加强内控管理提高幼儿园资产使用价值研究

张文军

【摘 要】 近阶段，资产管理在幼儿园中体现着不可替代的现实作用，科学合理的资产管理能够让幼儿园强化对资产的运用能力，提高业务项目质量和水平。然而因相关制度不完善，不具备高素质的人力资源，国内幼儿园资产管理都体现出效果差，风险高的现状。所以，就应该借助强化主体人员专业素质，健全相关制度，体现承上启下的现实意义，强化资产的使用价值，并借助信息管理方法，持续保持幼儿园资产的良好使用价值。

【关键词】 资产管理制度 资产管理队伍建设 管理权限 信息化管理平台

引 言

资产使用所带来的效益，会关系到幼儿园的资金周转程度，相应的固定资产运转所涉及的资金投入量也很高。这就需要幼儿园构建完善的资产管理团队，不能允许有影响内控管理工作发展的不法行为存在，倘若资产呈现问题，所导致的经济损耗量也会很高。由此可见，资产是幼儿园持续稳定发展的基础。那么对内控管理和资产管理进行探讨，非常重要。

1 完善各项管理制度，提高资产使用价值

要想有效传承幼儿园的传统文化，强化对精细化发展原则的运用程度，就需要逐步制定并完善资产管理制度，如财产、智能终端设备、卫生用品等方面的运用制度、管理制度。要想提高对各个项目管理的质量和水平，就需要建立精细化的、切实可行的管理制度。书籍属于幼儿园的主要项目资产，尽管从幼儿园本身价值来说，其并不能实现对固定资产管理的高度，而因为资产通常都是大量购置，也就会被归属于固定资产的管理范畴，而实行相应有效地管理。而在幼儿园的阅览室中，书籍缺失的情况时有发生，这就必须要加大对书籍管护的重视程度，强化书籍传递的安全质量和水平，以持续保障书籍现实价值，对于购回较早的书籍，需要建立相应的书籍赔偿标准。除此之外，为有效下发小型的高消耗用品，就需要相关人员在探讨、研究的前提下，详细地统算、研究，结合各个班级的儿童总数和季节，建立柔性的小型高消耗用品下发制度，例如，在每年的第一和季度和第四季度属于低温期，此时儿儿童往往会有流感的问题，这就需要加大对纸巾的投入量；在节日期间，对于小型高消耗用品的投入也会适量减少。除此之外，在教学条件不断提升的现今时代，各地区幼儿园都增设了大量的教学消耗品，工具等，要想切实保障这些用品合理是、充分的运用，就需要相关专业人员深入教学活动中，对用品的开启、运行、关闭等环节做出理论讲解和现场演示，翻脸园内领导人员也需要以规律性的时间，对所有教员实行专业设备的运用培训，以此在强化教员专业素质的同时，也切实保障这些设备持续保持其良好状态。

2 加强资产管理人员队伍建设

对于资产的科学管理可以为幼儿园的持续稳定发展奠定坚实基础，构建高素质人力资源管理团队是对精细化发展原则的充分落实。结合相关标准，需要幼儿园设置总资产管理员一个岗位，分资产管理员二个岗位，主要业务项目是对小型资产的购置申请、建档、管护等，不仅如此，还需要借助会议决定，来建立“处置资产验收单”“资产借用流转单”等，“处置资产验收单”需由资产管理员、会计、网管、门卫共同签字方可进行处置，以此从根本上改善由于园区大，值班人员不固定，而导致的冗余资产得不到验收和处理的情况；而 “资产借用流转单”也会从根本上改善资产在租借期间产生再转借的情况，同时充分明确职责，为资产实时性管理的有序进行奠定坚实基础。要想切实保证资产价值的持续体现，就必须要对其实行科学的全面的良好维护。那么，幼儿园就需要在从现实的角度考虑，组织具有资产管理经验的人员，来构建临时性的资产管护团队，保证每学期五次的规律性管护，对于大规模户外活动设施，需要经常对其实行整体安检，倘若发现问题，需要在第一时间，建立报修申请单，交由资产管护团队，来对设施进行修整、管护。在设施修整环节结束后，需要申请报修人员对实行质检，同时建立质检信息单，送至相关工作组归档。这样的资产管理过程，不仅可以切实保证儿童的活动安全，而且也会切实保证幼儿园日常工作的稳定实行。

3 明确管理权限，各负其责

对于幼儿园各班级的资产及其小型高消耗用品，需要安排采取专人、专职、专责的管理方式，建立专门工作组，并促进工作组人员与班级相关人员的沟通使用，对各工作组、班级的资产给予一对一的管理方式，也就是每个资产项目都要配备管理卡，对于各种教具、儿童用品等消耗品的管理，需要建立相应的明细表。在每学期期末由会计人员、资产管护组、以及教员等对各班组的小型资产实行盘点和记录，为后续的交接班提供现实依据，对于班组教具和儿童用品的清点，需要明确其总重量，总数量方面数据，此清点环节结束后，需要由相关管理人员建立消耗品清点报表。如果是因清点工作不全面面導致资产的流失损坏等问题，就需要直接追究管理人员的责任，在设立赔偿细则过程中，需要基于园内和老教员的利益进行分析，对于消耗性大的儿童玩具需要预留合理的消耗标准，高出消耗标准的才会 给予赔偿。要想保证此环节的有效管理，就需要加大对其重视程度，并且必须要严格遵守专人、专职、专责的管理方式，提高损坏即赔偿的意识，在幼儿园发展需求的前提下，各班通常会实行图片彩喷和扩展活动，为切实保证这些图片状态的持续保持，就需要，会计人员构建物品质检、借用、归还管理流程，也就是说各个班组在对图片进行彩喷后，应该送至财会部门，请其中相关人员进行质检确认，之后再送至办公室由相关教员进行确认领用，在学期结束后

书籍管理人员需要结合近期教员们的物品确认领用单，对书籍的进行整体的清点，倘若发现书籍实际数量与领用间数量不符，就需要细致分析主要因素，在确定书籍流失因素后，就需要直接追究相关管理人员的责任，并让其进行相应的赔偿。可以说借助这样的管理方式，不仅可以很好的避免书籍丢失不复返的情况，更主要的是可以使这些资产在幼儿园，持续发挥其现实作用，在很大程度上为幼儿园内控管理的有序实行提供了保障。

4 运用信息化管理平台，实现资产高效管理

第一，树立信息化管理理念。幼儿园需要结合现代社会发展需求，从根本上彻底摆脱传统观念的束缚，促进资产管理人员建立现代新型管理理念，同时组织引导主体人员在实行工作中，需要从综合角度来考虑，以保证各工作间有充分沟通和良好配合。更重要的是需要树立信息化管理理念，实行对资产信息的全方位共享，创建资产配置、领用、传递等环节的管理机制；第二是加强固定资产审计与监督工作，对固定资产管理环节出现的难点进行及时处理，防止多种问题累积。第三是提高固定资产的使用效率，以当前阶段的具体情况为基础，对固定资产进行综合调配，在可以调配的范围内，提高资源流通效率，增强资源利用率，提高固定资产利用水平。第四是不断探索新的资产购置预算，当前资产控制的关键在于资产控制同预算控制协调统一，共同发展。机构预算内购置资产占据比例较多，因而幼儿园存量资产为机构预算制定的关键。第五是构建资产科学有效的配置机制，幼儿园固定资产控制活动的关键在于以数据机制为基础，创造完善的幼儿园资产配置标准，并不断提高分析水平与能力；不断营造相对完善的资产购置预算编订体系，增强行政事业机构有效开展资产购置预算。

结 语

总而言之，资产管理属于幼儿园的主要工作环节，这就需要园内管理人员加大此工作环节的重视程度，并逐步建立并完善资产购置监管工作组，并由最高领导人员担任组长，而组员需要包括后勤资产管理人员、财会人员等。如果园内需要购置大规模设施，就需要通过资产购置监管成员共同探讨后，方可安排组员进行采购。除此之外，要想保证园内所有资产的安全稳定性，还需要资产管理人员以规律性的时间对资产实行管护。

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