浅释改革开放档案管理的变化

叶湛琼

摘 要：海洋石油档案是从事海洋的资源开发、科研调查、对外交流与合作以及有关部门的工作等活动中由个人、社会组织和国家机构的工作中直接形成的，对社会和国家有一定的保存意义和价值的各种声响、图表、各种文字等不同形式的原始记录。作为各项海洋石油工作的凭证和海洋石油活动的记录的档案具有非常重要的价值，也是我国国家档案的重要一部分。基于此背景，本文浅释了改革开放后中国海洋石油旗下湛江分公司档案管理的变化。

关键词：档案信息方式；档案信息载体；档案管理工作者

中国海洋石油工业已经走过了40多年岁月的历程，环比世界海洋石油的发展进程，我国的海洋石油工业属于比较年轻的一代。中国海洋石油总公司才26岁，作为一个有生命的人，还不到而立之年呢，而她却成长得那样强壮有力、令世界瞩目了。创业、开放、辉煌、迄今，中国海洋石油工业已走过了三个重要发展时期，一个新兴的民族工业崛起史，也是共和国改革开放历史进程的一个缩影。

当我们沿用着相对国际上落后的陆地石油勘探技术和管理模式来挑战大海，依靠自己的力量，在广袤的海域里建立我国的海上油田，矗立起一座座胜利的丰碑的时候。我们这种对未知世界无所畏惧的探索精神与实践，却为国家逐渐形成一支有中国特色的特别能战斗的海洋石油队伍，为我国的海洋石油事业作出应有的贡献。

中国海洋石油成立后，经历了一个为建立国际石油公司体制而不断变革与创新的过程，经过20多年的改革与发展，已经形成了以上游业务为核心、上中下游、专业技术服务、研究系统、基地系统、金融板块良性互动的产业布局，构建了建设国际一流综合型能源公司，全面建立现代化企业制度的组织框架。我们的档案信息工作就是在这样一种变革与创新的过程中蜕变，进而建立起符合企业发展要求的管理模式。

首先，提供利用档案信息方式的改变。过去传统的、被动的、手工式的档案提供利用方式已经逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替；实现了档案信息网上的检索，利用网络开展网上服务；让利用者与档案信息中心在网上进行快速通讯与信息交流、回答服务对象对档案信息的咨询及资信服务。以网站为基础建设档案信息资源数据库，尤其是电子文件全文数据库的建设；在网站上实现电子文件的实时利用与管理，实现檔案信息资源数字化、数据库化、档案信息服务利用网络化、档案管理现代化。

其次，档案信息载体的转变。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生根本性的变化，档案信息的形成很大程度上是依靠计算机和通讯线路来完成。这样档案信息的前身就是以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式存在很大差异。这种变化预示着档案管理工作者必须要与时俱进，采用更多的机读形式以光盘为载体的档案信息管理。

信息检索者关心的是信息的内容，这些信息来自不同的机读形式的档案中，因此由于载体的转变，档案管理工作者必须“去粗取精、去伪存真”，把这些档案信息系统地综合、不失时机地为检索者提供有价值的档案信息，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，检索者才能获得更为完善和全面的服务。

再次，档案管理工作者能力的改变。档案管理工作者的业务素质、服务质量、服务水平和服务深度都提高到了一个新台阶，不再局限于以往的借借还还的低层次服务。档案信息工作是一项管理性很强的工作，它不仅包括对各种信息资料的收集、整理、修复和加工利用，更重要的是要做到以“一个中心，四个正确”为方针的工作标准。“一个中心”是要以生产建设为中心；“四个正确”是要找准档案信息工作为企业服务的切入点，做到把正确的信息、在正确的时间、以正确的方式、传递给正确对象。

要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案管理工作者就要具备信息的高度认知能力、获取能力和利用能力，并且熟悉数据库结构、检索语言和各类档案管理软件工具。

综上所述，我们认为知识经济时代档案信息中心的改革创新方向就是走信息化道路，在为企业生产科研建设工作提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立档案信息搜集、加工、贮存、检索服务为主要内容的工作实体。三十年的实践充分证明，只有坚持改革开放才能最大限度解放生产力，在新的历史时期，以科学发展观为指导，加快档案信息管理现代化的进程，提高标准化、规范化的档案管理基础工作水平，完善计算机检索体系、为完全实行计算机管理打下扎实的基础。我们坚信、发展是硬道理，只有发展才能生存、才能进步。