对养老院企业筹建期的财务管理要点探析
2018-10-15方一圆
方一圆
摘 要:文章主要对养老院企业筹建时期实施的各环节财务管理工作进行了简要的阐述和分析,并分别对养老院企业筹建期的特征、财务管理问题、特点以及相应的问题解决对策等实施一些探讨和研究,希望可以通过对筹建期养老院企业财务管理要点进行的一些分析,为有关的企业及人员等提供一些帮助。
关键词:养老院企业;筹建期;财务管理
养老院企业在形成到逐渐发展的过程中,涉及到的经济活动较多也较为复杂,筹建期的各种活动对企业的良好建设和发展具有的意义和作用至关重要,对养老院企业未来发展规划的实效性发挥具有决定性影响。其中,就养老院企业的筹建期而言,实施有效的财务管理操作十分重要,有助于提升会计信息的准确性以及各环节财务管理的质量,对促使企业获取更多的经济效益具有积极影响。
一、养老院企业筹建期概述
我国人口老龄化的速度越来越快,使得各养老院企业迅速发展了起来,我国孤寡老人、丧失工作能力老人数量的大幅度增多,也为各养老院企业的发展起到了推进作用。国家经济不断发展,人民的生活质量不断提高,再加上近年来,国家出台的养老政策越来越多,促使养老院企业的发展脚步越来越快。虽然从表面看来,我国的养老院企业发展尤为顺利,但实际上,在各养老院企业发展的过程中,需要面对的问题和挑战也较多[1]。
首先,近年来,我国房屋以及土地的价格始终处于持续上涨的过程中,导致各养老院企业的投资成本大幅度增加,再加之各种投资风险的存在,严重制约了养老院企业的发展。其次,我国多数养老院企业未能掌握有效的财务管理技能,缺乏相关的经验,同时,也未能重视对专业财务管理人才的聘请工作,导致其实施的各环节财务管理工作普遍无法发挥出较高的实效性。第三,我国现如今的养老保险体制依旧缺乏健全性,实际可以发放到养老院企业中的辅助资金较少,同时,基于传统家庭养老观念的影响,多数家庭中的老人及其子女等,缺乏对养老院的正确认知,对养老院的发展也起到了制约性的影响。
二、养老院企业筹建期的财务管理现状分析
(一)缺乏建立完善會计监管体制以及充足的资金
多数养老院企业在筹建的过程中,实施的各环节内部以及外部监管操作均过于形式化,发挥出的实效性普遍较低。首先,处于筹建期的养老院企业基于会计部门的实际工作量较小,普遍会对会计人员的数量进行严格控制,同时,为了有效控制企业成本,多会择选一些刚毕业、未经过正式培训、缺乏实际工作经验的人员,此类人员多不具备较高的责任意识,基本上仅会依照领导层的指令机械性的实施各环节财务管理工作,不利于提升财务管理工作的整体质量[2]。此外,由于筹建期的养老院企业存在的风险较多,多数金融机构不敢轻易对其实施放款操作,导致其无法以充足的资金作为支撑进行有效发展,这无形中也加大了财务管理的难度和挑战性。
(二)财务管理权力分配不均衡,人员专业素质较低
首先,养老院企业在筹建时期,其财政权力都掌握在各领导层人员的手中,导致企业的各项财务管理工作中的私务和公务无法有效分离开来,进而无法将财务管理部门的预估、策划等职能良好的发挥出来。其次,筹建期的养老院企业,由于缺乏充足的资金作为支撑,招聘以及选用最多的即为销售人员,在非必要的状态下,普遍不会专门聘请专业的财务管理人才,这种情况,导致企业的财务管理结构和内容基于无法得到有效的控制和管理,日益趋于紊乱化,同时,加之企业缺乏对财务管理相关岗位的合理设置提起高度重视,导致各环节的财务管理工作发挥出来的实效性越来越低。
最后,筹建期的养老院企业给出的基本工资较低,福利较少,导致其聘请的人员多缺乏较高的专业素质,仅掌握了一些较为基本的财务管理技能,但在日常实施各环节基本的财务管理工作时,也依旧无法避免各种问题的发生。同时,近年来,各种会计舞弊等问题出现的频率越来越高,对筹建期的养老院企业财务管理工作造成了严重的威胁。
三、养老院企业筹建期的财务管理要点分析
(一)养老院企业筹建期的财务管理特点
筹建期主要指的是,养老院企业的刚开始进行发展的一段时期。该时期内实施的各环节财务管理工作的主要目的为,促使企业未来实施的各项财务管理工作更为顺利的开展和进行。同时,也有助于为养老院企业创造出更多的社会效益以及经济效益。养老院在发展的过程中,需要经历的阶段较多,且每个阶段具有的特点都不尽相同,筹建期的财务管理工作显现出来的特征和其他阶段具有较大的差异性[3]。
具体而言,该阶段实施的经营运转以及财务管控操作都看似简单,但在具体实施相关各项操作时,需要面临的挑战和困难却相对较多,造成这种情况出现的原因主要为企业于初始发展阶段采取的各种粗放式的财务管理模式,促使财务管理的形式较为单一。同时,由于养老院企业刚刚起步,并未在市场中站稳脚跟,所以,在发展过程中,必然会遭遇许多困难。
(二)创设实效性较高的内部控制体系
不论是就哪一个国家而言,多数养老院企业在实施各环节筹建操作的过程中,普遍会忽略对发挥财务管理部门的作用以及各环节财务管理工作的实效性提起高度重视。一般而言,均为一名会计人员在企业中扮演多种角色,无法使得各岗位有效的分离开来,严重影响了各个岗位的实效性发挥。
同时,由于此类养老院企业的领导人员普遍也缺乏较为掌握较为基本的财务管理知识及技能等,导致其无法对各种财务风险实施有效的预防、管理以及控制,这无形中使得企业的债务偿还能力大幅度降低,且会对企业的整体形象以及信誉度造成严重影响,导致投资机构和人员对企业失去基本的信心。
所以,筹建期的养老院企业理应注重推进产权主体多样化的实现进程,将企业的占有权和运营权合理的分离开来,并可以以现有企业体制为参照主体,对筹建期的养老院企业实施合理优化,对企业的所有权结构进行科学调整,聘用以及招募专业素质较高的经理人员团队,有助于促进企业的整体运营效率提升,对更有效的预防以及管控各种财务风险具有积极意义。如此一来,才可以促使养老院企业的整体形象以及信誉度提升,促使相应的各种融资技能发挥出更高的实效性。
(三)建立及优化财务管理体系
针对筹集期的养老院企业而言,相应的企业领导及管理人员更应该对建立有效的财务管理体制提起高度重视,同时,可以对该体制的建立存在的重要性意义具有深入的了解和认知,以便于更好的基于养老院企业的自身特点,建立起实效性较高的财务监督管控机制。基于此阶段内,养老院企业理应重视设立起多个专职岗位,并应聘请以及任用专业素质和业务能力均较高的财务管理人员,同时,应定期针对相应的财务管理人员,开展、组织各种针对性较高的培训,以便于其更充分的了解各种相关的财务管理知识,将各环节财务管理操作的实效性充分发挥出来。
(四)实施高质量的融资管控操作
基于筹建期的养老院企业,理应注重经由合理利用各种融资渠道,实施资金的筹措工作,有助于进行更好、更稳定的发展。在具体制定筹资计划的过程中,需要对自身的实际发展状况以及特点等进行充分考量,并应对企业未来的业绩创造能力以及债务偿还能力等加以合理分析,同时,也应对现如今的资金筹措目标等实施有效设计[4]。
我们可以得知的是,想要实施融资操作就需要支出一定的资金,其中,倘若相对的融资规模过小,将会导致相应的融资成本无法合理摊销,亦无法对各大型项目实施有效的融资操作。相反,倘若过于注重采取多种手段,力求可以创造出更多的经济效益,则会导致融资的规模过大,最终致使筹建期养老院企业的整体融资成本过高,使得企业基于各种债务压力的影响,难以在短时间内进行良好发展。
(五)充分发挥外部监管部门实效性
基于外部监管部分的角度而言,筹建期的养老院企业配合外部监管部门的管控操作主要可以从如下几个方面入手:
首先,制定实效性较高的财务管理规整制度,并可以创设起有效的人员奖罚体系,有助于减小筹建期养老院企业各项财务管理操作的随意性。同时,以相应的法律法规等为依据,明确企业财务主体及其应承担的法律责任等,有助于对各财务管理人员的行为实施有效的控制。
其次,促使企业各项较为基本的会计工作实效性充分发挥出来。具体而言,筹建期养老院企业应积极配合国家的税务机构、财务机构以及审计机构,以便于使得自身财务管理工作的各项职能良好的发挥出来,同时,有助于提升各养老院企业的整体监督和管理质量。
最后,筹建期养老院企业也应全力配合中介部门,在促使中介部门的社会监督职能充分发挥出来的同时,重视提升自身会计信息的真实性,使得中介部门可以为企业的外部监管部门各项职能发挥提供有力支撑。此外,筹建期养老院也应积极配合中介部门对注册会计师实施的审计操作以及相应的审计流程和内容实施的管控,有助于促进中介部门的整体服务效果以及质量提升。
四、结束语
综上所述,时代不断进步,社会不断发展,想要有效促进养老院企业的良好发展,就需要注重对筹建期养老院企业的财务管理工作提起高度重视,并可以对其进行深入的研究和分析,进而明晰其中存在以及可能出现的问题,最终针对相应的问题,提出多种有效的解决对策,有助于为企业创造更多的经济效益,以及促进养老院企业的内部控制整体质量提升。
参考文献:
[1]刘育志.民办营利性养老机构运营困境与解困路径研究[D].首都经济贸易大学,2017.
[2]周亮.用企业安全标准保障养老院服务质量——记首钢老年福敬老院安全管理标准化建设[J].中国社会工作,2017(11):24-25.
[3]戴二玲.基于系统动力学民营养老院建设项目财务评价[D].江西理工大学,2016.
[4]张文学.宗教社会企业的实证考察——以北京天颐养老院为例[J].中國非营利评论,2015,15(01):222-236.