新时期医院财务会计内部控制的探讨

凯丽比努尔·热西提

[摘要]新时期下，医院传统模式下的财务会计内部控制已经远远不能满足时代发展的需要与要求，财务信息的落后与不完善以及部分内部控制相关要素的不达标都严重阻碍了医院财务会计内部控制工作的发展与创新，因此，就需要严格规范我国的医院财务会计内部控制制度，加大会计信息化建设的普及程度。与此同时，在医院的财务会计管理的机制与结构要求方面，还存在较多的问题亟待探究解决，如缺少与自身相关的制度，以及不能合理地交接管理财务信息等。

[关键词]新时期 医院 财务会计 内部控制

一、新时期医院财务会计内部控制的简介

随着社会的进步，新时期医院的整体结构也在逐渐发生变化。医院在整体方面的进步促进了财务会计内部控制的发展与完善，顺应了新时期医院发展的新要求，此外，还需要对当今环境背景下医院财务会计内部控制地新发展进行更深层次的思考探究。针对于原有结构模式下存在的不足，医院首先应当对原有的问题及缺陷进行相应的调整及完善，排除医院财务会计内部控制发展过程中的挡路石。其次对于医院的财务会计内部控制以及整体结构所存在的问题而言，应该找准问题的关键所在，把握好漏洞点，有针对性地对问题进行思考探究，最终在理论与实践相结合的基础之上，提出并执行相应的发展战略及措施。

二、新时期医院财务会计内部控制的具体现状

（一）会计信息化系统不完善，相关制度有所缺失

新时期的时代背景下，医院的财务会计的发展在其结构调整方面存在巨大的挑战。现阶段，越来越多的民营医院成立，且众多的民营资本被引入到公立医院中，这都促使新时期与新背景下医院财务会计内部控制现状变得越来越激烈复杂。一方面，在公立医院中，大量民营资本先后被纷纷引入其中，这在一定程度上革新了医院传统的利润配置以及股权分配，调整了医院财务会计内部控制的完善度与新的框架，进而有效地保障了投资者及相關利益者的利益，对于经营者的行为进行了严格的规范。另一方面，对于之后新兴起的民营医院更注重的是从起点开始建立基础的财务会计内部控制制度，以此来对财务系统的安全加以保障，尤其是保护好医院资金资产的经济安全。针对于医院发展的不同背景及现状，要根据相应的财务管理要求，采取合适的途径及措施加以改善与发展，最终根据内部控制的具体要求进行控制的实施。

然而对于绝大多数的医院而言，会计信息化系统的建设都有待完善。医院财务会计内部控制的主要体现就是会计信息化系统，会计信息化系统能保证数据的真实性，同时还有原始性，这一系统能够有效的防止数据出现丢失现象，避免了对数据的篡改。如果没有会计信息化系统，那么就容易出现对数据的乱改。缩小了医院财务会计内部控制的可控范围，使得监督成本增加，给医院带来了一定的风险，并且很可能会造成较大的损失。信息化系统与会计的重复劳动形成了鲜明的对比，庞大的业务量，使得会计的处理出现较大的失误，失误的概率远远超过在会计信息化下的失误，造成巨大的损失。

责任制度需要在会计内部控制中良好地建立起来，在没有完善的责任制度之前，完成工作往往没有完成记录，移交下一环节也没有相应的人员进行签字，在医院琐事繁多、环节众多的环境下，就会不可避免地出现失误，甚至有的人员会出现作弊现象。没有完善的责任制度，追查签字落实和传送责任人都是一个很大的挑战，甚至是一个不可能完成的挑战，所以医院在财务会计内部控制方面建立完善的责任制度是非常有必要的。

（二）医院财务管理制度与结构不合理

在医院财务管理机构方面，内部控制在职能方面做出了明确的要求。资金管理人员的职能应当与记账人员的职能分离开，避免在出纳岗位取得银行回单，对财务的相关岗位尚未有明确的回避现象的出现。在医院的财务管理方面制度和结构都存在不合理性，医院经常将收银部分划入财务管理部门，忽视财务管理部门并不只是对资金的管辖。严重忽视了成本的计算和利润的收入所涉及的资金。财务管理在控制上不足，使得财务中所涉及的资金的安全性收到了威胁，责任不明确，在责任的追查中难度就大大地增加了，这也给医院的管理成本带来了影响，同时还增加了医院的运营风险。

三、新时期医院财务会计内部控制的发展措施

（一）促进信息化发展，实现全方位覆盖

医院财务会计的内部控制要涉及财务管理以及医院管理的各个方面，其中也包括职位的不相容问题，还有也应该将环节的节点纳入内部控制中来。在相关的制度涉及地更加全面后，对事后的清查带来了便利，使得效率大大提升了，结果也更加完美。财务信息化需要加强财务人员对相应技能的训练，培养使用的习惯，督促财务部门加强对信息化系统的使用，要将信息化系统的使用落实到实处，发挥信息化系统的实际效益。完善的信息化系统应当配合内部控制系统来使用，建立完善的财务会计内部控制体系。保证系统信息数据的时效性，防止时间过长的现象，避免财务管理部门与其他部门的人员对录入的内容进行沟通，出现作弊的现象，进而损害公司的利益，使医院的正常运行出现问题。会计信息化中数据的录入不仅能够保证财务部门应该尽到相应的责任，还能在最大程度上杜绝作弊现象的出现，方便后续工作的进行。

（二）完善财务结构和控制机制

财务部门的内部控制应该遵循相应的控制标准，严格按照相应的要求进行实施，并且要配合相关监督部门的检核和监督。明确分离出纳人员和会计人员的配置，对资金和记录进行分割。对于转移财富的岗位进行轮岗制度，保证财务能够转移顺利，不出现人员的作弊现象，还要定期地对资产进行检查。对比与其他的同类医院，建立相应的内部控制机制和监督管理机制。在医院的平时工作中要注意财务方面的失误和矛盾，保证公司财务按照公司要求的方向进行流动。严格地控制财务，在日常的工作中对出现的问题及时地修改，并对财务进行定期的检查，形成定期维护检修机制。在财务核算方面，应当运用信息化系统，合理地对数据进行统计，并正确地将信息录入到计算机中，方便财务管理部门的核算，同时缩短合算的时间，保证数据的正确进行。

三、总结

总之，新时期医院财务会计的内部控制还受到信息化系统不完善、制度缺失等等原因的影响，使得对财务会计的内部控制效率得不到提高，阻碍了医院管理方面的发展。医院财务会计内部控制应当从关键的方面进行改善，完善制度，完善信息化系统，规范好医院的各个节点，做好新时期医院财务会计的内部控制。通过完善内部控制机制，规范内部控制工作，提高信息化管理的准确性，对保障医院的财产有着巨大的作用。只有完善的内部制度，优化的内部体系，才能实现医院的建设目标，促进医院的长期发展。