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浅谈大数据时代高职院校财务管理的创新

2018-10-15吴少欢

青年与社会 2018年17期
关键词:大数据时代高职院校财务管理

吴少欢

摘要:随着大数据不断发展,利用大数据带来的优势,将各种资源进行综合,不断完善高职院校财务管理工作,并进行合理创新,将财务管理向现代、高效方向转变,为现代高职院校财务管理工作指明新思路。

关键词:高职院校;大数据时代;财务管理

大数据时代,不光为高职院校带来便利,同时在进行收集、传输等一系列工作的时候更加方便,这时对高职院校提出了更严格的要求。这就要求高职院校管理工作人员根据大数据时代财务管理的全新改变,制定相应办法去解决出现的问题。

一、大数据时代下财务管理功能

为了将更多的数据向财务思维方向进行转化,人们应该加强对大数据时代的重视,大数据时代影响范围很广,在财务管理上,大数据时代能够改变人们正常的思维方式,变得更敏锐,灵活。大数据出现之前,由于技术的原因,财务分析往往只能在货币数据的基础上进行。随着大数据被广泛应用,在获得信息的能力上大幅度增强,通过大样本中一些零散的信息,可以将数据进行整合,得到特别准确的结论。在传统分析方法的基础上,以货币数据为主要部分,零散的信息作为补充方式进行大数据下的财务分析。

在进行传统财务分析时,将货币数据进行定量分析是获取核心数据的主要手段,而在大数据时代,学生通过在学校进行学习,能够将学到的知识最大程度发挥出来。在于传统分析法相比,大数据时代下的分析方法利用传统分析方法与相应创新,能够将财物价值通过简单、零散信息体现出来。

二、高职院校大数据财务管理创新策略

(一)将财务管理平台进行综合

首先保证各项基本数据的准确性,对所有部门之间的员工进行信息公开,在管理平台中进行标准统一要求,在薪资管理以及花销方面实行实时追踪,掌握最新动态。在此基础上对人员进行统一管理。对管理体系进行特定的设计,方便对财务数据进行系统规范管理,将每一处财务系统标准化。将学校里面一部分财务方面资料通过统一整体,将动态监督管理作用发挥到每个环节,包括:购买,使用和报废。将管理重心放在“人,财,物”上面,将标准化管理进行普遍实施,科研研究,动态跟踪,财务管理三方面共同进行。

(二)进行财务综合管理

将大数据管理方式普及使用,能够将预算,核算,决算三个方面进行融合统一,形成一个整体。带来的这种变化改变了传统个体间的不联系特点,这个有机整体可以在预算的整个过程中发挥作用,贯穿财务分析的整个过程,对事情的前中后三个部分进行监督管理,在财务管理上实现科学常态化,将管理体系建设成为能够监控,全面系统。

(三)对服务平台进行全面建设

为了促动会计转型工作,应该对高职院校管理平台进行创新性建设,这样做有助于提高会计的管理职能,将其合理充分展现。首先对管理平台的服务规则以及办事的流程进行精确,这样能够对办事服务质量和效果进行提高。管理平台是一个为公共服务的设施,接受各方面监督,采纳各种合理建议,针对民众服务,将国家的制度以及财经方面的方针及进行公布。将平台中信息查询途径进行大幅度拓展,为了更好的服务于教学与研究工作,应该通过查询渠道,实现与所有员工之间的正常沟通交流。对综合性财物平台进行建设,能够有效的提高所有部门的合作能力,连接人,财,物的每一个相关点。

(四)将“门户,业务,办公”集成高效财务

对高职院校进行信息化建设,很大程度上是为了提高内部人员进行工作时的便利,通过这种信息化手段,学校的管理人员将学校中的财务信息进行整理合并,进行统计,有一个详细的了解与掌控,进而在进行管理工作是做好分配,将学校中所有资源进行共享,达到合理利用效果。这种信息化手段的提出,有助于提高管理工作质量,将多于劳动进行减少,提升工作效率。在学校进行信息发布时,通过财务管理平台,能够与内部财务系统进行关联处理,将信息高效平台建立起来,完善跨部门信息机制,满足信息化建设各方面需要。

(五)培养大数据财务管理复合型人才

在现阶段,大数据是一种趋势,不仅仅当作一种技术工具被使用。对教育改革一直进行深入改革,在教育改革中,绩效评价管理已经成为重要工作,在这种情况下,大数据分析的重要性得到充分的体现。在报表的预测准确度以及更新的及时性方面,很多高职院校领导已经要求越来越严格,利用大数据是财务工作人员的一项重要手段,能够帮助职员实展专业才能同时进行,将工作做到最好。因此,学校应该对人才进行培养时,加强其复合力,不光是要具备传统财务分析能力,对大数据等新型分析能力同要会灵活运用,为社会输送者方面人才。

三、结语

高职院校财务管理通过大数据时代进行了新的发展与创新,促进学校对管理平台的建设,将管理部门以及管理人员工作能力提升到新高度,实现学校财务方面具备服务性,综合性以及全面性。同时应加强财务管理方式以及人才培养能力,对财务管理体系进行创新和改善,实现高职院校进行更好的财务管理服务。

参考文献

[1]李美红.大数据时代高职院校财务管理创新研究[J].中国乡镇企业会计,2016(02):96-97.

[2]杨爽.新形势下强化高职院校财务管理的对策研究[J].价值工程,2018,37(12):12-13.

[3]張常俊.大数据时代背景下的高职院校财务信息化构想[J].卫生职业教育,2014,32(24):144-145.

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