档案管理价值分析以及策略思考

郭海伟

摘 要：随着时代的不断发展，档案管理的重要价值不断凸显，如何在对于档案管理价值进行全面把握的基础之上，采取切实有效的措施，提升档案管理水平，从而最大限度的发挥当那管理工作价值，这成为了档案管理领域广受关注的课题。目前我国档案管理水平偏低，档案管理领域存在各种各样的问题，这导致档案管理价值得不到有效开发利用。本文对于档案管理价值分别从宏观以及微观两个维度进行了探讨，围绕当前档案管理方面的存在的具体问题，提出了相应的解决策略，希望能够给档案管理工作的更好开展提供理论指导。

关键词：档案管理；利用价值；问题；策略

档案管理简单的来说就是对于各类档案材料进行有效管理，并提供相关服务的各项工作总和。档案管理从对象来看是各种档案材料，从服务对象来看是档案利用者，这一工作的核心任务就是解决档案资料的分散、无序与社会对档案利用要求的集中、系统之间矛盾。档案管理是从宏观层面来看是国家档案事业的基本组成部分，从微观层面来看，则是一个单位经营管理的重要内容。进入知识经济时代以后，各种知识呈现出来了爆炸式的增长态势，同时知识折旧的速度也在加快。这种情况下，档案资料作为知识的重要载体，其本身的价值越来越大，加强档案管理的重要性不断凸显。当前档案管理水平不能够适应社会对于档案需求的不断提升，随着社会对于档案需求内容的越来越丰富，需要对于现有的档案管理模式进行一个重新梳理，基于档案管理中存在的问题，执行有效的应对措施，从而尽快实现档案管理从简单管理向复杂管理，从经验管理向科学管理的顺利转变。

一、档案管理价值

做好档案管理工作具有重要的意义，这是由档案本身的价值所决定的，本文试图从宏观层面以及微观层面来进行档案管理价值的具体探讨。

（一）宏观价值

从经济社会发展宏观层面来看，档案管理的重要价值主要体现在记录历史、丰富国家文献信息等方面，档案是历史发展的见证，反映的是历史事实，大量的档案资料构成了社会信息系统的基石。可以说档案是现代社会发展中最重要的文献资料，这些资料是的连接过往以及未来的重要纽带，一方面通过档案管理，可以对过往有一个更好的认识，另一方面通过档案管理，可以做到以史为鉴，明确未来的发展方向，从而做到少走弯路。同时档案管理也是人类发展中形成的精神财富进行管理的一项重要工作，有助于优秀文化的更好传承。

（二）微观价值

从微观层面来看，对于一个组织来说，经营管理过程中会产生大量的档案，可以说档案无处不在，例如科技档案、人事档案、财务档案等等，对于这些档案资料进行有效管理，这是一个组织档案管理的重要任务。从组织层面来看，档案管理本身具有情报价值、评审价值、维权价值等，以情报价值来说，当前企业生产经营环境更加复杂，企业经营决策需要考虑的因素更多，通过做好档案管理工作，可以给企业经营决策提供各种情报，确保企业决策水平的有效提升，帮助企业减少决策风险，从而推动企业更好地发展。

二、档案管理存在的问题

目前档案管理没有受到应有的重视，同时档案管理存在的问题很多，这导致了档案管理水平偏低，档案管理价值得不到充分发挥。

（一）档案管理重视不足

档案管理目前并没有得到充分的重视，很多人对于档案管理的具体价值没有一个充分的了解，观念层面的重视不足，自然容易导致档案管理工作被边缘化，无论是人力资源的配备也好，还是财力的支持也好都会不足，从而使得档案管理工作开展受到不良影响。目前我国档案事业发展落后，档案管理水平提升任重而道远，很多单位都没有做到高度重视档案管理，从而导致了档案档案管理工作的开展远远没有办法满足社会日益提升的档案服务需求，档案管理的价值发挥不够充分。

（二）档案管理信息化落后

目前我国档案管理信息化非常落后，从档案管理发展趋势来看，信息化是一个非常重要的发展方向，借助于信息技术，可以实现档案管理的更加高效，更好地区提供档案管理服务，满足社会对于档案管理要求的提升。可惜的是目前很多单位对于档案管理信息化建设并没有一个深刻的认知，没有在此方面投入必要的资源，结果导致档案管理依然手工为主，档案管理工作因此比较低效。舉例而言，在档案资料的检索方面，在没有信息化系统的情况下，从大量的档案资料中获得需要的资料，难度是非常发大的，档案管理人员可能需要耗费更多的时间去找资料，影响到了档案管理服务质量。

（三）档案管理人才短缺

目前档案管理工作的专业性越来越强，对于档案管理人员的要求越来越高，但是目前很多单位档案管理方面的人才奇缺，这导致了档案管理工作的有效开展受到很大负面影响。目前档案管理这一专业比较小众化，加上就业前景不是太好，很少有学生愿意选择档案管理专业，也很少有学校开设档案管理专业，由此导致了档案管理人才很少。还有就是很多单位档案管理人员都没有专业背景，做不到根据档案管理工作开展的需要，引进专业的档案管理人员。同时也没有做到对于档案管理人员进行培训，这使得档案管理人员的工作能力容易出现欠缺，从而导致了档案管理出现一系列的问题。

（四）档案开发利用不足

档案本身具有重要的价值，档案管理的最终目的就是要充分开发利用档案的价值，不过目前档案的开发利用严重不足。很多单位忽视档案本身具有的价值，档案管理工作重心放在了档案的收集以及日常保管层面，没有做到对于档案资料进行系统整理分析，不注重档案的深度分析，档案的宝贵价值自然无法得到利用，无法给单位的发展提供帮助。当前社会对于档案服务要求越来越高，档案开发利用的不足使得社会对于档案需求的满足程度会大打折扣，影响发得档案管理本身的价值。当然档案开发利用不足，既与档案开发利用能力不足有关，同时也与意识欠缺有关。

三、档案管理策略探讨

知识经济时代企业档案管理地位更加重要，任务也更加艰巨，要能够顺应知识经济时代发展的需要，不断提升档案管理水平，关键是要做好以下几个工作：

（一）注重档案管理工作

无论是国家也好，还是一个单位也好，都需要高度重视档案管理工作，对于档案管理的价值所在有一个更加全面的了解把握，给予档案管理工作更多的支持。国家要给档案事业的更好发展提供更多拨款，并通过各种渠道强调档案管理的重要性，让社会关注档案管理工作，了解档案管理的重要意义。对于单位来说，则是要根据档案管理工作开展的需要，投入资金、投入人力，提供各方面的支持，切实提升档案管理工作的地位，确保档案管理各项工作的有序开展。举例而言，单位档案管理工作需要有专门的场所，每年给予一定的经费，采购各种设备等等。

（二）加强档案管理信息化建设

档案管理信息化建设的重要性毋庸置疑，针对当前档案管理信息化水平偏低这一现实情况，一定要在此方面迎头赶上。档案管理信息化建设方面重点就是要利用好大数据、云计算以及各种信息化技术，借助于扫描、拍照等设备，将实体档案资料转变为电子数据，并利用档案管理信息系统，来对于这些资料进行有效的管理，从而切实提升档案管理水平。档案管理信息化建设的本质就是实现档案管理从手工管理、经验管理向数字管理、自动管理的转变，借助于信息化技术、信息化设备来实现档案管理模式的转变。这样才能够更好地进行档案的开发利用，实现档案价值的更好发挥，例如基于档案管理信息化系统，对于档案资源进行快速检索，进行档案资源的系统分析等。

（三）培养档案管理人才

针对目前我国档案管理人才不足这一现实情况，当务之急就是要加强这一方面人才的培养，国家要给予档案管理事业发展更多的重视，让整个社会更好地去认识档案管理这一专业。引导鼓励高校开设档案管理专业、学生报考这一专业，从而增加高素质档案管理人才的供给，解决档案管理人才不足的情况。同时对于各个单位来说，一方面要注重从外部引进档案管理人才，另一方面则是要加强档案管理人才的培训，借助于培训工作的开展，让档案管理人员能够具有更好的知识以及技能，这样才能够实现档案管理水平的进一步提升。确保每一个档案管理人员都能够具有较好的胜任力，能够做好相关工作，实现档案管理价值的最大化。

（四）注重档案资源开发利用

档案管理的重心应该放在档案的开发利用层面，而不能仅仅局限于档案资料的收集，档案资源的充分开发利用为导向进行档案管理工作。档案资源的开发利用方面，一是要注意有着相应的意识，即给予档案资源的开发利用更多关注，强调对于档案进行充分开发利用；另一方面则是要具有良好的档案资源开发利用能力，即通过提升档案管理人員的能力，配备相应的档案资源开发利用设备，实现档案资源的更好利用。

四、结束语

总而言之，档案管理具有非常重要的价值，这意味着要高度重视档案管理工作，并以档案管理信息化建设以及人才培养为重要着力点，加强档案资源的开发利用，从而实现档案资源价值得到充分发挥，给经济社会的更好发展，给单位经营管理的改进提供更好的支持。从目前档案管理发展趋势来看，信息化、标准化、智能化等将会成为主要方向，我国档案管理工作需要顺应这些发展趋势，一方面加强档案管理的深度研究，另一方面则是要在档案管理实践方面不断进行探索创新，力争实现档案管理水平的不断提升。

参考文献：

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