石油企业财务管理中会计集中核算模式
2018-09-30刘延斌
刘延斌
【摘要】近年来,会计制度发生重大变革,集中核算模式正日益成为会计制度中不可或缺的一环。该模式不仅改变了传统管理财务的观念,更提升了管控资金率,加强了核算的有效性。在石油企业中,该模式经实践及时间检验,亦行之有效。本文即以石油企业为焦点,论述该模式的内涵及应用策略。
【关键词】石油企业;集中核算模式;财务管理
财务改革与企业振兴不能离开会计,会计在一个企业中占有重要地位。会计集中核算模式能否良性运转,关乎企业的存亡兴衰。然而如不对集中核算模式作出理论探讨,一味沿袭固化的传统模式不作更替,那么不仅企业业绩将受影响,亦会影响会计行业本身的进步。
一、集中核算模式
(一)何为集中核算模式
集中核算模式指的是财务事项由公司内部的财务中心集中处理的一种模式。在该模式下,集中核算的目标是有效管控资金,前提是资金使用权及财务自主权不发生变动。公司统一核算、统一开户业务事项,分支机构不设置出纳和会计,公司仅设报账员,是该模式的具体表现。成本支出、资金往来、财物管理等会计核算业务,则通过委派会计集中解决。该模式能较为及时和精确地向企业传达有关信息,非常高效方便。
该模式因实行“三分离、三统一、一公开”的步骤,所以能及时传达企业内的会计信息。三统一指统一采购物料、统一核算审批工资、统一管理资金;三分离指会计监督与财务审批相分离,核算单位与会计凭证管理相分离,业务决策与执行相分离;一公开指公开会计核算业务。
(二)石油企业采取会计集中核算的必要性
多头管理、分层核算是中国石油企业财务管理中的首要问题,这一问题造成财务核算的难度加大。不仅因为财务权分散,而且传递中的会计信息会逐渐失真。为提高石油企业会计核算能力和财务管理能力,就需要新型的会计核算模式。而会计集中核算,恰好应运而生。
该模式集中企业财权,通过建立会计集中管理机制加大公司资金管控力,并且有效地提高了会计信息质量,提升了企业效益。
二、集中核算模式在石油企业的应用策略
(一)培养人才
企业人才在企业发展中占据重要地位。人才发展能否推动企业发展,更是一个重要的问题。除此之外,人才的选拔、人岗的匹配程度、人员的能力亦是企业的核心问题。集中核算中最重要的发展措施之一,即加强人岗的匹配管理及人才培训机制。企业中人尽其职,每名员工均可在日常工作之中发展自己的认知能力及业务素养。
首先,企业应提高人才选拔标准。集中核算要求人才兼会计专业与计算机专业于一体,因而企业在选拔人才时须考虑此点。此外,集中核算的常规工作也会涉及人际关系中的对外沟通协调,因此石油企业选拔人才不能以业务能力为唯一考量标准,还需注重人才的个人综合素养。
其次,企业应注重人才的培养。当今社会变化可谓日新月异,企业选拔人才之后,不能放松对员工的培训。通过培训课程确保员工的知识更新,促使员工掌握最新的会计政策、行业状况、工作技能等。为此,企业可不定期组织业务培训活动,交流业务经验,学习前辈经验。
最后,企业应完善相关知识的管理体系。企业建立相关知识管理体系,不仅可高效管理,还可提升业绩。企业可从人才职业素养、技能、行为三方面着手,不断在实践中总结积累问题,交流解决问题,最终促进企业更好发展。企业需不断建設体系,确保体系建设和人才发展互为补充。
(二)统一流程
集中核算的应用有效地提升了企业财务核算效率及准确度,不仅有利于企业高级管理部门及时拟定决策,而且使得公司业务得到更好发展。但是,新模式需要新流程。
首先,会计业务操作标准须统一。实施集中核算能为没有共同标准的公司业务提供标准及原则,实现各机构在核算广度与深度上的统一,从而确保会计信息的完整,有利于提高核算效率和正确性,实现会计信息质量及财务管理水平的双重提升。
其次,规范会计信息的处理及披露。集中核算需要公司统一会计的处理规则,如会计科目类别,会计计量及报表信息披露模式等。此外,集中核算还应履行对公司核算合理性的监督和指导。
(三)完善制度,加强监督
石油企业规模巨大,结构复杂,为使核算标准规范,企业内部需建立健全的监督制度,加强监督。
第一,制定管理办法。根据公司业务、会计核算复杂程度等考虑,企业应制定企业集中核算原则,并以企业红头文件形式下发,要求相关单位切实执行。并且不定期对履行部门进行检查,确保管理办法有效落实。
第二,加强监督问责。根据企业实际情况,健全内部控制流程,通过各种规章制度的创设细化管理,并且设立专人专职的监督部门,定期或不定期地向上级汇报问题。
(四)确定绩效考核制度
石油企业管理难度大,不仅需要加强监督,还需要设立一定的绩效考核标准,提高员工积极性、主动性及创造性,从而保证会计集中核算能充分提升企业管理效率。
首先,从财务维度考虑,会计集中核算通过预测现金流,可引导企业的产销、赊销政策,为发挥此种优势,必须落实绩效考核。此外,企业可通过绩效考核进行各成本投入比重大小及金额的分析,为管理层出谋划策,合理控制支出,增加利润。
其次,从客户维度考虑,企业始终追求客户满意度。企业可通过绩效考核对客户满意度的调查分析,从某种程度上了解企业信誉、顾客忠诚等影响企业发展的核心因素。同时又可调整各成本投入比,增加客户服务质量,确立客户服务方向。两者呈正相关:客户满意度越高,企业盈利能力越强。
三、结束语
会计集中核算是企业财务管理中非常重要的一个环节,能否有效进行集中核算,不仅意味着企业能否有效提升财务资金管控力度,还意味着企业能否履行长期战略规划。本文的探讨着重论述了该模式在石油企业中如何完善提高的具体、有效的应用策略,不仅希望能为中国石油企业的良性发展提供有益帮助,还希望能助推会计工作的发展进步。