值的含义直接传授给学生，但这种教学方式过于生硬，对于学生而言并不能真正的理解。因此进行优化的教学策略应该是让学生自己尝试利用“错误检测选项”工具对这些错误值进行自行处理，通过单击错误值对应的单元格能够通过选择“选项”按钮在下拉菜单中发现该错误值的具体含义。这种教学方式才能够使得学生对Excel函数理解更深。

3.在sheet2工作表中，根据总分在H4至H12单元格中产生相应排名

图3 sheet2 工作表

如图3所示，关键词对应的PERCENTILE函数并不是所需要的，当对关键字搜索过程中采用“排位”时，将会显示出“请重新表述您的问题”这样的字样。在这种情况之下可以采用“MicrosoftExcel帮助”以此搜索选项，并且能够对需要的函数做出一定的解释。在实际教学过程中为了能够促进学生在需求函数的寻找中更具理解性，可以采取“问题触发式”的教学方式，通过利用搜索函数以及“MicrosoftExcel帮助”选项找出需要的函数。在此过程中教师应该不断的进行旁敲，必要的情况下可以采取一定的文字说明，通过各种实例让学生进行反复练习，以此加深对Excel函数的理解，也能够更进一步对其掌握。

结语：总而言之，Excel是很多企业要求应聘者掌握办公操作能力中使用广泛，操作复杂，灵活多变的一项。高职院校应该顺应大数据时代的发展，基于目前Excel函数教学的现状，从学生观念、师资队伍、教学设备、教学模式等方面改革高职院校Excel函数教学，提高教学质量，脚踏实地地培养学生的思考能力和操作能力，为企业输送专业性、应用型的高素质综合人才。