固定资产与企业会计管理

杨燕萍

在公司的日常经营活动中，物质的生产是在固定资产的基础上形成的，是劳动人员影响或改变生产对象表现形式的生产资料。固定资产是公司的重要生产力因素，企业应该高度重视研究如何管理，这是公司的关键举措。企业经济市场的发展加快与科学技术的进步日趋全面，各企事业单位的固定资产数量与种类变得更加繁杂多样，企业应当对固定资产会计程序和方法进行合理选择，以实现真正意义上的固定资产管理标准化。因此，实行固定资产的会计管理，可以降低企业成本，提高使用效率，实现资产升值，从而增强企业在市场上的整体竞争力。

一、固定资产概述

固定资产是指：企业使用寿命长，单位价值高，使用过程中能保持原有形态稳定的实物资产，具体来说，固定资产具备的特点主要包括：第一，固定资产是实物资产。但是这并不等于说所有的有形资产都能称得上是固定资产；第二，固定资产的耐用寿命应大于或等于一个会计年度，且最终废弃或重置。第三，持有的主要目的是生产商品、提供服务、出租或经营，而不是出售；第四，固定资产可以多次参与公司的生产经营过程，保持原有形态稳定等。

企业可通过多种方式获得固定资产：为生产使用而进行对外购进；根据生产经营的需要利用企业条件自行建造；企业以财务部牵头，会同资产管理部门和使用部门的形式每年定期实地盘点；接受其他投资者投资；企业捐赠转入房屋、机器设备等。

二、固定资产对企业的影响

1.固定资产对企业的正面影响。在经济全球化不断加快，商业竞争愈演愈烈的社会环境中，中国的国民经济和社会发展进入了一个新的时代，消费结构的优化，产业结构和实现四个现代化的发展升级。在国际机遇和挑战的新时代，企业必须对固定资产的核算处理给予足够重视，对所占有的有效资源进行科学和充分地整合，以最大的限度来降低企业的运营成本，使企业获得最大程度上的利益，如此才能更有效地保持企业在当前经济环境下的绝对优势，促进企业的健康持续发展。

2.固定资产对企业的负面影响。如果企业进行错误的固定资产会计管理，企业就无法确定其财务状况、经营成果是否准确，也无法保证资产的完整性和实用性。如果企业未能对固定资产实行有效合理管理，可能导致固定资产账户与企业实际拥有出现不相符的情况，难以真实客观地体现企业的财务状况，企业管理决策者可能根据虚假的财务信息作出错误的经营决策，从而给企业造成巨大的损失。对固定资产不严谨客观的管理会使企业不能提出科学合理的固定资产处置方式，导致企业无法充分利用自身资源，阻碍企业持续发展。

三、固定资产管理中存在的问题

1.固定资产的管理体制不完善。在固定资产管理方面，企业没有意识到内部的每一个分支机构甚至是每个人都与固定资产有着一定的联系，不明确的分工会使得管理活动无法顺利开展，各个环节一旦出现纰漏，责任就无法得到具体落实。再者，企业因对固定资产的管理认识不够到位，为节省在该方面的开支，甚至未设专门机构和专职人员负责固定资产工作，从而使固定资产缺乏有效、规范的制度。

2.固定资产的后续支出划分不明。企业固定资产用于企业后，需要满足市场经济中新技术发展的需要，亦或是维持并增加相关固定资产的使用能力，企业往往需要根据自身对市场经济的需要，维护或扩大现有固定资产等。依据准则，要求将符合确认条件的后续开支汇入到固定资产的成本中，而将不符合的费用在产生时汇入到相对应会计期间内的损益中，与会计准则差别的是，税法却是偏重于形式条件。因此，如果企业对其后续开支划分不准确时，将会导致企业在确认固定资产的入账价值时形成差异，从而导致企业的利润在会计计算层次与税法计算层次不一致，导致企业面临涉税风险。

3.固定资产浪费严重。一些企业，特别是规模较大的某些集团企业，由于这些企业的日常经营范围相对比较广泛，所投资的固定资产项目也就比较繁多，企业往往会对这些资产的治理实行一些不规范的治理机制，具体包含：第一，反复置备，导致固定资产闲置过多；第二，企业未对固定资产的底册进行清晰的记录；第三，企业当中闲（弃）置、提前报废等问题屡见不鲜。当企业设置过多的部门或者分公司比较繁杂，且企业无法提供一个详细的明确标准，对固定资产进行级次管理时，管理者就无法及时关注企业内部的固定资产信息，实行有效及时掌控，致使在这些规模较大的集团企业当中，更易产生固定资产账目不明，从而造成大量浪费现象。另外，不少企业在固定资产方面的投资项目上，没有进行科学的预算，也没有对其采购成本等方面进行缜密的分析，导致企业购置时缺乏科学的分析评价，这样不仅造成固定资产的严重浪费，乃至严重影响企业治理者和投资决策者对项目情况的正确判断。

4.固定资产未采用合理的折旧方法。通过固定资产来实现或获取的经济利益实现的方式各有不同，企业应该选择相互匹配的折旧方式，假若未采用合适恰当的折旧方式，将会导致固定资产账面价值与实际价值的严重不符，丧失会计信息的真实性与有效性，进而左右管理决策者对企业资产的正确判断。同时，不合理的折旧方式所导致的年折旧额也会致使企业利润遭受或大或小的影响，另外固定资产折旧所造成的现金流量的不同也会成为投资决策是否正确选择的关键因素。

四、强化固定资产管理的对策探析

1.完善固定资产的管理体制。为了完善固定资产管理体制，企业要通过以下几点来完善管理制度：一是落实责任制。对固定资产配置专职人员实行专门管理，按照类别及品种对固定资产进行数量和金额方面的明细核算，建立健全固定资产账目。二是建立清查制度。通过清查，企业可进一步摸清资产的分布、结构、存量等情况，并且根据不同单位、部门的不同需要，科学制定资产配置标准，以此为实施部门预算和政府采购提供切实有效的基础资料；三是落实奖惩制度。在对固定资产的管理中，要将个人进步、企业创佳评奖和固定资产的实际绩效进行挂钩，实行奖惩制度做到奖罚分明，充分调动单位和个人的积极性。

2.明确固定资产后续支出的划分原则。在会计实际操作当中，企业需要根据是否符合固定资产的确认条件，对其重组扩建过程中的后续支出进行分析，符合条件的，计入相关成本中，对于被替换的部分，应当扣除其账面价值；不符合条件，例如维修费用等，需要计入当期损益内。在资本化过程中，要注意税法处理与会计处理的差异，及时掌握存在的涉税问题并进行纳税方面的调整，减少或避免企业的涉税风险。

3.严格固定资产闲置报废制度。企业要及时观察并分析自身的运营状况，对企业中弃闲置、不再使用的固定资产进行划分，并按照企业制度对每一项固定资产进行及时处理，从而提高固定资产的使用效率，加快企业资金的内部转换，提升企业资金的使用效率。此外，我们还应该根据固定资产的限制报废制度，从技术水平、经济合理性、资产的使用效率等方面对固定资产是否进行闲置或报废等处理进行考核，考核过程中如果发现技术陈旧、效能低下等影响其使用效率的，应当进行及时处理。同时企业还应实行统一规划、统一管理、合理布置、科学分配。并且建立健全自我约束机制，明确管理人员、使用人员等之间的责任区域，杜绝企业内部固定资产的闲空和虚置现象。

4.选择合理的固定资产折旧方式、健全固定资产账册。固定资产原价、预计使用年限、已提固定资产减值准备累计金额等能在很大的程度上影响固定资产的折旧总额。不同的折旧方式对企业各期的成本费用及利润的影响是不同的。例如，直线法折旧认为固定资产的服务潜力在各个会计期间是等效的，其等量折旧额，相當于折旧的金额被认为是由于随着时间的推移老化造成的磨损额，而不是由于日常使用造成的有形磨损。因此，在每个会计期间内，固定资产损失的成本是相同数额的。但工作量法是以产出和劳动强度为基础的，因此固定资产在每一个会计期间的服务潜力不同。这种方法对企业利润的影响在不同时期也是不同的。因此，企业应根据不同类型的固定资产，考虑不同折旧方法对各期成本和利润的影响，完善固定资产账册，选择最佳折旧方法，并为公司获得最大的合法利益。

企业应该高度重视固定资产的企业会计管理工作，并且能够不断创新固定资产的管理和使用办法，早日进入科学化、规范化的轨道，使企业在激烈的市场竞争中百战不殆。同时，我国的企业需要通过结合中国国情，学习西方先进的管理经验和管理方法，加强固定资产的会计管理，促使中国企业在这一领域实现更高的管理水平，步入国际化轨道。

（作者单位：江西财经大学会计学院）