探寻建筑施工企业降本增效新路径

文｜本刊记者 孙璐

据《中国企业电商化采购发展报告(2017)》（以下简称《报告》）显示，2017年，我国企业对消费型通用产品的电商化采购规模已达千亿元，企业对该类产品和服务的线上交易额同比增速超过70%，是B2B电商市场中增速最快的细分领域。我国企业对该类产品的电商化采购比例已达整体采购规模的20%。

随着千亿级电商化企业采购市场规模的形成，近年来国内各大电商采购平台成长迅速。这表示企业集采电商化进程越来越快，市场规模开始形成，而产业互联网时代的到来推动企业供应链协同创新，云计算、大数据、人工智能等新兴技术的应用也将加快企业集采电商的进程。

采购成本居高不下和采购效率低下已成为长期困扰企业的问题，而信息技术的发展，推动了企业采购创新服务的提速，越来越多的企业开始推出智能采购平台，同时，也有很多企业开始尝试采用互联网化的采购方式。

在新一轮信息技术革命的驱动下，我国电子商务与传统经济融合显著提升，电子商务加速从消费领域向各产业领域拓展，渗透到社会经济活动各个环节，带动企业级电子商务向纵深发展，助力企业转型升级。

优化、变革采购管理

采购管理是指采购计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集以及采购结算等采购活动的全过程及物流运动状态进行严密的跟踪、监督，以便实现对企业采购活动科学管理的过程。

传统的采购模式已经实行了十几年，基于采购合同、付款申请、发票报销、物流跟踪等，企业在采购过程中存在很多的问题。比如采购透明度、采购的周期和效率、采购的成本居高不下等。如何改变和解决这些痛点成为企业发展的重中之重。

传统企业采购从线下搬到线上是对采购行业的一次颠覆，企业采购真正的痛点不是商品供应，而是采购的模式。信息技术的进步驱动采购方式智慧化，极大地提升了采购效率。目前互联网对于传统产业的改造已经从销售端逐步走向采购环节，已经有越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。

《报告》显示，我国已有一半企业开展电商化采购，约为1450万家。其中，制造企业占比最大，已经超过40%；金融、交通、烟草行业势头最猛，2017年增长明显。相对于其他行业领域而言，建筑行业以项目为主导的行业特征明显，管理粗放。在采购管理上，我国建筑企业仍存在诸多问题。采购过程透明度不足，采购价格缺少对标依据，采购操作周期不好把控，对供应商管理浮于信息表面，采购工作绩效缺乏评价手段等问题一直困扰企业。

随着“互联网+”“供给侧改革”“一带一路”以及“中国制造2025”等相关政策、倡议的提出，物联网、云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术与建筑行业的联系已越来越紧密，针对建筑企业的供采业务，正在经历一场数字革命，逐步向智慧化升级。

近年来，我国建筑企业由于自身发展需求，纷纷上马关于采购管理方面的信息系统，通过利用云计算、大数据、移动通信等信息技术，以互联网思维构建企业基于互联网的采购模式，优化、变革采购管理，推动采购管理转型。

建筑施工企业基于互联网完成采购与交易行为，如网上招标、竞标、谈判、签约等，利用互联网思维和信息技术对采购全程进行管理，以信息化手段整合采购需求资源，通过集中区域化的采购需求，形成采购数量的集中，通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段，实现“以量换价”，提高交易效率，降低供需双方交易成本，从而达到企业采购阳光化、提高采购操作效率、控制采购成本的目的。

推动采购管理转型

招标采购是建筑企业中最常见的采购方式。建筑施工企业传统采购方式一般为项目部根据预算并结合工程实际需要，编制材料需求计划，上报经营管理部；经营管理部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部；采购部综合考虑库存材料情况，制订材料采购计划，上报给公司总经理审批，或上报给上一级组织审批；材料采购计划审批后，采购部将采购计划提供给经营管理部，经营管理部将经确定的材料采购计划通知项目部；在不实行招标的情况下，由采购部询价后选择供应商和采购标的物；在实行招标的情况下，由采购部组织招标，经过评标和定标后，与供应商签订合同。

传统采购方式下招标采购流程复杂，参与的部门和人员多，容易因人员不在现场而卡住流程。耗费时间长，为了保证材料采购低价，采购部门往往陷入到与供应商旷日持久的讨价还价中。同时，采购过程中往往通过电话、纸质文件等方式进行沟通，工作效率低，同时产生的纸质文件多且不易保存。

近年来，建筑行业面临外部竞争加剧、内部经营压力加大的双重考验。国家统计局数据显示，2018年上半年全国建筑业总产值为94790亿元，与上年同期相比增长10.4%，增速自2015年跌入谷底后，稳步提升。建筑业新签合同额117401.92亿元，同比增长9.4%，实现平稳增长。对于建筑业和建筑企业来说，建筑业新签合同额是企业未来一年建筑业产值规模和建筑企业营收规模的关键决定因素，新签合同额的持续上涨，有望保障未来一年建筑行业产值规模与建筑企业业绩持续增长。

随着互联网对社会与市场的深刻影响，越来越多的建筑施工企业把加强采购管理的视野聚焦在采购信息化上面，采购从仅限于业务层面的简单活动，逐渐上升到企业的战略层面，企业通过互联网，利用信息化的手段化解困扰建筑施工企业的诸多现实问题，将采购渠道扁平化，对采购业务流程进行优化与再造，把价值链的环节做压缩，推动采购管理标准化、规范化，把企业标准化的业务流程融入到信息化的手段中，逐步实现基于互联网的采购新业态。

互联网采购新业态

基于互联网的采购是指在互联网上以电子交易方式进行交易活动，是传统采购模式电子化、网络化的表现。企业通过自建、共建或应用第三方的电子商务平台来实现基于互联网的采购。实际上，基于互联网的采购能够实现采购业务的线上运行。通过建设与物资供应商、工程和劳务分包商、设备租赁商等各种服务提供商可共同参与的信息化系统，覆盖物资、设备与工程劳务分包等各类生产资源采购，实现战略协议采购、招标采购、询比价采购、竞价采购、单一货源采购、竞争性谈判等多种采购方式。同时，能够打通供需双方的连接通道。建筑施工企业和供应商可以实现发布招标公告与报名、招标与投标、询价与报价、提问与答复等多种形式的在线商务往来互动。基于互联网的采购能够共享信息资源。例如，建筑施工企业可以通过对供应商的在线资质审查、考察评估、履约评价等业务活动，实现供应商管理的规范化、供应商信息的有效共享。企业也可以通过大数据分析实现辅助决策。信息化系统可以自动收集采购过程中的市场价格、预算价格、投标价格、谈判价格、签约价格、入库价格与结算价格，建立市场价格与采购价格的持续积累与使用机制。随着移动应用日趋融入到采购业务的各种活动场景，基于互联网的采购可以全面支持移动通信工具，并在流程审批、消息通知、在线投标报名、在线答疑等环节起到重要作用。充分利用信息技术和互联网技术，减轻采购过程中的工作量，提高采购质量。例如，在评标环节，专家可以利用计算机辅助评标，系统自动汇总投标人的投标文件并进行对比，按照评标标准计算报价的基准价和得分，自动判断客观性评审要素的得分，大大减轻了专家评标工作量，提高了评标结果准确性；通过文件相似性分析技术、数据一致性和准确性检验技术、不平衡报价分析技术等多项先进手段，找出投标文件中的内容抄袭，异常报价，使 “围标串标”行为无所遁形，为打击围标、串标违规行为提供支持，为工程后续监管提供参考。

《中国企业电商化采购发展报告(2017)》指出，企业电商化采购对我国经济社会发展意义重大，一是有助于降低采购成本和人力成本、缩短采购周期、提高采购效率；二是有助于企业实施“阳光采购”，提升业务管理水平；三是有助于成为国企改革和转型升级的抓手，推动国企尝试建设自己的电子商务平台；四是有助于提升小微企业信息化水平，以电商平台金融服务缓解小微企业资金压力；五是有助于推动智能制造和供给侧结构性改革；六是有助于重塑供应链，促进实体经济转型升级。

随着企业电商化采购的进一步应用，企业对电商化采购产生了更多、更极致的需求，推动电商平台与企业内部信息化平台对接。在与企业发生供销关系的同时，电商平台利用人工智能、大数据等新技术融入企业的供、销、采环节，重构现代智慧供应链的势头初露端倪。建筑施工企业也需要以企业的变革管理为基础，以信息化系统建设为手段，解决组织、流程、信息三个问题，从而实现采购管理的集约化、协同化、规范化、精细化。