浅析信息化建设在人事工资管理中的作用

王莉

摘 要：现阶段，我国信息化技术已经非常成熟，具有着很高的使用价值，广泛的应用在许多行业之中。特别是对于人事管理行业，信息化建设能够为人事工资管理方面带来极大的帮助，有效的提高人事管理的效率，这会为我国的人事工资管理工作带来的很大的影响。所以，笔者在这方面展开了深入的研究，并且把自己的想法写在了这篇文章中，希望能够为同行业从业人员提供一些帮助。

关键词：人事工资管理 信息化 建设

笔者对我国的人事管理工作进行了深入的调查与研究，人事管理工作发现用工统计具有着非常关键的影响，有关部门基本上都是借此来了解人才的方方面面。而如果人事管理的工作人员能够运用信息化技术进行人事工资管理的话可以有效的加强审批工资的工作质量，也可以减少出现工作失误的概率，确保了人事工资管理具有足够的公平性，为从事这方面工作的工作人员提供非常大的帮助。

一、信息化建设的应用背景

人事工资管理具有着非常重要的意义，能够有效地推动企事业的发展，很多企事业的管理者都对这项工作非常的重视，投入了很多人力物力，不过大部分用人企事业还是在使用着老办法来进行人事工资管理工作，传统的管理方法具有很多的缺陷，不适用于现在的人事工资管理需求。例如说，传统的人事工资管理的工作效率非常的低下、缺少足够的保密性，过于复杂，而且很多企事业单位具有着极高的人员流动性，这也给管理工作带来了不小的挑战，人事工资管理的工作人员需要承担极大的工作量，工作变得异常的困难，因此，我国很多企事业的人事工资管理效果都不好。

根据权威数据显示，我国有相当多的企事业单位没有跟上时代的潮流，还在用纸张为介质进行着人事工资管理工作。在这方面，发达国家的企业比我国的很多企业要领先很多，这对于我国企业的发展是非常不利的。

如今计算机走进了千家万户，几乎各行各业都要用到计算机，计算机对于整个社会有着极大的影响力，特别是对于用工企业而言。

可以预见的是，陈旧的手工人事工资管理注定会被淘汰，而以计算机为介质的信息管理将会得到全面的推广。计算机的优势在于：信息资料能够得到足够完善的管理，有着非常高的效率，并且不容易出错。如果工作人员需要某方面资料的话，能够非常迅速的通过计算机找到，计算机具有着非常令人满意的可靠性，能够存储很多资料，而且有着非常高的保密性，使用年限也很长，不需要太多成本等。

二、信息化建设的主要内容

（一）数字化统计数据

一般来说，如果企业要进行用工统计的话，通常都是将统计结果表述在书面上，这就很可能导致一系列的问题，用工统计的精确性也就因此而大打折扣。随着信息技术的推广，扫描软件起到了很大的功效，纸质的使用量大幅的减少，电子材料越来越普及，为人事工资管理工作带来了很大的方便。

（二）数字化调阅资料数据

人事工资管理工作需要進行大量的文件查阅，这就要经过层层的审批，并且有很多资料不能带出资料室，工作效率因此受到了极大的影响。随着信息化建设的进行，工作人员想要查阅信息就越来越方便了，只要有着相应的权限，就能够轻松便捷的查阅大量的文件。这样能够节省大量的时间，工作人员不用将时间浪费在审批手续上了，能够有效的提升人事工资管理工作的质量和效率。

（三）自动化检索信息

对于人事管理工作来说，信息检索属于非常重要的环节，在信息化建设没有做完的时候，工作人员需要按照信息编号以及名称在海量的文档中查找相应的文件，这样做效率非常的低，白白浪费了很多时间；而如果能够在其中运用信息技术的话，工作效率能够得到极大的提升，工作人员不需要浪费太多的时间在这上面。

三、信息化建设在人事工资管理中的作用

（一）实现更为规范的管理

相关的管理制度一定要足够的科学合理，尽可能地让工作流程简洁明了，保障人事工资管理工作的权威性与公平性，这样人事工资管理工作的效果才能够令人满意。工作人员要结合实际的情况，构建科学合理的管理制度，在管理工作中融入先进的技术，提高工作的效率，让信息化建设发挥其原本的价值，减少员工的工作量。优秀的管理制度能够让管理工作的质量更高，减少了工作上出现失误的概率。

（二）提升工作效率

在制定了足够科学合理的管理制度之后，接下来要做的就是将其落实。信息化建设能够使得工作的效率得到极大的提升，节约了大量的时间，而且工作质量也不会受到影响，可以说信息化建设对于人事工资管理工作的帮助十分的巨大。也正因如此，以往的手工操作正在被淘汰，越来越多的企业开始选择了数据库管理，实现了管理工作的自动化、网络化，信息得到了高效的处理以及安全的保管，这么做既能保证工作的质量，又能保证工作的效率，而且，自动化管理可以给企业的管理者足够多的参考，也不会有人工失误这方面的情况。因此企业应该在这方面多下一些功夫。

（三）简化审批流程

信息化建设属于长远的工作，因此相关单位需要在这方面坚持足够多的时间，要尽可能的节约成本，提高企业的利润收益。如果信息化建设能够顺利完工的话，可以有效的节省企业的财政支出，人事工资管理工作也能因此而不再复杂，节约了员工的工作时间，工作的效率和质量也提了上去，企业也能赚取更多的利润。

（四）全面的利用信息技术

信息技术走进了千家万户，互联网能够在第一时间让用户知道社会上的新闻。所以，企业也有必要将其运用起来，利用互联网来加强工作的效率。比如说可以设置网上信息平台，让人们可以通过网络来表达自己的想法，这样的话人事工资管理工作就足够的透明，让人们能够信服。

（五）完善传统发放工资的弊端

在利用了人事工资管理信息化系统后，转变了传统的统一发放工资模式，整合了工资发放程序，完善了传统发放工资模式的不足，加强了有关工作人员的工作效率。

四、信息化建设中人事工资管理应注意事项

（一）人员素质

人事工资管理工作者既需要具有一定的信息化知识，也需要掌握维护硬件和排除故障等知识。电子档案保存内容量很多，能够快速的、便捷的实施备份，因此人事管理工作者应不断学习和研究。

（二）信息安全性

在人事信息的安全性方面要求很高，特别是人事档案的信息安全。因此，人事工资管理工作人员要有很高的职业素养，对人事工资管理工作中涉及到的员工个人情况及其他工作内容予以保密。

五、结束语

综上所述，信息化建设可以为人事工资管理工作提供很大的帮助，通过运用信息化系统，人事工资管理工作人员可以提高工作效率。由于信息化建设在人事工资管理中的应用刚刚起步，在很多方面仍然存在着问题，在实际人事工资管理工作中，管理人员要对这些遇到的问题进行分析，认真处理，只有在不断的应用中总结经验，才能促进我国人事管理工作的发展。

参考文献：

[1]史丽波，于连美，刁慧杰.信息化建设在人事工资管理工作中的作用分析[J].中国管理信息化，2011，14（17）：127-127.