基于新形势下的煤矿企业档案管理工作的认识与思考

摘 要：煤炭一直以来便是我国的重要能源，支撑着我国制造业的蓬勃发展，而煤矿档案则是记录企业煤矿事业发展的真实写照。对于煤矿企业而言，煤矿档案不仅仅是历史资料的记载作用，更多的是整合公司业绩发展的规律、煤矿视野发展的经验以及企业内部的重大变化，这些都是一个企业要发展要升级转型所必不可少的历史资料。因此，本文就具体针对新时期背景下煤矿企业的档案管理工作，结合相关工作经验深入分析如何做好煤矿档案的管理工作。

关键词：煤矿；企业；档案管理；工作经验

煤矿资源作为我国的核心发展能源之一，做好煤矿档案的管理对于我国煤矿事业的发展有着很重要的经验借鉴作用，能够在新背景之下提供丰富的历史性资料，促进煤矿产业的升级与转型。

一、煤矿档案管理的工作内容简析

档案的目的就是为了还原历史的真相，是一手历史资源。煤矿档案主要是记录矿井发展的历史资料，它针对矿井开采时的工作数据，从开采的技术、水平和生产力这三个方向进行工作数据和工作经验的总结，非常利于人们集中了解煤矿企业发展历程。从档案的文本内容属性而言，煤矿档案的类型是多种多样的，包含了从井下开采到企业再到行政机关的多种途径、多种形式的记录，有科技档案、文书档案、财务档案、人事档案等等，需要说明的一点是，科技档案是煤矿档案管理工作的核心内容，其主要针对煤建、采煤、煤运输、地质、制煤等多个专业性环节进行真实的技术资料记录。

二、煤矿管理的工作意义

企业的煤矿档案管理凝聚了一代人的经验和智慧，是煤矿业发展最客观的历史见证，企业在日常的工作之中注重对煤矿事业的档案记录就会给企业的发展留下非常珍贵的一手历史资料，它既能够帮助上层领导更好地掌握企业的运营与发展信息，从而优化决策，又能够让企业在升级与转型期内得到必要的数据支持，避免弯路。因此，煤矿管理的工作是任重且道远的。

三、企业对煤矿档案管理的工作要求

虽然当下社会的高速发展让煤矿企业的内部运营发生了变化，但是毫无争议的一点是，安全问题仍是企业的最核心问题，而煤矿档案具有非常丰富的历史资料，服务于企业的信息查询，所以企业的安全性要求也给煤矿档案提出了特殊的工作要求。第一，要设置独立的煤矿档案资料室；第二，要配备具有专业管理素养的工作人员；第三，要配套最新的信息化管理工具，与时俱进[1]。

四、当下企业的煤矿档案管理工作所存在的不足之处

煤矿企业的发展重点和经济需求有着直接的关联，煤矿的开采和销售是煤矿企业发展的命脉所在，因此煤矿企业会将工作的焦点放在这二者之上，而忽略了煤矿档案的管理工作。而这种上层领导的重视缺乏也导致了员工层面的工作态度缺乏，因为缺少企业的垂直监督，所以煤矿档案管理部门的一些工作人员会出现工作懈怠的现象，他们对待煤矿档案管理工作没有尽出自己的义务。其次，因为当下许多也在招标煤矿档案管理的工作人员时大多引进兼职人员，所以部分员工还存在着专业性缺乏这一严重的问题，直接拉低了煤矿档案管理工作的效率和质量。

五、优化煤矿企业档案管理工作的对策

（一）具體工作人员要强化对管理工作的立体化认识

首先，具体的管理工作人员需要重视自己的日常工作，要积极利用多元化的媒介工具和组织开展方法来强化对档案法律法规的宣传，营造良好的工作氛围。其次，管理工作人员应该强化自己的专业能力，要及时补充自己的专业能力，要能够汲取最新的管理工作理念，迎合当下的业务最新需求。最后，管理工作人员还必须做好档案管理的法律工作，工作人员应该积极学习档案管理的理论知识，熟练地掌握《档案法》、《档案法实施办法》等具体专业性的法律法规，为煤矿企业的档案管理工作打下标准化的法律操作，升华档案管理工作的质量，强化档案管理工作的法律化、规章制度化。

（二）提高煤矿档案资料录入的质量

煤矿档案管理的质量问题会最终决定工作的质量，因此相关工作人员必须建立一套行之有效的科学化煤矿档案管理工作体系，确保煤矿档案的资料真实、全面、客观和科学。具体对于工作人员，企业应该进行分层管理，无论是兼职属性的还是专职属性的，都要彻底落实人事管理责任制，将责任追究到每一个工作人员身上，这样就能够有效地保障工作人员的态度，解决工作难、工作差的问题。与此同时，企业还可以丰富相关福利措施，通过工作业务的完成质量为指标，给予员工一些福利，这样也可以有效地促进员工的工作积极性，提高员工的归属感[2]。

（三）科学化、现代化、信息化煤矿档案管理工作

随着时代的进步，人类地科技文明得到了非常巨大的发展，放到煤矿档案管理工作上具体表现在硬件上的更新和软件上的更新。硬件主要表现为，煤矿档案管理工作的设备已经实现升级换代，当下主要进行的是信息化的设备，其工作性能具有明显的提升。软件主要表现为煤矿档案管理工作的工作理念、工作方法和工作体系，它辅助于硬件的运行。因此，立足于当下的时代主题，煤矿档案的管理工作人员必须严格要求自己，实现复合型人才的有效升级，强化自己的工作操作能力，要能够在具体工作之中熟练地运用信息化技术进行档案管理的保密性工作、数据录入工作、分类工作、资料出入工作等等，电子化煤矿的档案管理，实现管理工作的优化升级，从而更好地服务于企业的长久发展。

结语

综上所述，当下的煤矿档案管理工作是一项很复杂很专业的工作，只有优化员工的工作素养和工作操守，优化档案管理的工作体系，并给予档案管理部门充分的重视才能够从根本上解决档案管理效率低、质量差的问题，才能够有序地协调企业的综合发展，让煤矿档案管理充分发挥其特有的作用。

参考文献

[1]关建丽.加强煤矿企业档案管理工作探析[J].城建档案，2017（6）：73-74.

[2]冯海燕.基于信息化管理背景下的煤矿企业文书档案管理思考[J].科学与财富，2017（32）.

作者简介：

陈方方，1986.09，女，本科。从事管理工作。

（作者单位：河南大有能源股份有限公司耿村煤矿）