图书资料检索与信息化建设

刘湘源

【摘要】随着我国社会的发展，社会对于图书资料的整理与检索需求越来越大，传统的图书资料检索方式以及不能满足社会的需求，图书管理人员要加强图书资料检索的信息化，切实提高图书资料管理能力。本文分析了图书资料检索中存在的问题，并提出了图书资料检索信息化建设，以期加强图书馆的科学管理。

【关键词】图书资料；检索；信息化建设

图书馆保存在数量繁杂的图书资料，人们在借阅图书时如果可以进行有效检索，就会大大节省借阅时间，加强图书资料的检索也有利于提高图书管理员的图书管理效率。但是随着社会的发展，传统的图书资料检索方式已经不能满足现代社会的需求，相关管理人员要积极探讨图书资料的检索信息化建设，有效提高图书资料检索效率。

一、图书资料检索中存在的问题

（一）检索信息不一致

图书资料在检索过程中，需要检索的图书信息与记载的信息不一致，这是图书资料检索效率低的主要原因。部分图书馆采用记录卡片的方式进行图书资料的记录，但是每个人对于同一本图书资料会有不同的理解，因此，读者在进行图书资料的借阅时会按照自己对于图书的理解进行图书信息的报送，图书管理员在接受信息后与卡片记录信息进行比较，不一样的信息使得图书管理员较难快速找到读者需要的图书资料。卡片记录信息与读者提供的信息不一致，使得图书管理员检索图书时浪费大量时间，甚至会出现找不到图书的现象，不利于图书馆借阅效率的提高。当代的图书资料种类复杂，还存在一些跨领域的图书，图书管理员采用传统的图书管理方式，在使用记录卡片界定图书时，不能实现图书资料领域的快速划分。

（二）不能有效掌握图书去向

读者在图书馆进行图书资料的借阅后，有时会出现忘记归还或者很长时间之后才归还的现象。在传统的图书资料管理模式下，图书管理员仅仅使用登记借阅卡片的方式进行图书借阅信息的建立，没有建立信息系统，使得图书馆不能准确掌握借阅人的信息。一旦出现借阅人不归还图书等特殊情况，图书管理员不能及时地进行处理。另外，在没有建立信息化检索方式的情况下，图书管理人员需要依靠人力去进行图书资料的核对，不能及时发现未归还的图书资料，并且这种核对方式极大的增加了人力资源成本，不利于图书管理效率的提高。

（三）检索效率低下

图书馆采用记录卡片的方式进行图书资料的记录，但是随着图书资料数目的不断增加，图书管理员需要记录的卡片也越来越多，卡片的管理也需要一定的人力以及地方，不利于图书馆提高管理效率。不仅如此，随着图书数量的大量增加，图书馆为了缓解卡片容量压力，就会尽量减少图书资料的记录，只将重要的检索点进行卡片记录，较少的检索点会影响到图书管理员的图书资料检索，非常不利于检索效率的提高。

二、图书资料检索信息化建设

（一）提高操作规范化

随着社会的快速发展，大多数图书馆都实现了文献工作的网络化，纷纷建立了文献的数据库。然而，大部分图书馆并没有对文献数据库进行规范化、标准化的操作，使得图书资料管理系统之间存在较大差异，不利于图书资料信息化管理的实现。图书馆要加强图书资料检索信息化建设，就要加强资料库的标准化、规范化操作，让图书资料库可以发挥有效作用，实现信息化管理。

（二）加强信息系统的建设

图书资料信息化建设需要多方面的努力，有很多影响图书资料检索信息化建设的因素，其中一个重要影响因素是缺乏完善的信息系统标准体系。现阶段，我国已经颁布了《中国图书馆图书分类法》，但是这并不能满足图书馆信息化建设的需要。图书馆检索信息化建设只有具备完善的信息系统，才能充分发挥信息作用。因此，国家要加强图书馆信息化建设相关标准制定，切实推动信息系统的建设，在全国形成完善的信息系统网，提高图书馆图书资料的信息化管理，实现图书资料的快速、准确检索。

（三）培养读者的计算机检索能力

培养读者的图書资料计算机检索能力，是推进图书资料检索信息化建设的一个重要方面，因为读者是图书资料检索的主要人群，图书检索的信息化建设也是为了更好的服务于读者。但是，部分较为落后的地区读者的计算机检索能力较差，这非常不利于图书馆检索信息化建设。读者不会使用计算机进行检索，就会对图书资料检索的信息化意识较弱，并在借阅图书时不选择计算机检索，依然选择人工检索的方式，这就使得图书馆图书资料检索信息化建设没有意义。图书馆要加强对读者计算机检索能力的培养，让读者习惯计算机检索，从而有效推动图书资料检索信息化建设。图书馆可以定期组织计算机检索讲座，向读者宣传图书资料检索实现信息化的优点以及怎样使用计算机进行快速、准确的图书资料查找，提高读者的信息化检索意识。图书馆还要进行计算机检索培训，让读者进行图书资料的计算机查找，读者只有在实践中才可以进一步提高检索能力，同时体验到图书资料检索信息化的方便性、准确性，从而加强今后使用计算机进行图书资料检索的频率。

三、总结

图书馆加强检索的信息化建设，可以更好的改善图书馆的服务能力，提高图书馆的工作效率，也可以更加高效的管理图书。图书馆要加强图书资料检索信息化建设的意识，不断推进图书馆的信息化建设。