企业财务会计集中核算问题探析
2018-10-16赵文生
赵文生
【摘 要】在当前的企业行政体质大变革的趋势之下,各个企业都开始了采用会计集中核算制度。为了使监管部门更加严格和简明的核查企业的各项资金使用情况,同时也为了提升流动资金管理的实际效率,降低成本,在寻常情况下,企业财务都是使用内部统一账号进行集中核算内部资金的流动审查。然而在企业的正常运作下,会计集中核算伊始的试用阶段很容易就会出现流动岗位和与员工的应需关系不合理等很实际的情况,当然这会直接导致企业财务管理的最优化运行。所以,本文论述集中核算的定义,同时在解析企业财务会计集中核算方面问题的前提条件下,针对企业运作提出解决的方法,达到在实际中解决多种企业财务会计集中核算的要求。
【关键词】企业;财务会计;集中核算
企业会计工作的综合化和广泛化是当前社会发展的基本要求,而会计集中核算的工作方式恰好可以解决这一要求,同时这样的方式也有利于企业对公司财务的监管,确保企业的资金流动方面能达到安全协调的基本发展。所以,当今企业的重大任务之一就是实行会计集中核算的策略。当今的企业在发展初期,对会计集中核算的理解不足或者与实际应用的贴合不能达到要求,导致各个部门无法协调的运作,这就造成了企业核算工作无法顺利开展的局面。
一、集中核算的定義
集中核算指的是企业或者工作单位在会计部门的安排下集中开展会计工作的一种形式。同时也是将核算,监督与服务都集中管理的核算模式。在该种方法下企业可以创建一个单独的会计核算部门,在保证企业原有的正常运行下,企业的会计核算岗位能达到高效的处理企业合计之间的财务核算和监管。
二、集中核算的意义
1.规范资金管理,提升效率和能效
在企业实行资金集中管制的情况下,通常会采用收支两条线和内部银行的核算方式。将流动资金的收入与支出分别统计,实现资金收入的及时性和安全性,保证企业内不流动资金的活性。严禁企业内部设立私户,尽可能的缩短资金在结算时前的滞留时间。
2.完善银行的信贷方式
企业内部银行是参照实体银行所建立的企业内部资金流动机构,它能保持与商业银行信贷的良好关系,将企业的基础管理,维持银行信贷,会计核算三者纳入其中。在内部银行对企业的资金调控下,能良好平衡和使用内部资金与银行信贷,也能完成对各基层与部门闲置资金的利用。加快了资金周转,也将内部的管理成本与内部经济高效的连接在一起,对资金的流动起到了控制和监管的作用。
3.保证企业对资金控制的时效性
在对企业财务集中管理后,能实现对公司财务的全程监管。例如在业务员持有报销账单票据到财务结算中心报销的时候,必须得经过多部门的多层审核才确定票据的实际效益。在对企业大型资金的流动审核时,多部门的集中审核能加快工作效率,同时减少了各部门协调之间的预算和不必要的时间。
4.上报财务的及时性和成本费用的有效监管
在集中管理和审查企业内部财务后,不需要出具财务报表,可以一次性统计出有效数据并且上报,这样做既能提高报表的准确性,减少了人力成本。在控制企业活动经费方面,财务集中审核可以及时发现基层单位的虚假上报信息或者不符合实际情况的经费申请,加强了监管力度,做到严格审查每一步。
三、财务中集中核算存在的问题
1.员工职能分配不合理
(1)企业在实施财务集中管理制度时,可以使企业财务核算,监管与资金分配都将集中在一个财务中心部门,这会使得企业对不必要的会计人员进行裁剪与复原安排,而在财务中心部门会因此而面临巨大的核算任务,对员工要求会进一步加大。
(2)在会计核算工程中对会计人员就有很高的职业要求,对于资金的更变要有很好的敏感性。而集中核算后,会使得一个会计人员会身兼多职,原来负责监管的人员会得调去进行流水统计。
(3)在集中核算的某个短期的工作阶段,部门与员工可能无法做到实时的对财务管理和会计管理两个部分进行汇总管理,而两个部门之间不及时会导致企业资金的收回与支出受到滞留。
2.对核算单位的工作积极性有负面影响
在实施企业的财务集中核算的过程中,可以让每个部门的资金都能流经一个公司账户,并且可以使核算中心审核各单位的各项支出与收入,这就避免了企业在拨款进行项目工程的时候出现资金流入私人或者资金滥用现象。但是在财务集中核算制度的推广过程中,单位的审计人员甚至管理层的人员会存在思想的局限性,无法全面的认识到集中审查给企业带来的优势和高等竞争力,只是关注到了集中审查会对自身利益产生影响,认为其约束了自身权利,减小了对企业资金的掌控力度。在部分管理层的间接影响下,也会对管理工作产生负面影响。
四、财务集中审核仲裁在问题的改进措施
1.优化职能划分
在当今财务审核高速发展的阶段,核算的复杂度依然取决于系统的类型。集中审核的运行模式会掺杂大量有关数学运算的繁杂内容和效率优化问题,这将加大对审核人员的要求,有可能对企业财务工作的开展有逆向作用。因而,当今的集中审核出现的问题急需优化职能划分,合理的分配工作量和相关人员。在之前的企业财务运作模式中,对人员的要求就是专人负责相应的职位,但是毫无疑问这会造成报表与职位相互分离的现象,并且每名员工都产生相互的影响,对信息在企业内部的传递有延时,最后将会导致企业财务统计的差错。只有在职能划分中,尽可能的减少员工间的不必要误差,达到对职能的最大油画,才可以保证信息的完整和及时。
2.完善技术手段
在当下的企业核算过程中,我们不难看出,拥有先进的管理模式和核算技术都能很好的促进核算工作的开展。在优秀的核算技术下,企业能模仿和改进其他公司的核算技术,以达到满足本公司的需求为最终目的。想要完善核算技术和管理模式,就得满足以下的几个条件:
(1)企业得将提升会计电算化系统运行当做首要的目标,提高企业会计统计的效率,保持企业内部的资金流动的可视化与活力。
(2)企业要健全对应的财务核算技术,包括电子查询系统,核算网络系统和电子账单核算技术等。
(3)企业得时刻注视新型的会计电算化软件,引入优秀的核算软件可以提高人员的核算效率以及核算的准确率,达到全新的核算水平。
(4)建立对核算工作人员的再学习教育模式,派遣财会员工去外地或者优秀公司学习更先进的财会技术,也可以让核算人员对计算机软件操作的水平有更深刻的料及以及操作。
3.健全制度,提高工作积极性
在企业中,只有合理与完善的工作制度才能保证员工的积极性以及企业的良好发展。实际工作中财务集中核算模式算是一种全新的企业财务会计管理运行模式,在实践中,完善的制度对其良好运作有积极的作用。现阶段的大多数企业都处在一个对财务集中核算的探索阶段,因为影响因素总多,在实行过程中会出现很多的漏洞,导致实施的难度逐渐加大。在制度存在漏洞的情况下,会出现少数工作人员投机取巧,违规办事的现象,毫无疑问这会对企业开展财务工作有阻碍。所以,在推行财务集中审核的过程中,完善管理方案,提升工作效率是当务之急。一方面,要重视对优秀审核人员的奖励,以此来刺激员工的积极性;另一方面,也要时刻主要投机取巧的员工,对其采取惩罚措施。企业应该加强对制度的执行,在审核过程中,对于金额数目的项目必须层层上报,减少漏洞的环节。也要将个制度传达的每个基层单位,并且对制度的执行落实到专项的工作人员来负责,保证企业的工作可以顺利开展。