浅谈造价结算管理系统的应用

黄庆武

【摘 要】 随着公司结算业务量的增长，常规人工管理已不能满足实际需求，造价项目管理上线势在必行。通过造价结算管理系统的具体应用的分析，从传统EXECL表格管理升级到项目系统管理，为公司造价结算项目精细化管控奠定了良好基础，同时也为公司经营效率提供了有力保障。

【关键词】 结算 管理 系统

引 言

近年随着国网福建省电力有限公司输变电工程投资规模增加，我公司为了提高结算管控能力，确定开发造价项目管理系统并应用，为公司造价结算项目精细化管控和经营效率提供了有力保障。

1.结算管理流程

2.结算各个模块应用

资料管理、造价审核、对账、审定报告、意见征询、成果编制、统计查询、用户管理、权限管理、代码管理、公告管理等。

2.1资料接收

资料管理设置了“资料接收”模块。流程如下模块图：

资料接收人可以增加、修改资料送审内容、录入建设单位、送审人、施工单位、送审时间、工程编号、项目类型、项目文号、工程名称和资料审核人等，在录入前也可以点击“从项目库导入”按钮，选择项目可减少录入内容；填报完成后直接点击“转入审核”即可，如果只是拟稿则点击“保存”。

项目如果已经转入审核，且流程节点在“资料审核”状态下可以点击“收回处理”按钮，之后可以对项目进行修改。

“建设单位”颜色：蓝色表示为转入审核的项目、红色表示被退回的项目。

2.2资料审核。資料审核人可以修改资料送审内容、如果送审资料有问题，可以选择“处理类别”或者直接退回给资料接收人，资料没问题“审核确认”即可。

2.3任务下达。任务下达人可以安排任务主办人、初审完成期限和对账完成期限，然后“下达确认”，如果送审资料有问题，可直接退回给资料审核人。

2.4结算初审/对账。任务主办人可录入初审是否完成、对账是否完成、资料是否全，还可以在“工作反馈”标签中录入工作完成情况，录入后保存，然后“完成确认”，如果任务不是本人办理，可退回给任务下达人。

2.5审定报告编制。任务主办人可录入审定报告内容、指定复核人，录入后“转入审核”，如果项目对账有误，可退回上一级处理。

2.6审定报告复核。复核人可修改审定报告内容、录入后保存，然后“审核确认”，也可以退回上一级处理。

2.7意见征询发出。项目主办人可录入发出日期、联系人和情况说明、录入后保存，然后“征询发出”，也可以退回上一级处理。

2.8意见征询结果录入。项目主办人录入收回日期、情况说明、录入后保存，然后“征询确认”，也可以退回上一级处理。

2.9成果编制。项目主办人录入校核人、相关附件、情况说明、录入后保存，然后“转入审核”，也可以退回上一级处理。

2.10成果审核。审核人可修改相关附件、情况说明、录入后保存，然后“审核确认”，也可以退回上一级处理。

2.11成果审定。审核人可修改相关附件、情况说明、录入后保存，然后“审核确认”，也可以退回上一级处理。

2.12统计查询

（1）节点完成统计。可以通过各种组合条件查询了解各地市公司所有项目信息和进度情况，也可以导出项目内容。

（2）节点待办统计。部门各个层级人员能够实时了解各自待办任务，更好做好项目结算管控。

（3）主办人节点统计。通过统计查询，了解技经人员在审项目数量及节点完成情况，并为部门下达任务提供有力依据。通过统计查询也能了解所有技经人员工作负荷和工作效率，为部门有针对性造价管理提供帮助。

3.结算管理系统应用的效果

经过三年来实施应用，优点如下：

（1）结算项目管理系统属于多用户系统，与结算相关联的编、校、审、批人员可以同时在线操作，实时更新各自管辖的项目的数据。

（2）针对单个项目，在项目管理系统可以实时了解项目结算进展情况和问题的反馈。

（3）针对多个项目，按地区、年度、工程类别、编制人分类统计，实现了造价项目便捷高效的管理。

（4）按照项目管理系统的数据，做好项目的概算价、控制价、投标价、结算价对比分析，是否存建安费超概或超合同价，作为项目上公司造价评审委员会评审依据。

（5）通过节点统计查询功能，造价管理者能够及时了解在审项目的节点情况，具体跟踪项目结算存在的问题，并会同建设管理单位协调解决，推进结算进度。通过节点统计查询功能，能够实时了解全省各个地市公司送审结算项目完结情况，并汇报省公司，便于省公司开展结算协调。

（6）通过项目管理系统的数据，分析各个地市公司建安费造价指标，为各个地市提供造价管控提供帮助。

结束语

造价结算管理系统实现了业务管理流程化、项目结算进度公开透明、信息自动汇总统计，提升了工作效率，为各级人员日常工作“减负”。

【参考文献】

[1] Q/GDW11337—2014《输变电工程工程量清单计价规范》

[2] 福建省公司结算管理办法

[3] 国网公司输变电工程结算精益化管理指导意见