浅谈企业集团合并报表信息化系统构建中的问题与措施

贺雪莲

【摘 要】随着信息技术发展的不断加快，集团合并报表信息化系统的应用不仅可以防止人为粉饰报表、操纵利润的漏洞，而且还可以提高合并报表的质量和效率。所以，合并报表系统成为企业集团信息化建设中的重要部分，不仅可以提高企业财务管理的水平，还可以提升企业的市场竞争力，促进集团企业的长期可持续发展。

【关键词】集团合并报表；信息化系统；问题；措施

一、引言

近年来，企业在经济全球化发展的趋势下，迎来了新的发展机遇和挑战。市场竞争压力的不断增大，集团公司越来越多，企业集团下辖属子公司众多，开展业务极为庞杂，并且规模也在不断扩大。集团合并报表信息化构建在进行集团企业管理的过程中财务管理是非常重要的一个组成部位，属于整个企业的神经中枢，因此只有将财务信息化建设提上日程并保证其实现才能够促进企业实现现代化的发展和进步，让企业在激烈的市场竞争中占取一席之地，但是集团企业财务在进行信息化建设的过程中还存在着很多的问题，本文就从集团企业财务信息化建设过程中存在的问题出发，对集团企业财务信息化建设存在难题的解决方法进行探讨。

二、企业集团合并报表信息系统现状及存在的问题

目前，集团公司关联方的对账方式手工协同对账的模式，这种协同方式是属于自发性，对会计人员的业务水平和素质要求较高，同时设置了《内部关联方协同规则》《会计科目、会计报表、内部单位代码标准化编码》等合并报表的制度，要求每月出报表前各家子分公司进行关联方对账并提交专门的内部统一的关联方抵销表格，母公司将各子公司需要抵销的数据手工录入合并到工作底稿中，编制合并财务报表以EXCEL电子表格作为基础工具，并熟练应用各项EXCEL各项提高工作效率的函数，汇部各公司统一模板的各单体财务报表（包括资产负债表、损益、现金流量表、所有者权益表），这种合并报表方式应该也算合并报表信息化系统，在日常工作中应用感觉效率较高，特别是股权方面变动调整很便捷，对各子分公司离谱的基础数据也很容易发现差错。然而，为了能够使集团公司财务信息的质量和效率得到更深度的提升，需要不断将财务合并编制这项工作进行完善，以使企业发展得更壮大。因此，要加大信息化手段利用合并报表软件模块提高合并财务报表的编制水平。

三、集团企业财务信息化建设存在问题

1.合并报表信息系统要达到的结果不明确

有些集团公司为合并报表信息化系统而做合并信息系统，什么叫合并报表信息化系统，不仅仅狭义上说的财务软件合并系统。它的范围是很广泛的，如果EXCEL电子表合并应用的熟练，一样也可以算作是合并报表信息系统。有些公司花大价格购买所谓的合并系统有时候的效果反而不如EXCEL，熟练使用各类函数公式照样可以提升合并效率。当然，EXCEL虽然对我们合并工作效率提高的很快，但是对于子公司较多的集团公司，从优化角度上来说，合并软件平台在快速数据处理、操作简便上来说具有相当的优势，通常都是根据企业量身订做，二次开发。但价格昂贵，这方面需要集团公司权衡利弊，选择适合公司发展管理相适应的合并报表信息系统。

2.合并报表信息系统相应财务制度执行效果差

不管使用哪种合并报表信息系统，万变不离宗。首先，应该保证单体报表的准确性和及时性。在初期做合并报表信息系统的时候，一般公司都会对合并业务进行梳理，制定相应的协同规则，财务软件操作流程等等。其次，在实际执行效果上并不理想。不仅是要求对各子公司的财务人员的素质、责任心、工作态度要求较高，还得要求整个集团公司的管理水平较高。比如：不按照公司的协同规则进行处理，有一些公司还是在手工进行财务报表的出具，这样会造成在上报数据时可能会出现报送的相关数据不准确的行为；比如：会计政策和母公司会计政策不保持一致，母公司要将子公司的财务报表进行调整或者重新编制报表，在实际工作中往往存在很大的难度；比如：内部关联方合并未实现内部利润的抵销则需要仓库管理并不能提供内部采购但还未销售的商品情况。

四、针对集团企业财务信息化建设存在问题的解决措施

1.完善和重视财务会计信息化标准化建设

成立信息化领导小组，成立相应的领导小组，制定各项管理制度和要求，建立对财务软件的实操手册，对会计科目的使用，科目的设立要形成一系列体系，绝不允许根据不同的理解造成会计科目使用随便。从源头上入手，夯实财务基础工作。统一会计核算标准、统一报表间逻辑关系，严格控制会计科目变更。为合并报表的自动提取数据打下坚实的基础。

2.明确信息化系统要达到的结果

在实施过程中，首先应该要了解建合并报表信息化系统比手工合并报表的优势在哪，能够给公司解决什么样的难题。我认为至少要达到以下几个结果：

（1）解决故意舞弊的问题。目前各子公司都有相应的绩效考核，各子公司财务指标会和自身的利益挂钩。合并报表信息化系统可以通过报表联查功能，从单体报表联查到相应的账簿，从相应的账簿联查到凭证和证据。相应的报表数据都有相应的取数标准，这样的业务流程上可以杜绝故意舞弊行为。

（2）解决检查报表功能的问题。目前各子公司采用的传统手工编制报表，母公司采用报表特有的勾稽关系来检查数据准确性的检查，这种方式会增加合并报表人员的工作量。合并报表信息化系统具有表内、表间、单个报表项目的报表检查功能，这样可以提高检查报表的效率。

（3）解决内部往来的核销功能的问题。目前各子公司采用QQ群手工协同对关联方往来、现金流、交易进行对账，这种方式对财务人员要求较高，不能完全控制财务人员都进行了协同。合并报表信息化系统具有内部往来核销的功能。这种功能将协同的事后监变成了业务发生时的事中监督，让协同变成强制行为。

（4）解决报表附注及财务数据收集功能的问题。目前各子公司对母公司报送相应的附注信息及管理需求的财务数据不及时，因为下属公司通过手工去收集相应数据，工作量较大。合并报表信息化系统具有各种各样的取数公式将此项工作迅速完成，这样可以提升母公司对外披露信息取得的效率。

（5）解决信息化统一的问题。集团公司设立专门的信息化管理人员，每个公司的会计科目都是一样的，不可以随意增加，功能不可能随意设置，在财务软件功能上进行深化设置。这样可以提升合并报表的质量。

五、结语

综上所述，合并报表信息系统不仅仅是一个合并报表工作编制的工具，同时是体现集团公司财务会计管理水平的一个载体，系统对完善和重视财务会计信息化标准化建设提出了更高的要求。因此，集团公司要结合自身的实际运营情况来进行相应的改善措施，需要做好前期基础工作，选取合适的合并报表系统平台，制订相应的方案，不断验证财务合并报表系统的可行性，最终为提升合并财务报表信息化在质量和效率上打下坚实的基础。

参考文献：

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